Software en apps die echt weten wat er aan de hand is

    Bij verouderde systemen krijgt u alleen te horen dat er een deur is geopend. ecos laat u precies weten welk object is meegenomen, door wie en op welk tijdstip, en stuurt waarschuwingen voordat de retourtijd is overschreden. Cloudgebaseerd, geschikt voor mobiel gebruik en beveiligd volgens ISO 27001.

    Real-time informatie. Geen IT-complexiteit.
    Eén platform voor alles.

    Ontvang een offerte
    ecossystems-software-header

    De meeste ‘slimme’ systemen zijn eigenlijk helemaal niet slim. Ze zijn gewoon elektronisch.

    Oude systemen vertellen u

    • Om 9:47 uur ging een deur van de sleutelkast open
    • Iemand heeft toegang gekregen tot het systeem
    • De deur is nu gesloten

    [Dat is alles. Ga nu op onderzoek uit.]

    ecos vertelt u

    • John Doe heeft om 9:47 uur hoofdsleutel A2 meegenomen
    • Er zijn nog 8 hoofdsleutels beschikbaar
    • De sleutel moet om 17:00 uur worden ingeleverd
    • Er is om 17:15 uur een melding naar de manager gestuurd toen de sleutel niet was ingeleverd

    [Alles wordt bijgehouden. Automatisch.]
    product-software_technologie-traceerbaarheid-activa

    Kernfuncties van het platform: cloudintelligentie gecombineerd met waterdichte beveiliging

    Real-time objectinformatie

    Wat dit betekent:

    • Weet precies wat er op dit moment beschikbaar is
    • Zie op elk moment wie wat in bezit heeft
    • Ontvang meldingen voordat retourtijden worden overschreden
    • Volg voorraadniveaus automatisch

    De technologie erachter:

    • Multi-RFID + gewichtsmeting
    • Cloudgebaseerde real-time synchronisatie
    • Automatische objectherkenning
    • 24/7 beschikbaarheidsmonitoring

    Waarom dit belangrijk is: uw team verspilt geen tijd meer met het zoeken naar sleutels en apparatuur. Werkzaamheden die voorheen 30 minuten duurden, nemen nu slechts 30 seconden in beslag.
    Directe_alarmmeldingen_op_de_smartphone_675

    Mobile first: toegang via de ecos app

    Wat dit betekent:

    • Controleer de beschikbaarheid via uw smartphone
    • Reserveer sleutels en objecten van tevoren
    • Ontvang pushmeldingen voor het ophalen
    • Navigeer naar de locaties van de voertuigen
    • Overhandig sleutels via de mobiele sleuteloverdracht, zonder terug te gaan naar de sleutelkast

    De technologie erachter:

    • Native iOS- en Android-apps
    • Real-time synchronisatie
    • Configuratie via QR-code
    • Systeem voor pushmeldingen
    • Reserveringsbeheer in de app

    Waarom dit belangrijk is: uw team werkt overal, niet alleen vanuit het kantoor. Wagenparkbeheerders zien de locaties van de voertuigen. Operationele leidinggevenden controleren de beschikbaarheid onderweg.
    ecosystemen_software_boekingen_reserveringen

    Bedrijfsbeveiliging zonder de complexiteit van een grote onderneming

    Wat dit betekent:

    • ISO 27001-gecertificeerde beveiliging
    • Gegevensverwerking conform de AVG
    • AES-256-versleuteling
    • Geen servers die onderhouden moeten worden
    • Geen complexe IT-installatie nodig

    De technologie erachter:

    • In de cloud gehoste infrastructuur
    • Automatische beveiligingsupdates
    • Op rollen gebaseerde autorisaties
    • Gedetailleerde audittrajecten
    • Videoverificatie aan het systeem

    Waarom dit belangrijk is: u krijgt beveiliging op bankniveau zonder dat u een IT-afdeling nodig hebt. Binnen enkele uren geïnstalleerd, in plaats van weken. Updates gebeuren automatisch.
    Beheer op afstand via smartphone EN_675

    Belangrijkste onderscheidende kenmerken

    Voor operationele teams:

    Stop met zoeken, ga aan de slag

    Direct inzicht in de beschikbaarheid
    Zie wat er beschikbaar is, wat er is uitgegeven en wie het in bezit heeft – vanaf elk apparaat, waar dan ook.


     Geautomatiseerde overdracht
    Draag sleutels en apparatuur over aan teamleden via de mobiele app. Stel retourtijden in. Ontvang automatische meldingen.

    Slimme reserveringen
    Reserveer sleutels en objecten van tevoren. Het systeem houdt ze voor u vast. Krijg een routebeschrijving naar de afhaallocatie.

    Beheer van meerdere locaties
    Beheer sleutels en apparatuur op meerdere locaties vanuit één dashboard.
    ecos_key_120_personeel_gebruikt_sleutelkastje_in_Corniche_Condo_675

    Voor beveiliging en naleving:

    Sluitende documentatie van elke overdracht

    Automatische audittrajecten
    Elke handeling wordt geregistreerd: wie, wat, wanneer, waar. Exporteerbare rapporten voor naleving.

    Videoverificatie
    Ingebouwde camera maakt foto's/video's bij elk toegangspunt. Gekoppeld aan transactielogboeken.

    Regels voor voorwaardelijke toegang
    Bepaal wie wanneer toegang heeft tot wat. Tijdsautorisaties. Op rollen gebaseerde autorisaties.

    Real-time alarmmeldingen
    Directe meldingen bij overschreden retourtijden, pogingen tot ongeautoriseerde toegang of ontbrekende objecten.

    Herkenning van verkeerde objecten
    Het systeem herkent of iemand de verkeerde sleutel of het verkeerde object in een slot of locker terugplaatst. Onmiddellijke alarmmelding.
    ecos_locker_Vitos_Hadamar_DE_675

    Voor wagenparkbeheerders:

    Geautomatiseerd voertuigbeheer

    Slim logboek voor bestuurders
    Automatische ritregistratie. GPS-tracking. Registratie van het aantal kilometers. Ritclassificatie (zakelijk/privé/woon-werkverkeer).

    Voertuiglocatie met één tik
    Vind uw voertuigen in real-time via de mobiele app.

    Geïntegreerde reservering
    Integratie met de Outlook-agenda. Bekijk de beschikbaarheid van voertuigen. Reserveer rechtstreeks vanuit uw agenda.

    Beheer van het opladen van elektrische voertuigen
    Volg de laadstatus. Houd het energieverbruik in de gaten. Optimaliseer laadschema's.

    Integratie met ademtesters
    Verplichte ademtest voor en na het gebruik van het voertuig. Geautomatiseerde registratie van naleving.

    Classificatie van ritten
    Classificeer ritten als zakelijk, woon-werkverkeer of privé. Splits gemengde ritten op. Automatische belastingdocumentatie.
    Sleutelbeheer_Populaire-toepassingen_autopark_675

    Voor IT-medewerkers en beheerders:

    Eenmaal instellen en er niet meer naar omkijken

    Geen infrastructuur nodig
    Geen servers. Geen speciale bekabeling. Gewoon aansluiten en configureren. De cloud regelt alles.

    Configuratie via QR-code
    Scan de QR-code met uw smartphone. De verbinding wordt automatisch geconfigureerd. Uw team is binnen enkele minuten aan de slag.

    REST API-integratie
    Koppel aan uw bestaande systemen: HRIS, Active Directory, wagenparksoftware, toegangssystemen.

    Automatische updates
    Elke 3 maanden nieuwe functies. Wordt automatisch geïmplementeerd in cloudsystemen. Geen downtime.

    Hiërarchie voor meerdere systemen
    Organiseer sleutelkasten en lockersystemen op locatie, afdeling of functie. Eén rapportage voor alle systemen.
    ecossystems_contact_service_servicetechnicus_bij_het_systeem

    Platformfuncties per gebruiksscenario

    Sleutelmanagement

    Voor iedereen:

    • Direct controleren of de sleutel beschikbaar is
    • Toegang via de ecos app
    • Reserveringssysteem
    • Automatische meldingen bij overdracht

    Voor managers:

    • Wie heeft op dit moment welke sleutel?
    • Waarschuwingen bij overschreden retourtijden
    • Gebruiksanalyses
    • Individuele tijdsautorisaties

    Voor de beveiliging:

    • Video-opname bij toegang
    • Herkenning van verkeerde sleutels
    • Alarmmeldingen bij ongeautoriseerde toegang
    • Volledige auditgeschiedenis

    Object management

    Voor iedereen:

    • Real-time voorraadniveaus
    • Mobiele uitgifte en retour
    • Reservering van objecten
    • Tracking van de locatie van apparatuur

    Voor managers:

    • Rapportage over gebruik
    • Waarschuwingen voor preventief onderhoud
    • Inzicht in meerdere locaties
    • Automatische nabestelling van verbruiksartikelen

    Voor naleving:

    • Gedocumenteerde overdrachten
    • Kalibratiegegevens
    • Onderhoudsgeschiedenis
    • Monitoring van apparatuurcertificering

    Voertuigbeheer

    Voor bestuurders:

    • Voertuigsleutel met één tik ophalen
    • Ingebouwde navigatie
    • Automatische registratie van ritten
    • Mobiele invoer van het aantal kilometers

    Voor wagenparkbeheerders:

    • Real-time voertuiglocatie
    • Reserveringskalender
    • Analyse van het gebruik
    • Onderhoudsplanning

    Voor Financiën:

    • Automatische belastingdocumentatie
    • Ritclassificatie
    • Kostenverdeling
    • Rittenregistratie

    Mogelijkheden van mobiele apps

    ecos webman-app

    Real-time systeembeheer via uw smartphone

    Belangrijkste kenmerken:

    • Live weergave van de systeemstatus
    • Sleutels op afstand ontgrendelen
    • Lockers en lades openen
    • Volledige geschiedenis bekijken
    • Bezoekerstoegang beheren
    • Bezoekersbadges scannen
    • Real-time meldingen
    • Overdrachtsfunctie

    Ideaal voor:

    • Facilitair managers die onderweg de beschikbaarheid controleren
    • Beveiligingsteams die de toegang controleren
    • Operationele leidinggevenden die overdrachten goedkeuren
    • Beheerders die meerdere locaties beheren
    ecossystems_software_boekingen_reserveringen_440

    ecos trips-app

    Voertuigbeheer op zak

    Belangrijkste kenmerken:

    • Automatische registratie van ritten
    • Visualisatie van GPS-routes
    • Classificatie van ritten (zakelijk/woon-werkverkeer/privé)
    • Combinatie van ritten voor reizen met meerdere haltes
    • Sleuteloverdracht met retourtijd
    • Voertuiglocatiezoeker
    • Registratie van het aantal kilometers

    Ideaal voor:

    • Beheer van carpooling binnen bedrijven
    • Wagenparkbeheerders
    • Bestuurders die de locatie van het voertuig nodig hebben
    • Financiële teams die zakenreizen bijhouden
    Voertuigvolgsysteem_en_parkeerterrein_440

    ecos reserve-app

    Reserveer wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt

    Belangrijkste kenmerken:

    • Blader door beschikbare objecten per groep
    • Maak reserveringen aan met datum en tijd
    • Stel reisbestemmingen in
    • Bekijk al uw reserveringen
    • Reserveringen bewerken of annuleren
    • Navigatie naar de ophaallocatie opvragen
    • Voer de kilometerstand van het voertuig bij inlevering vooraf in

    Ideaal voor:

    • Teams die apparatuur delen
    • Reservering van voertuigen
    • Sleutelmanagement voor vergaderruimtes
    • Planning van veelgevraagde bedrijfsmiddelen
    ecossystems-ecosfleet-vooruitzichten-integratie_440

    Integratiemogelijkheden: Werkt goed samen met de tools die u al gebruikt

    Identiteit en toegang:

    • Active Directory
    • HRIS-systemen
    • Badge-/toegangssystemen (RFID, NFC, UHF)
    • Biometrische lezers

    Aangepaste workflows:

    • REST-API voor aangepaste integraties
    • Geautomatiseerde rapportage
    • Koppelingen met dashboards van derden
    • IoT-ready architectuur

    Wagenpark en voertuigen:

    • Bestaande platforms voor wagenparkbeheer
    • Integratie met Outlook-agenda
    • GPS-volgsystemen
    • Oplaadnetwerken voor elektrische voertuigen

    Communicatie:

    • E-mailmeldingen
    • SMS-meldingen
    • Pushmeldingen
    • API-webhooks

    Beveiliging en naleving: Beveiliging op bedrijfsniveau. Eenvoud op consumentenniveau.

    Gegevensbescherming:

    • ISO 27001-gecertificeerd
    • Voldoet aan de AVG
    • AES-256-versleuteling
    • Veilige cloudhosting
    • Automatische versleutelde back-ups

    Toegangscontrole:

    • Op rollen gebaseerde autorisaties
    • Tijdsautorisaties
    • Opties voor multifactorauthenticatie
    • Gedetailleerd gebruikersbeheer
    • Op groepen gebaseerde beleidsregels

    Audit en naleving:

    • Onwijzigbare auditlogboeken
    • Videoverificatie
    • Exporteerbare rapporten
    • Documentatie die voldoet aan de compliance-eisen
    • Aanpasbare bewaarbeleidsregels

    Fysieke beveiliging:

    • Stalen behuizing uit één stuk
    • Sabotagedetectie
    • Mechanische noodontgrendeling
    • Noodbatterij
    • Veilige opslag van toegangsgegevens

    Implementatie en ondersteuning

    Flexibiliteit bij de keuze: cloudgebaseerd, op locatie of standalone

    Met onze cloudgebaseerde systemen en ecos care profiteert u van het volgende:

    • U hoeft geen servers aan te schaffen of te onderhouden
    • Geen speciale netwerkvereisten
    • Automatische beveiligingsupdates
    • Diagnose op afstand
    • Schaalbare infrastructuur

    Tijdschema voor de installatie:

    • Het systeem wordt voorgeconfigureerd geleverd
    • Sluit het systeem aan op het stroomnet en internet
    • Scan de QR-code om te configureren
    • Registreer gebruikers
    • Binnen 3 uur operationeel

    Doorlopende ondersteuning:

    • Driemaandelijkse releases van nieuwe functies
    • Automatische implementatie (geen downtime)
    • 24/7 ondersteuning op afstand beschikbaar
    • Snelle vervanging van onderdelen
    • Training en ondersteuning bij de inwerking

    Waarom ecos software de concurrentie overtreft

    Traditionele aanbieders:

    • Lokale software die servers vereist

    • Alleen deurregistratie

    • Beperkte mobiele toegang

    • Handmatige updates

    • Alleen eigen RFID-technologie

    Ecos platform:

     

    • Cloud-native platform

    • Realtime objecttracking

    • Volledig functionele mobiele apps

    • Automatische updates per kwartaal

    • Compatibel met meerdere RFID-standaarden

    Ontdek hoe intelligent object management er in de praktijk uitziet

    Bekijk het platform in actie. Zie hoe real-time tracking, mobiele apps en automatische meldingen samenwerken–het is meer dan alleen een lijst met functies.

    Boek een demo
    ecossystems-software-header-Gebruiker_423