Oprogramowanie i aplikacje, które naprawdę wiedzą, co się dzieje

    Starsze systemy informują jedynie o otwarciu drzwi. ecos podaje dokładne informacje o tym, jaki przedmiot został pobrany, przez kogo i o której godzinie, a także wysyła powiadomienia, zanim upłynie termin zwrotu. Rozwiązanie chmurowe, przystosowane do urządzeń mobilnych, z certyfikatem bezpieczeństwa informacji ISO 27001.

    Informacje w czasie rzeczywistym. Bez skomplikowanej infrastruktury IT.
    Jedna platforma do wszystkiego.

    Poproś o ofertę
    ecos-systems-oprogramowanie-naglowek

    Większość „inteligentnych” systemów w rzeczywistości nie jest inteligentna. Są po prostu elektroniczne.

    Co mówią stare systemy

    • O godz. 9:47 otwarto drzwi szafy
    • Ktoś uzyskał dostęp do systemu
    • Drzwi są teraz zamknięte

    [To wszystko. Teraz idź to sprawdzić.]

    ecos informuje

    • John Doe pobrał klucz główny A2 o godz. 9:47
    • Wciąż dostępnych jest 8 kluczy głównych
    • Klucz należy zwrócić o godz. 17:00
    • Klucz nie został zwrócony – o godz. 17:15 kierownik otrzymał powiadomienie

    [Wszystko jest śledzone. Automatycznie.]
    produkt-oprogramowanie_technologia-śledzenie-zasobów

    Podstawowe możliwości platformy: inteligencja chmury w połączeniu z niezawodnymi zabezpieczeniami

    Informacje o przedmiotach w czasie rzeczywistym

    Co to oznacza:

    • Wiesz dokładnie, co jest dostępne w danej chwili
    • Sprawdź w dowolnym momencie, kto ma które przedmioty
    • Otrzymuj powiadomienia, zanim termin zwrotu upłynie
    • Automatycznie śledź stany magazynowe

    Technologia stojąca za tym rozwiązaniem:

    • Multi-RFID + czujniki wagowe
    • Synchronizacja w czasie rzeczywistym w chmurze
    • Automatyczne wykrywanie przedmiotów
    • Śledzenie dostępności 24/7

    Dlaczego to ma znaczenie: Twój zespół przestaje tracić czas na szukanie kluczy i sprzętu. Czynności, które wcześniej zajmowały 30 minut, teraz trwają 30 sekund.
    Natychmiastowe_powiadomienia_alarmowe_na_smartfonie_675

    Dostęp przede wszystkim mobilny

    Co to oznacza:

    • Sprawdź dostępność z telefonu
    • Rezerwuj przedmioty z wyprzedzeniem
    • Otrzymuj powiadomienia push o przekazaniu
    • Nawiguj do lokalizacji pojazdów
    • Przekazuj kluczyki bez konieczności powrotu do szafy na klucze

    Technologia stojąca za tym rozwiązaniem:

    • Natywne aplikacje na iOS i Android
    • Synchronizacja w czasie rzeczywistym
    • Konfiguracja za pomocą kodu QR
    • System powiadomień push
    • Zarządzanie rezerwacjami w aplikacji

    Dlaczego to ma znaczenie: Twój zespół pracuje z dowolnego miejsca, nie tylko z biura. Menedżerowie floty widzą lokalizacje pojazdów. Kierownicy operacyjni sprawdzają dostępność pojazdów w drodze.
    ecos_systems_oprogramowanie_rezerwacje

    Bezpieczeństwo na poziomie korporacyjnym – bez złożoności

    Co to oznacza:

    • Bezpieczeństwo zgodne z normą ISO 27001
    • Przetwarzanie danych zgodne z RODO
    • Szyfrowanie AES-256
    • Brak konieczności utrzymywania serwerów
    • Brak konieczności skomplikowanej konfiguracji IT

    Technologia stojąca za tym rozwiązaniem:

    • Infrastruktura w chmurze
    • Automatyczne aktualizacje zabezpieczeń
    • Kontrola dostępu oparta na rolach
    • Szczegółowe ścieżki audytu
    • Weryfikacja wideo bezpośrednio w systemie

    Dlaczego to ma znaczenie: Zyskujesz bezpieczeństwo na poziomie bankowym bez konieczności posiadania działu IT. Konfiguracja zajmuje godziny, a nie tygodnie. Aktualizacje odbywają się automatycznie.
    Zdalne zarządzanie za pomocą smartfona EN_675

    Kluczowe cechy wyróżniające

    Dla zespołów operacyjnych:

    Koniec z szukaniem, czas zabrać się do pracy

    Natychmiastowy wgląd w dostępność
    Sprawdź, co jest dostępne, co zostało pobrane i kto to ma – z dowolnego urządzenia, z dowolnego miejsca.

    Zautomatyzowany system przekazywania
     Przekazuj klucze i sprzęt członkom zespołu za pomocą aplikacji mobilnej. Ustal terminy zwrotu. Otrzymuj automatyczne powiadomienia.

    Inteligentne rezerwacje
    Zarezerwuj przedmioty z wyprzedzeniem. System zablokuje je dla Ciebie. Uzyskaj wskazówki dojazdu do miejsca odbioru.

    Zarządzanie wieloma lokalizacjami
    Zarządzaj kluczami i sprzętem w wielu lokalizacjach z poziomu jednego panelu.
    ecos_key_120_pracownicy_korzystajacy_z_szafy_na_klucze_w_kompleksie_mieszkaniowym_Corniche_675

    W zakresie bezpieczeństwa i zgodności z przepisami:

    Nienaruszalna historia przekazywania

    Automatyczne ścieżki audytu
    Każda czynność jest rejestrowana: kto, co, kiedy, gdzie. Raporty z możliwością eksportu na potrzeby zapewnienia zgodności z przepisami.

    Weryfikacja wideo
    Wbudowana kamera rejestruje zdjęcia/filmy w każdym punkcie dostępu. Powiązane z dziennikami transakcji.

    Warunkowe reguły dostępu
    Ustal, kto ma dostęp do czego i kiedy. Ograniczenia czasowe. Uprawnienia oparte na rolach.

    Powiadomienia w czasie rzeczywistym
    Natychmiastowe powiadomienia o niezwróconych w terminie przedmiotach, nieuprawnionych próbach dostępu lub brakujących przedmiotach.

    Wykrywanie niewłaściwych przedmiotów
    System rozpoznaje, czy ktoś włożył do gniazda niewłaściwy klucz lub przedmiot. Natychmiastowy alarm.
    ecos_locker_Vitos_Hadamar_DE_675

    Dla menedżerów flot:

    Zautomatyzowane zarządzanie pojazdami

    Inteligentna ewidencja przebiegu
    Automatyczne rejestrowanie przejazdów. Śledzenie GPS. Rejestrowanie przebiegu. Klasyfikacja przejazdów (służbowe/osobiste/dojazdy do pracy).

    Lokalizacja pojazdu jednym kliknięciem
    Znajdź swoje pojazdy w czasie rzeczywistym za pomocą aplikacji mobilnej.

    Zintegrowana rezerwacja
    Integracja z kalendarzem Outlook. Sprawdzaj dostępność pojazdów. Rezerwuj bezpośrednio z kalendarza.

    Zarządzanie ładowaniem pojazdów elektrycznych
    Śledź stan ładowania. Monitoruj zużycie energii. Optymalizuj harmonogramy ładowania.

    Integracja z alkomatem
    Obowiązkowy test trzeźwości przed jazdą i po jej zakończeniu. Automatyczne rejestrowanie zgodności z przepisami.

    Klasyfikacja przejazdów
    Klasyfikuj przejazdy jako służbowe, dojazdy do pracy lub prywatne. Podział przejazdów mieszanych. Automatyczne generowanie dokumentacji podatkowej.
    Zarządzanie kluczami_Popularne zastosowania_flota samochodowa_675

    Dla działów IT i administratorów:

    Skonfiguruj i zapomnij

    Nie wymaga żadnej infrastruktury
    Bez serwerów. Bez specjalnego okablowania. Plug-and-play: wystarczy podłączyć i skonfigurować. Chmura zajmie się wszystkim.

    Konfiguracja za pomocą kodu QR
    Zeskanuj kod QR za pomocą urządzenia mobilnego. Połączenie skonfiguruje się automatycznie. Wdrożenie zespołu w ciągu kilku minut.

    Integracja z REST API
    Połącz się z istniejącymi systemami: HRIS, Active Directory, oprogramowaniem do zarządzania flotą, systemami identyfikacji.

    Automatyczne aktualizacje
    Nowe funkcje co 3 miesiące. Wdrażane automatycznie w systemach chmurowych. Bez przestojów.

    Hierarchia wielosystemowa
    Organizuj szafy na klucze i systemy skrytek według lokalizacji, działu lub funkcji. Ujednolicone raportowanie we wszystkich systemach.
    ekosystemy_kontakt_serwis_technik_serwisowy_przy_systemie

    Funkcje platformy w podziale na scenariusze zastosowań

    Zarządzanie kluczami

    Dla wszystkich:

    • Natychmiastowa weryfikacja dostępności kluczy
    • Dostęp do aplikacji mobilnej
    • System rezerwacji
    • Automatyczne powiadomienia o przekazaniu kluczy

    Dla menedżerów:

    • Kto w danej chwili posiada który klucz
    • Powiadomienia o przekroczonym terminie zwrotu
    • Analiza wykorzystania
    • Indywidualne harmonogramy dostępu

    W celach bezpieczeństwa:

    • Rejestracja obrazu przy wejściu
    • Wykrywanie niewłaściwego klucza
    • Powiadomienia o nieuprawnionym dostępie
    • Pełna ścieżka audytu

    Śledzenie aktywów i sprzętu

    Dla wszystkich:

    • Stany magazynowe w czasie rzeczywistym
    • Mobilne pobieranie i zwrot
    • Rezerwacja przedmiotów
    • Śledzenie lokalizacji sprzętu

    Dla menedżerów:

    • Raporty dotyczące wykorzystania
    • Powiadomienia o konserwacji zapobiegawczej
    • Wgląd w wiele lokalizacji
    • Powiadomienia o konieczności ponownego zamówienia (materiałów eksploatacyjnych)

    W celu zapewnienia zgodności z przepisami:

    • Pełna historia przekazywania
    • Śledzenie kalibracji
    • Historia konserwacji
    • Monitorowanie certyfikacji sprzętu

    Zarządzanie flotą

    Dla kierowców:

    • Wydanie pojazdu jednym kliknięciem
    • Wbudowana nawigacja
    • Automatyczne rejestrowanie tras
    • Mobilne wprowadzanie przebiegu

    Dla menedżerów flot:

    • Lokalizacja pojazdów w czasie rzeczywistym
    • Kalendarz rezerwacji
    • Analiza wykorzystania
    • Planowanie konserwacji

    Dla działu finansowego:

    • Automatyczna dokumentacja podatkowa
    • Klasyfikacja przejazdów
    • Alokacja kosztów
    • Raportowanie przebiegu

    Funkcje aplikacji mobilnej

    Aplikacja ecos webman

    Zarządzanie szafami na klucze i systemami skrytek w czasie rzeczywistym przez smartfon

    Najważniejsze funkcje:

    • Podgląd stanu systemu na żywo
    • Zdalne odblokowywanie kluczy
    • Otwieranie skrytek i szuflad
    • Przeglądanie pełnej historii
    • Zarządzanie dostępem gości
    • Skanowanie identyfikatorów gości
    • Powiadomienia w czasie rzeczywistym
    • Funkcja przekazania

    Idealne dla:

    • Kierowników obiektów sprawdzających dostępność w terenie
    • Zespołów ds. bezpieczeństwa monitorujących dostęp
    • Kierowników operacyjnych zatwierdzających przekazania
    • Administratorów zarządzających wieloma lokalizacjami
    ekosystemy_oprogramowanie_rezerwacje_440

    Aplikacja ecos trips

    Zarządzanie flotą w zasięgu ręki

    Najważniejsze cechy:

    • Automatyczne rejestrowanie trasy
    • Wizualizacja trasy GPS
    • Klasyfikacja przejazdów (służbowe/dojazdy do pracy/prywatne)
    • Łączenie przejazdów w przypadku podróży z wieloma przystankami
    • Przekazanie kluczyków z podaniem godziny zwrotu
    • Lokalizator pojazdu
    • Śledzenie przebiegu

    Idealne rozwiązanie dla:

    • Firmowych flot samochodowych
    • Administratorów flot
    • Kierowców, którzy potrzebują informacji o lokalizacji pojazdu
    • Działów finansowych śledzących podróże służbowe
    Śledzenie pojazdów i parking_440

    Aplikacja ecos reserve

    Zarezerwuj to, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz

    Najważniejsze cechy:

    • Przeglądaj dostępne przedmioty według grup
    • Twórz rezerwacje z datą i godziną
    • Ustalaj miejsca docelowe podróży
    • Przeglądaj wszystkie swoje rezerwacje
    • Edytuj lub anuluj rezerwacje
    • Uzyskaj wskazówki dojazdu do miejsca odbioru
    • Wprowadzaj przebieg pojazdu bezpośrednio przy zwrocie

    Idealne dla:

    • Zespołów korzystających wspólnie ze sprzętu
    • Rezerwacji pojazdów służbowych
    • Zarządzania kluczami do sal konferencyjnych
    • Planowania zasobów o dużym zapotrzebowaniu
    ekosystemy-ecosfleet-perspektywy-integracja_440

    Możliwości integracji: Doskonale współpracuje z narzędziami, z których już korzystasz

    Tożsamość i dostęp:

    • Active Directory
    • Systemy HRIS
    • Systemy identyfikatorów (RFID, NFC, UHF)
    • Czytniki biometryczne

    Niestandardowe przepływy pracy:

    • Interfejs API REST do integracji niestandardowych
    • Zautomatyzowane raportowanie
    • Połączenia z panelami innych dostawców
    • Architektura dostosowana do IoT

    Flota i pojazdy:

    • Istniejące platformy do zarządzania flotą
    • Integracja z kalendarzem Outlook
    • Systemy śledzenia GPS
    • Sieci stacji ładowania pojazdów elektrycznych

    Komunikacja:

    • Powiadomienia e-mailowe
    • Powiadomienia SMS
    • Powiadomienia push
    • Webhooki API

    Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami: Bezpieczeństwo na poziomie korporacyjnym. Prostota na poziomie konsumenckim.

    Ochrona danych:

    • Certyfikat ISO 27001
    • Zgodność z RODO
    • Szyfrowanie AES-256
    • Bezpieczny hosting w chmurze
    • Automatyczne, zaszyfrowane kopie zapasowe

    Kontrola dostępu:

    • Uprawnienia oparte na rolach
    • Ograniczenia dostępu oparte na czasie
    • Opcje uwierzytelniania wieloskładnikowego
    • Szczegółowe zarządzanie użytkownikami
    • Zasady oparte na grupach

    Audyt i zgodność z przepisami:

    • Niezmienne ścieżki audytu
    • Weryfikacja wideo
    • Raporty z możliwością eksportu
    • Dokumentacja zgodna z wymogami regulacyjnymi
    • Konfigurowalne zasady przechowywania danych

    Zabezpieczenia fizyczne:

    • Jednoczęściowa konstrukcja stalowa
    • Wykrywanie sabotażu
    • Protokoły awaryjnego przejęcia kontroli
    • Bateria awaryjna
    • Bezpieczne przechowywanie poświadczeń

    Wdrożenie i wsparcie

    Elastyczność wyboru: w chmurze, lokalnie lub w trybie autonomicznym

    Dzięki naszym systemom opartym na chmurze oraz usłudze ecos care zyskujesz:

    • Nie musisz kupować ani utrzymywać serwerów
    • Brak specjalnych wymagań sieciowych
    • Automatyczne aktualizacje zabezpieczeń
    • Zdalna diagnostyka
    • Skalowalna infrastruktura

    Harmonogram instalacji:

    • System dostarczany jest wstępnie skonfigurowany
    • Podłącz do zasilania i internetu
    • Zeskanuj kod QR, aby skonfigurować system
    • Zarejestruj użytkowników
    • System gotowy do pracy w mniej niż 3 godziny

    Bieżące wsparcie:

    • Kwartalne aktualizacje funkcji
    • Automatyczne wdrażanie (bez przestojów)
    • Pomoc zdalna dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu
    • Szybka wymiana części
    • Szkolenia i pomoc we wdrożeniu

    Dlaczego oprogramowanie ecos wyprzedza konkurencję

    Klasyczne rozwiązania:

    • Oprogramowanie lokalne (on-premise) wymagające serwerów

    • Monitorowanie wyłącznie drzwi

    • Ograniczony dostęp mobilny

    • Ręczne aktualizacje

    • Obsługa wyłącznie własnego standardu RFID

    Platforma ecos:

     

    • Platforma natywna dla chmury

    • Śledzenie obiektów w czasie rzeczywistym

    • W pełni funkcjonalne aplikacje mobilne

    • Automatyczne aktualizacje kwartalne

    • Obsługa wielu technologii RFID

    Zobacz, jak w praktyce wygląda inteligentne zarządzanie zasobami

    Zobacz platformę w działaniu. Przekonaj się, jak śledzenie w czasie rzeczywistym, aplikacje mobilne i automatyczne powiadomienia współdziałają ze sobą—to nie tylko lista funkcji.

    Umów prezentację
    ecossystems-software-header-User_423