Software y aplicaciones que realmente saben lo que está pasando
Los sistemas tradicionales te indican que se ha abierto una puerta. ecos te dice exactamente qué artículo se ha retirado, quién lo ha hecho y a qué hora, y envía alertas antes de que venza el plazo. Basado en la nube, compatible con dispositivos móviles y con certificación ISO 27001.
Información en tiempo real. Cero complejidad informática.
Una única plataforma para todo.
La mayoría de los sistemas «inteligentes» no son realmente inteligentes. Simplemente son electrónicos.
Los sistemas tradicionales te dicen
- Se abrió una puerta del armario a las 9:47 de la mañana
- Alguien accedió al sistema
- La puerta ya está cerrada
[Eso es todo. Ahora ve a investigar.]
ecos te cuenta
- Juan Pérez se llevó la llave maestra A2 a las 9:47 de la mañana
- Quedan 8 llaves maestras disponibles
- La llave debe devolverse a las 17:00 h
- Se envía una alerta al responsable a las 17:15 h si no se ha devuelto
[Todo se registra. Automáticamente.]
Funcionalidades principales de la plataforma: inteligencia en la nube y seguridad a toda prueba
Información sobre artículos en tiempo real
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Qué significa esto:
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La tecnología que lo hace posible:
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Por qué es importante: Tu equipo deja de perder tiempo buscando llaves y equipamiento. Las operaciones que antes llevaban 30 minutos ahora se realizan en 30 segundos.
Acceso «Mobile-First»
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Qué significa esto:
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La tecnología que lo hace posible:
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Por qué es importante: Tu equipo trabaja desde cualquier lugar, no solo desde la oficina. Los gestores de flotas ven la ubicación de los vehículos. Los responsables de operaciones comprueban la disponibilidad sobre la marcha.
Seguridad empresarial sin la complejidad de las grandes empresas
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Qué significa esto:
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La tecnología que lo respalda:
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Por qué es importante: Disfrutas de una seguridad de nivel bancario sin necesidad de un departamento de TI. Se configura en cuestión de horas, no de semanas. Las actualizaciones se realizan automáticamente.
Características clave que nos diferencian
Para los equipos de operaciones:
Deja de buscar, ponte a trabajar
Visibilidad inmediata de la disponibilidad
Comprueba qué hay disponible, qué se ha retirado y quién lo tiene, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.
Transferencia automatizada de equipos Transfiere llaves y equipamiento a través de la aplicación móvil.
Reservas inteligentes
Reserva con antelación y recibe indicaciones para llegar al punto de recogida.
Gestión multisede
Gestiona llaves y equipos en varias ubicaciones desde un único panel de control.
Por motivos de seguridad y cumplimiento normativo:
Cadena de custodia inquebrantable
Registros de auditoría automáticos
Cada acción queda registrada: quién, qué, cuándo y dónde. Informes exportables para garantizar el cumplimiento normativo.
Verificación por vídeo
La cámara integrada captura fotos y vídeos en cada punto de acceso. Vinculada a los registros de transacciones.
Reglas de acceso condicional
Establece quién puede acceder a qué y cuándo. Restricciones basadas en el tiempo. Permisos basados en roles.
Alertas en tiempo real
Notificaciones instantáneas en caso de artículos vencidos, intentos de acceso no autorizados o artículos desaparecidos.
Detección de artículos erróneos
El sistema detecta si alguien devuelve una llave o un artículo equivocado en una ranura. Alerta inmediata.
Para los gestores de flotas:
Control automatizado de vehículos
Libro de ruta inteligente
Registra los viajes, el GPS y el kilometraje.
Localización del vehículo con un solo clic
Reservas integradas
Integración con el calendario de Outlook.
Gestión de la recarga de vehículos eléctricos
Integración del alcoholímetro
Clasificación de desplazamientos
Profesionales, de casa al trabajo o privados.
Para el departamento de TI y los administradores:
Configúralo una vez y olvídate
No se necesita infraestructura alguna
Sin servidores. Sin cableado especial.
Configuración mediante código QR
Integración con la API REST
Conexión con Active Directory, HRIS, sistemas de identificación o software de gestión de flotas.
Actualizaciones automáticas cada tres meses
Jerarquía multisistema
Características de la plataforma según el caso de uso
Gestión de llaves
Para todos:
- Comprobación instantánea de la disponibilidad de llaves
- Acceso a la aplicación móvil
- Sistema de reservas
- Notificaciones automáticas de entrega
Para los responsables:
- Quién tiene qué llave en este momento
- Alertas de vencimiento
- Análisis de uso
- Horarios de acceso personalizados
Por motivos de seguridad:
- Captura de vídeo en los puntos de acceso
- Detección de llaves incorrectas
- Alertas de acceso no autorizado
- Historial completo de auditoría
Seguimiento de activos y equipos
Para todos:
- Niveles de inventario en tiempo real
- Registro de entrada y salida desde el móvil
- Reserva de artículos
- Seguimiento de la ubicación del material
Para los responsables:
- Informes de utilización
- Alertas de mantenimiento preventivo
- Visibilidad de múltiples ubicaciones
- Notificaciones de reposició
Para el cumplimiento normativo:
- Registros de la cadena de custodia
- Seguimiento de la calibración
- Historial de mantenimiento
- Supervisión de la certificación de los equipos
Gestión de flotas
Para los conductores:
- Recuperación de llaves de vehículos con un solo clic
- Navegación integrada
- Registro automático de trayectos
- Introducción del kilometraje desde el móvil
Para los gestores de flotas:
- Localización de vehículos en tiempo real
- Calendario de reservas
- Análisis de utilización
- Planificación del mantenimiento
Para el departamento de finanzas:
- Documentación fiscal automática
- Clasificación de viajes
- Asignación de costes
- Informes de kilometraje
Funcionalidades de la aplicación móvil
Aplicación ecos webman
Gestión de armarios en tiempo real desde tu móvil
Características principales:
- Visualización en tiempo real del estado del sistema
- Desbloqueo remoto de las llaves
- Apertura de los cajones de las taquillas
- Visualización del historial completo
- Gestión del acceso de los huéspedes
- Escanear las tarjetas de los huéspedes
- Notificaciones en tiempo real
- Transferencia de llaves
Aplicación ecos trips
La gestión de flotas en tu bolsillo
Características principales:
- Registro automático de trayectos
- Visualización de la ruta mediante GPS
- Clasificación de viajes (de negocios/desplazamientos diarios/privados)
- Combinación de viajes para trayectos con varias paradas
- Entrega de llaves con hora de devolución
- Localizador de vehículos
- Seguimiento del kilometraje
Aplicación ecos reserve
Reserva lo que necesites, cuando lo necesites
Características principales:
- Explorar los artículos disponibles por grupo
- Crea reservas con fecha y hora
- Establecer destinos de viaje
- Ver todas tus reservas
- Edita o cancela reservas
- Obtener indicaciones para llegar al punto de recogida
- Introducir previamente el kilometraje del vehículo a la devolución
Capacidades de integración: se adapta perfectamente a las herramientas que ya utilizas
Identidad y acceso:
- Active Directory
- Sistemas de información de recursos humanos (HRIS)
- Sistemas de tarjetas identificativas/credenciales (RFID, NFC, UHF)
- Lectores biométricos
Flujos de trabajo personalizados:
- API REST para integraciones personalizadas
- Informes automatizados
- Conexiones con paneles de control de terceros
- Arquitectura preparada para el IoT
Flota y vehículos:
- Plataformas de gestión de flotas existentes
- Integración con el calendario de Outlook
- Sistemas de seguimiento por GPS
- Redes de recarga de vehículos eléctricos
Comunicación:
- Notificaciones por correo electrónico
- Alertas por SMS
- Notificaciones push
- Webhooks de API
Seguridad y cumplimiento normativo: Seguridad de nivel empresarial. Facilidad de uso.
Protección de datos:
- Certificado según la norma ISO 27001
- Cumple con el RGPD
- Cifrado AES-256
- Alojamiento seguro en la nube
- Copias de seguridad cifradas automáticas
Control de acceso:
- Permisos basados en roles
- Reglas basadas en tiempo
- Opciones de autenticación multifactor
- Directivas de grupo
Auditoría y cumplimiento normativo:
- Registros de auditoría inmutables
- Verificación por vídeo
- Informes exportables
Seguridad física:
- Construcción de una sola pieza de acero
- Detección de manipulaciones
- Sistemas de batería de reserva
- Almacenamiento seguro de credenciales
Implementación y asistencia técnica
En la nube, en las propias instalaciones o autónomo
Con nuestros sistemas basados en la nube y el servicio «ecos care»:
- No es necesario comprar ni mantener servidores
- Sin requisitos especiales de red
- Actualizaciones de seguridad automáticas
- Diagnóstico remoto
- Infraestructura escalable
Implementación típica:
- El armario llega ya configurado
- Conéctalo a la corriente y a Internet
- Escanea el código QR
- Registra a los usuarios
- Operativo en menos de 3 horas
Asistencia continua:
- Lanzamientos trimestrales de nuevas funciones
- Implementación automática (sin interrupciones del servicio)
- Asistencia remota disponible 24/7
- Sustitución rápida de piezas
- Formación y asistencia para la incorporación
Por qué ecos supera a la competencia
Soluciones clásicas:
- Software local que requiere servidores
- Solo seguimiento de puertas
- Acceso móvil limitado
- Actualizaciones manuales
- Solo RFID propietario
La plataforma ecos:
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Plataforma nativa en la nube
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Seguimiento de objetos en tiempo real
-
Aplicaciones móviles completas
-
Actualizaciones automáticas trimestrales
-
Compatibilidad con múltiples RFID
Descubre cómo funciona realmente el control inteligente de activos
Ve la plataforma en acción. Descubre cómo funcionan conjuntamente el seguimiento en tiempo real, las aplicaciones móviles y las alertas automáticas.