Software y aplicaciones que realmente saben lo que está pasando

    Los sistemas tradicionales te indican que se ha abierto una puerta. ecos te dice exactamente qué artículo se ha retirado, quién lo ha hecho y a qué hora, y envía alertas antes de que venza el plazo. Basado en la nube, compatible con dispositivos móviles y con certificación ISO 27001.

    Información en tiempo real. Cero complejidad informática.
    Una única plataforma para todo.

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    La mayoría de los sistemas «inteligentes» no son realmente inteligentes. Simplemente son electrónicos.

    Los sistemas tradicionales te dicen

    • Se abrió una puerta del armario a las 9:47 de la mañana
    • Alguien accedió al sistema
    • La puerta ya está cerrada

    [Eso es todo. Ahora ve a investigar.]

    ecos te cuenta

    • Juan Pérez se llevó la llave maestra A2 a las 9:47 de la mañana
    • Quedan 8 llaves maestras disponibles
    • La llave debe devolverse a las 17:00 h
    • Se envía una alerta al responsable a las 17:15 h si no se ha devuelto

    [Todo se registra. Automáticamente.]

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    Funcionalidades principales de la plataforma: inteligencia en la nube y seguridad a toda prueba

    Información sobre artículos en tiempo real

    Qué significa esto:

    • Saber exactamente qué hay disponible en este preciso momento
    • Ver quién tiene qué en cualquier momento
    • Recibir alertas antes de que los artículos se retrasen
    • Realizar un seguimiento automático de los niveles de inventario

    La tecnología que lo hace posible:

    • Multi-RFID + detección de peso
    • Sincronización en tiempo real basada en la nube
    • Reconocimiento automático de objetos
    • Monitoreo de disponibilidad 24/7

    Por qué es importante: Tu equipo deja de perder tiempo buscando llaves y equipamiento. Las operaciones que antes llevaban 30 minutos ahora se realizan en 30 segundos.

    Alertas de alarma instantáneas en el smartphone_675

    Acceso «Mobile-First»

    Qué significa esto:

    • Comprueba la disponibilidad desde tu teléfono
    • Reserva artículos con antelación
    • Recibe notificaciones push sobre las entregas
    • Dirígete a la ubicación de los vehículos
    • Entrega las llaves sin tener que volver al armario

    La tecnología que lo hace posible:

    • Aplicaciones nativas para iOS y Android
    • Sincronización en tiempo real
    • Configuración mediante código QR
    • Sistema de notificaciones push
    • Gestión de reservas desde la aplicación

    Por qué es importante: Tu equipo trabaja desde cualquier lugar, no solo desde la oficina. Los gestores de flotas ven la ubicación de los vehículos. Los responsables de operaciones comprueban la disponibilidad sobre la marcha.

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    Seguridad empresarial sin la complejidad de las grandes empresas

    Qué significa esto:

    • Seguridad certificada según la norma ISO 27001
    • Gestión de datos conforme al RGPD
    • Cifrado AES-256
    • Sin servidores que mantener
    • No se requiere una configuración informática compleja

    La tecnología que lo respalda:

    • Infraestructura basada en la nube
    • Actualizaciones de seguridad automáticas
    • Control de acceso basado en roles
    • Registros de auditoría detallados
    • Verificación por vídeo en el armario

    Por qué es importante: Disfrutas de una seguridad de nivel bancario sin necesidad de un departamento de TI. Se configura en cuestión de horas, no de semanas. Las actualizaciones se realizan automáticamente.

    Gestión remota desde el smartphone EN_675

    Características clave que nos diferencian


    Para los equipos de operaciones:

    Deja de buscar, ponte a trabajar

    Visibilidad inmediata de la disponibilidad
    Comprueba qué hay disponible, qué se ha retirado y quién lo tiene, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.

    Transferencia automatizada de equipos Transfiere llaves y equipamiento a través de la aplicación móvil. 

    Reservas inteligentes
    Reserva con antelación y recibe indicaciones para llegar al punto de recogida.

    Gestión multisede
    Gestiona llaves y equipos en varias ubicaciones desde un único panel de control.

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    Por motivos de seguridad y cumplimiento normativo:

    Cadena de custodia inquebrantable

    Registros de auditoría automáticos
    Cada acción queda registrada: quién, qué, cuándo y dónde. Informes exportables para garantizar el cumplimiento normativo.

    Verificación por vídeo
    La cámara integrada captura fotos y vídeos en cada punto de acceso. Vinculada a los registros de transacciones.

    Reglas de acceso condicional
    Establece quién puede acceder a qué y cuándo. Restricciones basadas en el tiempo. Permisos basados en roles.

    Alertas en tiempo real
    Notificaciones instantáneas en caso de artículos vencidos, intentos de acceso no autorizados o artículos desaparecidos.

    Detección de artículos erróneos
    El sistema detecta si alguien devuelve una llave o un artículo equivocado en una ranura. Alerta inmediata.

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    Para los gestores de flotas:

    Control automatizado de vehículos

    Libro de ruta inteligente
    Registra los viajes, el GPS y el kilometraje.

    Localización del vehículo con un solo clic 


    Reservas integradas
    Integración con el calendario de Outlook.

    Gestión de la recarga de vehículos eléctricos

    Integración del alcoholímetro

    Clasificación de desplazamientos
    Profesionales, de casa al trabajo o privados.

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    Para el departamento de TI y los administradores:

    Configúralo una vez y olvídate

    No se necesita infraestructura alguna
    Sin servidores. Sin cableado especial.

    Configuración mediante código QR

    Integración con la API REST
    Conexión con Active Directory, HRIS, sistemas de identificación o software de gestión de flotas.

    Actualizaciones automáticas cada tres meses

    Jerarquía multisistema

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    Características de la plataforma según el caso de uso

    Gestión de llaves

    Para todos:

    • Comprobación instantánea de la disponibilidad de llaves
    • Acceso a la aplicación móvil
    • Sistema de reservas
    • Notificaciones automáticas de entrega

    Para los responsables:

    • Quién tiene qué llave en este momento
    • Alertas de vencimiento
    • Análisis de uso
    • Horarios de acceso personalizados

    Por motivos de seguridad:

    • Captura de vídeo en los puntos de acceso
    • Detección de llaves incorrectas
    • Alertas de acceso no autorizado
    • Historial completo de auditoría

    Seguimiento de activos y equipos

    Para todos:

    • Niveles de inventario en tiempo real
    • Registro de entrada y salida desde el móvil
    • Reserva de artículos
    • Seguimiento de la ubicación del material

    Para los responsables:

    • Informes de utilización
    • Alertas de mantenimiento preventivo
    • Visibilidad de múltiples ubicaciones
    • Notificaciones de reposició

    Para el cumplimiento normativo:

    • Registros de la cadena de custodia
    • Seguimiento de la calibración
    • Historial de mantenimiento
    • Supervisión de la certificación de los equipos

    Gestión de flotas

    Para los conductores:

    • Recuperación de llaves de vehículos con un solo clic
    • Navegación integrada
    • Registro automático de trayectos
    • Introducción del kilometraje desde el móvil

    Para los gestores de flotas:

    • Localización de vehículos en tiempo real
    • Calendario de reservas
    • Análisis de utilización
    • Planificación del mantenimiento

    Para el departamento de finanzas:

    • Documentación fiscal automática
    • Clasificación de viajes
    • Asignación de costes
    • Informes de kilometraje

    Funcionalidades de la aplicación móvil


    Aplicación ecos webman

    Gestión de armarios en tiempo real desde tu móvil

    Características principales:

    • Visualización en tiempo real del estado del sistema
    • Desbloqueo remoto de las llaves
    • Apertura de los cajones de las taquillas
    • Visualización del historial completo
    • Gestión del acceso de los huéspedes
    • Escanear las tarjetas de los huéspedes
    • Notificaciones en tiempo real
    • Transferencia de llaves
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    Aplicación ecos trips

    La gestión de flotas en tu bolsillo

    Características principales:

    • Registro automático de trayectos
    • Visualización de la ruta mediante GPS
    • Clasificación de viajes (de negocios/desplazamientos diarios/privados)
    • Combinación de viajes para trayectos con varias paradas
    • Entrega de llaves con hora de devolución
    • Localizador de vehículos
    • Seguimiento del kilometraje
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    Aplicación ecos reserve

    Reserva lo que necesites, cuando lo necesites

    Características principales:

    • Explorar los artículos disponibles por grupo
    • Crea reservas con fecha y hora
    • Establecer destinos de viaje
    • Ver todas tus reservas
    • Edita o cancela reservas
    • Obtener indicaciones para llegar al punto de recogida
    • Introducir previamente el kilometraje del vehículo a la devolución
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    Capacidades de integración: se adapta perfectamente a las herramientas que ya utilizas

    Identidad y acceso:

    • Active Directory
    • Sistemas de información de recursos humanos (HRIS)
    • Sistemas de tarjetas identificativas/credenciales (RFID, NFC, UHF)
    • Lectores biométricos

    Flujos de trabajo personalizados:

    • API REST para integraciones personalizadas
    • Informes automatizados
    • Conexiones con paneles de control de terceros
    • Arquitectura preparada para el IoT

    Flota y vehículos:

    • Plataformas de gestión de flotas existentes
    • Integración con el calendario de Outlook
    • Sistemas de seguimiento por GPS
    • Redes de recarga de vehículos eléctricos

    Comunicación:

    • Notificaciones por correo electrónico
    • Alertas por SMS
    • Notificaciones push
    • Webhooks de API

    Seguridad y cumplimiento normativo: Seguridad de nivel empresarial. Facilidad de uso.

    Protección de datos:

    • Certificado según la norma ISO 27001
    • Cumple con el RGPD
    • Cifrado AES-256
    • Alojamiento seguro en la nube
    • Copias de seguridad cifradas automáticas

    Control de acceso:

    • Permisos basados ​​en roles
    • Reglas basadas en tiempo
    • Opciones de autenticación multifactor
    • Directivas de grupo

    Auditoría y cumplimiento normativo:

    • Registros de auditoría inmutables
    • Verificación por vídeo
    • Informes exportables

    Seguridad física:

    • Construcción de una sola pieza de acero
    • Detección de manipulaciones
    • Sistemas de batería de reserva
    • Almacenamiento seguro de credenciales

    Implementación y asistencia técnica

    En la nube, en las propias instalaciones o autónomo

    Con nuestros sistemas basados en la nube y el servicio «ecos care»:

    • No es necesario comprar ni mantener servidores
    • Sin requisitos especiales de red
    • Actualizaciones de seguridad automáticas
    • Diagnóstico remoto
    • Infraestructura escalable

    Implementación típica:

    • El armario llega ya configurado
    • Conéctalo a la corriente y a Internet
    • Escanea el código QR
    • Registra a los usuarios
    • Operativo en menos de 3 horas

    Asistencia continua:

    • Lanzamientos trimestrales de nuevas funciones
    • Implementación automática (sin interrupciones del servicio)
    • Asistencia remota disponible 24/7
    • Sustitución rápida de piezas
    • Formación y asistencia para la incorporación

    Por qué ecos supera a la competencia

    Soluciones clásicas:

    • Software local que requiere servidores
    • Solo seguimiento de puertas
    • Acceso móvil limitado
    • Actualizaciones manuales
    • Solo RFID propietario

    La plataforma ecos:

     

    • Plataforma nativa en la nube

    • Seguimiento de objetos en tiempo real

    • Aplicaciones móviles completas

    • Actualizaciones automáticas trimestrales

    • Compatibilidad con múltiples RFID

    Descubre cómo funciona realmente el control inteligente de activos

    Ve la plataforma en acción. Descubre cómo funcionan conjuntamente el seguimiento en tiempo real, las aplicaciones móviles y las alertas automáticas.

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