Herkömmliche Systeme melden nur, dass eine Tür geöffnet wurde. ecos zeigt Ihnen genau, welcher Gegenstand entnommen wurde, von wem, zu welchem Zeitpunkt – und sendet automatisch Warnmeldungen, bevor etwas überfällig ist.
Cloudbasiert. Mobil nutzbar. ISO-27001-zertifiziert.
Echtzeit-Transparenz. Keine IT-Komplexität. Eine Plattform für alles.
Ihr Team verschwendet keine Zeit mehr mit der Suche nach Schlüsseln oder Equipment. Prozesse, die früher 30 Minuten dauerten, dauern jetzt 30 Sekunden.
Mobile First Zugriff
Das bedeutet für Sie:
Verfügbarkeit direkt am Smartphone prüfen
Objekte im Voraus reservieren
Push-Benachrichtigungen für Übergaben
Fahrzeugstandorte anzeigen
Schlüssel übergeben – ohne zurück zum Schrank zu müssen
Technologie dahinter:
Native iOS- und Android-Apps
Echtzeit-Synchronisierung
QR-Code-Konfiguration
Push-Notification-System
In-App-Reservierungsmanagement
Warum das wichtig ist: Ihr Team arbeitet flexibel – nicht nur am Schrank. Fuhrparkleiter sehen Fahrzeugpositionen, operative Teams behalten die Verfügbarkeit jederzeit im Blick.
Enterprise-Sicherheit ohne Konzern-Komplexität
Das bedeutet für Sie:
ISO 27001 zertifizierte Sicherheit
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
AES-256 Verschlüsselung
Keine Server erforderlich
Keine komplexe IT-Installation
Technologie dahinter:
Cloudbasierte Infrastruktur
Automatische Sicherheitsupdates
Rollenbasierte Zugriffssteuerung
Detaillierte Prüfprotokolle
Videoverifizierung am Schrank
Warum das wichtig ist: Bankenniveau-Sicherheit ohne eigene IT-Abteilung. Einrichtung in Stunden statt Wochen. Updates erfolgen automatisch.
Zentrale Differenzierungsmerkmale
Für operative Teams:
Weniger suchen. Mehr arbeiten.
Sofortige Verfügbarkeitsübersicht Jederzeit sehen, was verfügbar ist, wer etwas hat und was ausgeliehen ist – von jedem Gerät aus.
Automatisiertes Übergabesystem Schlüssel und Equipment per App übergeben. Rückgabezeiten definieren. Automatische Erinnerungen erhalten.
Intelligente Reservierungen Objekte im Voraus reservieren. Das System hält sie bereit. Navigation zum Abholort inklusive.
Multi-Standort-Management Verwaltung von Schlüsseln und Equipment über mehrere Standorte hinweg – zentral in einem Dashboard.
Für Sicherheit & Compliance:
Lückenlose Nachverfolgbarkeit
Automatische Prüfprotokolle
Videoverifizierung bei jedem Zugriff
Regelbasierte Zugriffe (rollen- & zeitbasiert)
Echtzeit-Warnmeldungen
Falschrückgabe-Erkennung
Für Fuhrparkmanager:
Automatisierte Fahrzeugkontrolle
Automatisches digitales Fahrtenbuch
Fahrzeugstandort per App
Outlook-Kalenderintegration
EV-Lademanagement
Alkoholtester-Integration
Automatische Fahrtenklassifizierung
Für IT & Administratoren:
Einrichten und vergessen
Keine Infrastruktur notwendig
QR-Code-Setup in Minuten
REST API Integrationen
Automatische Updates alle 3 Monate
Multi-System-Hierarchien
Plattformfunktionen nach Anwendungsfall
Schlüsselmanagement
Für alle:
Sofortige Schlüsselverfügbarkeit
Mobile App Zugriff
Reservierungssystem
Automatische Übergabe-Benachrichtigungen
Für Manager:
Wer hat welchen Schlüssel?
Überfälligkeitswarnungen
Nutzungsanalysen
Individuelle Zugriffszeiten
Für Security:
Videoaufzeichnung bei Zugriff
Falscher-Schlüssel-Erkennung
Unautorisierte Zugriffsalarme
Vollständige Historie
Asset- & Equipment-Tracking
Für alle:
Echtzeit-Bestand
Mobile Check-In / Check-Out
Reservierungen
Standortverfolgung
Für Manager:
Auslastungsanalysen
Wartungswarnungen
Standortübergreifende Transparenz
Nachbestellbenachrichtigungen
Für Compliance:
Chain-of-Custody-Protokolle
Kalibrierungsnachweise
Wartungshistorie
Zertifizierungsüberwachung
Fuhrparkmanagement
Für Fahrer:
Fahrzeugausgabe mit einem Klick
Navigation
Automatische Fahrtenaufzeichnung
Kilometererfassung
Für Fuhrparkleiter:
Echtzeit-Fahrzeugstandorte
Buchungskalender
Auslastungsanalysen
Wartungsplanung
Für Finanzabteilung:
Automatische Steuerdokumentation
Fahrtenklassifizierung
Kostenverteilung
Kilometerreports
Mobile Apps
ecos webman App
Echtzeit-Systemverwaltung vom Smartphone
Funktionen:
Live-Systemstatus
Schlüssel remote freigeben
Schubladen öffnen
Historie anzeigen
Gastzugänge verwalten
Echtzeit-Benachrichtigungen
Übergabefunktion
ecos trips App
Fuhrparkmanagement in der Tasche
Funktionen:
Automatische Fahrtenaufzeichnung
GPS-Routenvisualisierung
Fahrtenklassifizierung
Fahrzeugstandortfinder
Kilometertracking
ecos reserve App
Buchen, was Sie brauchen – wann Sie es brauchen
Funktionen:
Verfügbare Objekte durchsuchen
Reservierungen erstellen
Zielorte definieren
Buchungen verwalten
Navigation zum Abholort
Integrationen
Funktioniert mit den Tools, die Sie bereits nutzen
Identität & Zugriff:
Active Directory
HR-Systeme
RFID/NFC/UHF Badge-Systeme
Biometrische Leser
Custom Workflows:
REST API
Automatisiertes Reporting
Drittanbieter-Dashboards
IoT-ready Architektur
Fleet & Vehicle:
Bestehende Fuhrparksysteme
Outlook Kalender
GPS Systeme
EV-Ladenetzwerke
Kommunikation:
E-Mail
SMS
Push Notifications
API Webhooks
Sicherheit & Compliance
Enterprise-Sicherheit. Consumer-Einfachheit.
Datenschutz:
ISO 27001 zertifiziert
DSGVO-konform
AES-256 Verschlüsselung
Sichere Cloud-Infrastruktur
Automatische Backups
Zugriffskontrolle:
Rollenbasierte Berechtigungen
Zeitbasierte Regeln
Multi-Faktor-Optionen
Gruppenrichtlinien
Audit & Compliance:
Unveränderbare Audit-Logs
Videoverifizierung
Exportierbare Reports
Compliance-ready Dokumentation
Physische Sicherheit:
Stahlkonstruktion aus einem Stück
Manipulationserkennung
Notfallprotokolle
Batterie-Backup
Einrichtung & Support
Flexible Bereitstellung: Cloud, On-Premise oder Standalone
Mit ecos care erhalten Sie:
Keine Server notwendig
Keine speziellen Netzwerkanforderungen
Automatische Sicherheitsupdates
Remote-Diagnose
Skalierbare Infrastruktur
Setup in wenigen Schritten:
Schrank vorkonfiguriert geliefert
Strom + Internet anschließen
QR-Code scannen
Nutzer registrieren
Einsatzbereit in unter 3 Stunden
Laufender Support:
Quartalsweise Feature-Releases
Automatische Updates ohne Downtime
24/7 Remote Support verfügbar
Schneller Teileaustausch
Schulung & Onboarding
Warum ecos besser ist als der Wettbewerb
Gegenüber Legacy-Anbietern
Gegenüber einfachen Fachanlagen
Erleben Sie intelligente Asset-Kontrolle in der Praxis
Sehen Sie die Plattform in Aktion – mit Echtzeit-Tracking, mobilen Apps und automatischen Warnmeldungen.
✓ Software live erleben ✓ Kein Verkaufsdruck ✓ Antworten passend zu Ihrem Anwendungsfall
