Systèmes de gestion
des clés et des
équipements

Gérez, sécurisez et suivez vos clés et équipements pour assurer le bon fonctionnement de vos opérations, en tout temps.

30 000+ organisations • 40 pays • Une plateforme unique

Les équipes opérationnelles perdent entre 15 et 30 % de leur journée sur un suivi des actifs qui devrait être automatisé.

Avec ecos, ce temps revient à des tâches à forte valeur ajoutée. Vos responsables techniques ne passent plus leur temps à chercher des clés. Vos responsables opérationnels ne multiplient plus les appels. Vos équipes de sécurité n’ont plus besoin de revoir les vidéos pour savoir qui a pris quoi.

Récupérez des heures chaque jour

Plus de recherches. Plus d’appels. Consultez simplement l’application pour voir :

quelles clés sont disponibles
quels équipements sont empruntés
qui les utilise

Une réponse en 10 secondes au lieu de 30 minutes.

Une seule plateforme pour tout gérer

Clés
Équipements
Véhicules

Outils
Médicaments
Stocks

Tout est géré depuis une seule plateforme cloud ecos, avec un tableau de bord unique et un historique complet.

Installation en quelques heures

L’armoire arrive préconfigurée.

Vous n'avez qu'à la brancher, puis ajouter vos utilisateurs et objets.

Pas de serveurs. Pas d’installation informatique complexe.

Nous ne nous contentons pas de suivre ce qui a été pris et quand.

Nous vous indiquons également ce qui est encore disponible, ce qui est chargé, si les articles retournés sont défectueux, ainsi que ce qui sera restitué et à quel moment.

Nous ne vous obligeons pas à acheter du stockage dont vous n’avez pas encore besoin.

Lorsque nécessaire, activez davantage d’emplacements pour clés en quelques minutes et à une fraction du coût des autres systèmes.

Nos armoires fonctionnent dans tous les environnements, même à l'extérieur.

Construction monobloc en acier. Électronique protégée contre les intempéries. Toujours aussi performantes après plus de 10 ans.

Une seule plateforme pour les clés, les casiers, la flotte et l’inventaire.

Avec ecos, chacun a une visibilité complète dans un tableau de bord unique. Une seule connexion. Un seul fournisseur. Une seule source de vérité pour les audits.

Chaque clé est équipée d’un identifiant. Lorsqu'une personne prend une clé, vous recevez une notification avec sa photo et l'heure. Consultez l’application pour trouver des clés instantanément. Recevez des alertes automatiques lorsque les clés ne sont pas retournées.

Bénéfices
Vos équipes gagnent plusieurs heures par semaine en éliminant les recherches de clés.

Ce qui nous différencie :

Des emplacements verrouillables et non verrouillables dans une même armoire.
Systèmes évolutifs
Application mobile

« Nous sommes passés de 12 clés perdues par mois à zéro. »

— Directeur des services techniques, aéroport international

Combinez différents formats de compartiments dans un seul système de casiers. Les étiquettes RFID et les capteurs de poids détectent automatiquement ce qui se trouve à l’intérieur. Visualisez la disponibilité des biens en temps réel.

Bénéfices
Sachez où se trouvent vos équipements en temps réel. Pour les articles en stock, vous savez exactement ce qu’il reste, sans inventaire manuel.

Ce qui nous différencie:

Des tiroirs motorisés qui se ferment automatiquement
Réservation d’articles à l’avance
Alertes automatiques quand le stock atteint le seuil de réapprovisionnement
Suivi des équipements réutilisables et des consommables dans un seul système

« Le temps de traitement des scellés et pièces à conviction a baissé de 40 %. La chaîne de traçabilité est désormais automatique. »

— Service de Police

Visualisez en temps réel la disponibilité des véhicules dans l’application. Le système suit le kilométrage, le carburant et la localisation. Contrôle d’alcoolémie avant et après utilisation. Réservation directement dans Outlook.

Bénéfices
Les responsables de flotte gagnent plusieurs heures par semaine sur la coordination des véhicules. Éliminez la recherche de clés et les registres papier. Le suivi automatique du kilométrage supprime les tâches administratives de fin de mois.

Ce qui nous différencie
Un carnet de bord conducteur intelligent pour faciliter la gestion fiscale. Des diagnostics de véhicules en temps réel pour anticiper la maintenance. Intégration de la recharge des véhicules électriques. Connexion à votre logiciel de flotte existant via API.

« 30 % d’économies grâce à une meilleure utilisation des véhicules dès la première année. »

— Responsable de flotte d’entreprise

10 seconds vs. 30 minutes
(ou plus)

Identifiez immédiatement qui a une clé ou quel équipement est disponible — sans perdre de temps à chercher.

Une seule application

Ne passez plus d’un système de gestion des clés à un registre d’équipements puis à un outil de flotte. Tout est centralisé dans un seul tableau de bord.

Zero registre manuel

Fini les registres papier. Fini les sorties non enregistrées. Fini la paperasse en fin de journée. Tout est automatique.

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Opérationnel en quelques minutes, pas en plusieurs jours

L’armoire connectée au cloud arrive préconfigurée. Branchez-la. Enregistrez les utilisateurs. C’est prêt. Aucun service informatique nécessaire.

Formation de vos équipes en moins de 1 heure

Nous avons conçu une interface intuitive pour simplifier l'utilisation des systèmes par vos équipes. Authentifiez-vous. Prenez ce dont vous avez besoin. Le système enregistre tout automatiquement.

Gardez le contrôle où que vous soyez

Visibilité en temps réel, alertes instantanées, rapports automatiques — depuis votre application mobile ou votre tableau de bord web.

Sécurité et forces de l’ordre

Gestion d’armes, de clés sécurisées et de preuves.

Santé et hôpitaux

Suivi des médicaments et des équipements médicaux.

Immobilier et hôtellerie

Gestion des clés pour plusieurs bâtiments et équipes.

Industrie et logistique

Suivi des équipements partagés et des outils.

Aéroport Européen

Plus aucune clé perdue sur 8 terminaux

500+ utilisateurs sur plusieurs équipes
Zéro clés perdues en 12 mois
75 % de réduction des retards liés aux clés

Service de Police

40 % de temps gagné sur la gestion des armes

Chaîne de traçabilité inviolable
Rapports de conformité automatisés
Suppression des registres manuels

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Réseau hospitalier

60 % de réduction des pertes de médicaments

Suivi en temps réel des substances contrôlées
Pistes d’audit automatiques
Responsabilisation du personnel sans complexité

What You Need	With ecos	With Others
Know what was taken	RFID + weight detection tracks actual items	Only know door was opened
Grow as you scale	Add capacity in minutes	Replace entire system
Weather-proof operation	Works at -18°C, outdoor-ready	Indoor-only or weather-limited
Setup complexity	Operational in hours	Weeks of IT setup required
Single platform	Keys, lockers, fleet — one system	Need multiple vendors
True ownership cost	Transparent pricing, low maintenance	High markup through resellers
Reliability and insurance that operations keep running smoothly	24/7 telephone support	Phone support during normal business hours

Compatible avec les systèmes que vous utilisez déjà

Systèmes de contrôle d’accès (RFID, NFC, UHF)
SIRH et Active Directory
Plateformes de gestion de flotte
Intégration de réservation Outlook
API REST pour des workflows personnalisés
Compatibilité multi-RFID

Sécurité: certification ISO 27001 • conformité RGPD • chiffrement AES-256

Voyez exactement ce que vous achetez avant de vous décider

Voir les étapes du retrait au retour. Visualisez les alertes. Visualisez les journaux.

Découvrez comment votre équipe l’utiliserait dès le premier jour.

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Nous sommes là pour vous aider à trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins et à votre organisation.

Par secteurs

Par cas d'applications

Systèmes de gestion des clés et deséquipements

Gérez, sécurisez et suivez vos clés et équipements pour assurer le bon fonctionnement de vos opérations, en tout temps.

Les équipes opérationnelles perdent entre 15 et 30 % de leur journée sur un suivi des actifs qui devrait être automatisé.

Avec ecos, vous savez toujours où se trouvent vos actifs.

Récupérez des heures chaque jour

Une seule plateforme pour tout gérer

Installation en quelques heures

Pourquoi les organisations choisissent ecos

Nous ne nous contentons pas de suivre ce qui a été pris et quand.

Nous ne vous obligeons pas à acheter du stockage dont vous n’avez pas encore besoin.

Nos armoires fonctionnent dans tous les environnements, même à l'extérieur.

Une seule plateforme pour les clés, les casiers, la flotte et l’inventaire.

Une seule plateforme pour gérer tous vos biens.