Armadi intelligenti (locker) e sistemi di gestione chiavi

Gestisci, proteggi e traccia chiavi e attrezzature per garantire il regolare svolgimento delle tue attività senza preoccupazioni.

 

Oltre 30.000 organizzazioni. 40 paesi. Certificazione ISO.
Un’unica piattaforma per tutto.

I team operativi sprecano il 15-30% della loro giornata alla ricerca di oggetti che dovrebbero essere localizzati automaticamente.

Con ecos, quelle ore tornano ad essere dedicate al lavoro produttivo. I responsabili delle strutture smettono di cercare le chiavi. I responsabili delle operazioni smettono di fare telefonate. Il team di sicurezza smette di esaminare i filmati per scoprire chi ha preso cosa.

soluzioni di gestione beni aziendali (asset)

ecos ti dice esattamente dove si trovano le tue cose. Sempre. Tutto in un unico posto.

Risparmia tempo ogni giorno

Basta con le ricerche. Basta con le telefonate. Basta con i "Chi l'ha preso per ultimo?". Apri l'app. Scopri esattamente cosa è disponibile, cosa è stato preso in prestito e chi ce l'ha. Rispondi in 10 secondi invece che in 30 minuti.

Un'unica piattaforma per tutto

Chiavi, attrezzature, veicoli, utensili, armi, farmaci, inventario: tutto in un unico sistema. Un unico accesso. Un'unica dashboard. Un'unica fonte di dati attendibili per l'intera attività.

Configurazione in poche ore, non in settimane

L'armadio arriva. Basta collegarlo alla corrente. Registra il tuo team. Fatto. Traccia il tuo primo oggetto in meno di 3 ore. Nessun reparto IT. Nessun server. Nessun cablaggio speciale.

Perché le organizzazioni scelgono ecos rispetto ad altre

Non ci limitiamo a registrare cosa è stato prelevato e quando.

Ti comunichiamo anche cosa è ancora disponibile, cosa è stato addebitato, se gli oggetti restituiti sono difettosi e cosa verrà restituito e quando.

Non ti obblighiamo ad acquistare spazio di archiviazione di cui non hai ancora bisogno.

Quando ne avrai bisogno, potrai attivare ulteriori alloggi per chiavi in pochi minuti e a un costo molto inferiore rispetto ad altri sistemi.

 

I nostri armadi funzionano in qualsiasi ambiente, anche all’aperto.

Struttura monoblocco in acciaio. Componenti elettronici protetti dagli agenti atmosferici. Ancora perfettamente funzionanti dopo oltre 10 anni.

Un'unica piattaforma per chiavi, armadi intelligenti, flotta e inventario.

Con ecos, tutti possono visualizzare tutte le informazioni in un'unica dashboard. Un unico accesso. Un unico fornitore. Un'unica fonte di dati attendibili per gli audit.

Un'unica piattaforma. Tutto ciò che ti serve per tracciare.

Chiavi | Attrezzature | Veicoli | Utensili | Armi | Farmaci | Inventario

Sistemi di gestione chiavi

Smettila di perdere tempo a cercare le chiavi: scopri subito chi ha quale chiave

Ogni chiave è dotata di un ID plug. Quando qualcuno preleva la chiave master A2, ricevi una notifica con una foto e l’ora esatta. Basta controllare l’app in 10 secondi invece di perdere 30 minuti a indagare. Se non viene restituita entro le 17:00, ricevi un avviso automatico.

Tempo risparmiato: il tuo team risparmia ore ogni settimana eliminando la ricerca delle chiavi. Niente più discussioni del tipo “Chi l’ha avuta per ultima?”.

Cosa ci contraddistingue: combina alloggi con blocco e alloggi liberi in un unico armadio portachiavi. Aggiungi alloggi per le chiavi e aumenta la capienza in pochi minuti. Gestisci tutto tramite la nostra app mobile.

"Siamo passati da 12 chiavi smarrite al mese a zero."

— Direttore delle strutture, Aeroporto Internazionale

Sistemi di gestione delle chiavi

Armadi intelligenti (locker)

Traccia scorte e attrezzature in tempo reale: scopri immediatamente cosa è disponibile

È possibile combinare scomparti di qualsiasi dimensione all’interno dello stesso sistema. I tag RFID e i sensori di peso rilevano il contenuto. Visualizza la disponibilità in tempo reale: “8 laptop disponibili. 4 in uso. John Doe ha il laptop n. 12”.

Tempo risparmiato: invece di chiamare in giro alla ricerca delle attrezzature, puoi vedere tutto immediatamente nell’app. Per i materiali di consumo, sai esattamente quali scorte rimangono senza dover effettuare conteggi manuali.

Cosa ci contraddistingue: cassetti motorizzati che si chiudono automaticamente. Prenota gli oggetti in anticipo. Ricevi avvisi quando le scorte raggiungono i livelli di riordino. Traccia sia i beni d'uso che i materiali di consumo in un unico sistema.

"I tempi di gestione delle prove sono diminuiti del 40%. La catena di custodia è ora automatizzata."

— Dipartimento di Polizia

sistemi intelligenti di armadietti

Gestione della flotta

Smettila di gestire la tua flotta con fogli di calcolo e telefonate

Visualizza la disponibilità dei veicoli in tempo reale nell’app. Le chiavi dei veicoli vengono tracciate automaticamente. Il sistema traccia chilometraggio, carburante e posizione. Test dell’etilometro obbligatorio prima e dopo l’utilizzo. Prenotazioni direttamente in Outlook.

Tempo risparmiato: i responsabili della flotta risparmiano ore ogni settimana nella gestione dei veicoli. Gli autisti risparmiano tempo: non devono più cercare le chiavi né compilare registri cartacei. Il rilevamento automatico del chilometraggio elimina il lavoro amministrativo di fine mese.

Cosa ci contraddistingue: il registro di bordo intelligente per i conducenti consente di risparmiare sulle tasse. La diagnostica in tempo reale dei veicoli ti avvisa delle necessità di manutenzione. Integrazione con la ricarica dei veicoli elettrici. Funziona con il tuo software di gestione della flotta esistente tramite API.

"Risparmio sui costi del 30% grazie a un migliore utilizzo dei veicoli già nel primo anno."

— Responsabile della flotta aziendale

Sistemi di gestione della flotta

Il tuo team risparmia ore di lavoro. Ogni singolo giorno.

10 secondi contro 30 minuti
(o più)

Scopri chi ha una chiave o quali attrezzature sono disponibili — all’istante, non dopo mezz’ora di ricerche.

Un'app contro tre sistemi

Non dovrai più passare continuamente dalla tracciabilità delle chiavi ai registri delle attrezzature e alla gestione della flotta. Tutto in un'unica dashboard.

Zero registrazioni manuali

Niente più blocchi per appunti. Niente più registrazioni di uscita dimenticate. Niente più scartoffie a fine giornata. È tutto automatico.

Dall'installazione al controllo completo

Installazione di armadietti e armadietti portachiavi ecos per le forze dell'ordine

Operativo in pochi minuti, non in giorni

L'armadio connesso al cloud viene consegnato già preconfigurato. Basta collegarlo alla corrente, registrare gli utenti e il gioco è fatto. Non serve il reparto IT.

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Forma il tuo team in meno di un’ora

Facile da usare, così il tuo team si adatterà rapidamente. Tocca il badge. Prendi ciò che ti serve. Il sistema registra tutto automaticamente.

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Controllo da qualsiasi luogo

Visibilità in tempo reale, avvisi immediati, report automatici: tutto dalla tua app mobile o dalla dashboard web.

Progettato appositamente per i settori in cui la responsabilità è fondamentale

Gestione delle chiavi_Applicazioni più diffuse_Sicurezza

Organizzazioni ad alta sicurezza

  • Tracciabilità delle armi e controllo dell'armeria
  • Operatività 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza supervisione manuale
  • Automazione dell'archivio delle prove con una catena di custodia inattaccabile
  • Avvisi in tempo reale in caso di violazioni della conformità
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Assistenza sanitaria e ospedali

  • Erogazione di farmaci con registrazione automatica
  • Tracciabilità delle sostanze soggette a controllo
  • Gestione chiavi del personale in più sedi
  • Storico accessi (audit trail) pronto con un semplice clic
Gestione delle chiavi_Applicazioni più diffuse_Tessera di accesso

Gestione immobiliare e settore alberghiero

  • Gestione chiavi del personale in più immobili
  • Gestione degli oggetti degli ospiti e dei pacchi
  • Accesso degli appaltatori con limiti di tempo
  • Gestione di più sedi da un'unica dashboard

Scelto dalle organizzazioni più attente alla sicurezza a livello mondiale

ecosistemi_clienti_sicurezza_elevata_unesco Logo del Golden West Casino (USA) FR-Logo_IKEA Logo Line-Hotel DE-Logo_DRK Logo DE-Securitas RU-Mercedes-Panavto-Logo DE-Evonik Logo DE-Europa-Park FR-Logo_Auchan INT-Avis-logo Logo CH - Ospedale di Ginevra DE-Logo_Vitos Logo US-Marriott_Miami_Airport
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Principali aeroporti europei

Ha eliminato il problema delle chiavi smarrite in
8 terminal

  • Oltre 500 utenti distribuiti su più turni
  • Zero chiavi smarrite in 12 mesi
  • Riduzione del 75% dei ritardi legati alle chiavi
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Forze di Polizia Nazionale

Riduzione del 40% dei tempi di gestione delle armi

  • Catena di custodia inattaccabile
  • Generazione automatica dei report di conformità
  • Eliminazione dei registri manuali
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Rete ospedaliera

Riduzione del 60% delle perdite di farmaci

  • Tracciabilità in tempo reale delle sostanze soggette a controllo
  • Storico accessi (audit trail) automatico
  • Responsabilità del personale

Cosa distingue ecos dagli altri sistemi “intelligenti”

Cosa ti serve Con ecos Con gli altri
Scopri cosa è stato rubato
La tecnologia RFID, abbinata al rilevamento del peso, consente di tracciare gli articoli effettivi
So solo che la porta è stata aperta
Cresci man mano che la tua attività si espande
Aumenta la capacità in pochi minuti
Sostituire l'intero sistema
Funzionamento resistente alle intemperie
Funziona a -18 °C, adatto all’uso all’aperto
Solo al chiuso o con condizioni meteorologiche limitanti
Complessità di configurazione
Orario di funzionamento
Sono necessarie diverse settimane per la configurazione dei sistemi informatici
Piattaforma unica
Chiavi, armadietti, flotta: un unico sistema
Servono più fornitori
Costo reale di proprietà
Prezzi trasparenti, costi di manutenzione contenuti
Margini elevati grazie ai rivenditori
Affidabilità e garanzia che le operazioni procedano senza intoppi
Assistenza telefonica 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Assistenza telefonica durante il normale orario di lavoro

Funziona con i sistemi che già utilizzi

  • Sistemi di controllo degli accessi (RFID, NFC, UHF)
  • HRIS e Active Directory
  • Piattaforme di gestione della flotta
  • Integrazione con Outlook per la prenotazione
  • API REST per flussi di lavoro personalizzati
  • Compatibilità multi-RFID

Sicurezza: Certificazione ISO 27001 • Conformità al GDPR • Crittografia AES-256

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Scopri esattamente come funziona oggi la gestione moderna delle chiavi e dei beni.