Taquillas inteligentes y sistemas de gestión de llaves

Gestiona, protege y realiza un seguimiento de las llaves y el equipamiento para que tus operaciones sigan funcionando sin preocupaciones.

Más de 30 000 organizaciones. 40 países. Certificación ISO.
Una plataforma para todo.

Los equipos de operaciones pierden entre el 15 % y el 30 % de su jornada buscando cosas que deberían localizarse automáticamente.

Con ecos, esas horas se destinan de nuevo al trabajo productivo. Los responsables de las instalaciones dejan de buscar llaves. Los jefes de operaciones dejan de hacer llamadas telefónicas. El equipo de seguridad deja de revisar las grabaciones para averiguar quién se ha llevado qué.

soluciones de gestión de activos

ecos te dice exactamente dónde están tus cosas. Siempre. Todo en un mismo sitio.

Recupera horas cada día

Se acababaron las búsquedas. Se acabaron las llamadas. Se acabaron las preguntas de «¿Quién lo ha tenido en último lugar?». Abre la app. Comprueba exactamente qué hay disponible, qué se ha sacado y quién lo tiene. Responde en 10 segundos en lugar de 30 minutos.

Una plataforma para todo

Llaves, equipamiento, vehículos, herramientas, armas, medicamentos, inventario… todo en un solo sistema. Un único inicio de sesión. Un único panel de control. Una única fuente de información fiable para toda tu operación.

Configuración en horas, no en semanas

El armario llega. Enchúfalo. Registra a tu equipo. Listo. Realiza el seguimiento de tu primer artículo en menos de 3 horas. Sin departamento de informática. Sin servidores. Sin cableado especial.

Por qué las organizaciones eligen Ecos en lugar de otras opciones

No solo hacemos un seguimiento de lo que se ha retirado y cuándo.

También te indicamos qué artículos siguen disponibles, qué están cargados, si los artículos devueltos presentan defectos y qué se devolverá y cuándo.

No te obligamos a comprar espacio de almacenamiento que aún no necesitas.

Cuando lo necesites, activa más ranuras para llaves en cuestión de minutos y por una fracción del coste de otros sistemas.

 

Nuestros armarios funcionan en cualquier entorno, incluso al aire libre.

Fabricados en una sola pieza de acero. Componentes electrónicos protegidos contra la intemperie. Siguen funcionando a la perfección tras más de 10 años.

Una única plataforma para llaves, taquillas, flota e inventario.

Con ecos, todo el mundo puede ver toda la información en un único panel de control. Un único inicio de sesión. Una única relación con el proveedor. Una única fuente de información fiable para las auditorías.

Una única plataforma para gestionar todo.

Sistemas de control de llaves

Deja de perder el tiempo buscando llaves: sabrás al instante quién tiene qué.

El problema:
Llaves perdidas, entradas faltantes, seguimiento manual.

La solución de ecos:
  • Cada llave se identifica de forma única.
  • Recuperación con usuario, foto y fecha y hora.
  • Aviso automático si no se devuelve una llave.

Los administradores de edificios ahorran tiempo valioso cada semana. La pregunta «¿Quién tuvo esta llave por última vez?» desaparece.

Características únicas: la combinación de ranuras con y sin bloqueo en un mismo armario.
No todas las llaves requieren el mismo nivel de seguridad.

«Hemos pasado de perder 12 llaves al mes a ninguna».

— Director de Instalaciones, Aeropuerto Internacional

Sistemas de gestión de claves

Sistemas de taquillas inteligentes

Realiza un seguimiento del inventario y del equipamiento en tiempo real: sé al instante qué hay disponible

El problema:
¿Todavía hay portátiles disponibles? ¿Cuáles? ¿Dónde?

La solución de ecos:
  • Compartimentos pequeños y grandes en un mismo sistema
  • Sensores RFID y de peso
  • Inventario y disponibilidad en tiempo real

Gestión de inventario sin conteo manual

Cajones motorizados que se abren solo para personal autorizado
Reservas anticipadas
Alertas automáticas de reposición
«El tiempo de tramitación de las pruebas se ha reducido en un 40 %. La cadena de custodia ahora es automática».

— Departamento de Policía

sistemas de taquillas inteligentes

Gestión de flotas

Deja de gestionar tu flota con hojas de cálculo y llamadas telefónicas

El problema:
Hojas de cálculo, llamadas telefónicas, preguntas.

La solución de ecos:
  • Disponibilidad de vehículos en tiempo real
  • Asignación automática de llaves
  • Kilometraje, uso y reservas integrados

Los conductores ahorran tiempo. Los gestores de flotas ahorran horas.
Se acabó la administración.

«Un ahorro del 30 % en los costes gracias a una mejor utilización de los vehículos durante el primer año».

— Responsable de la flota corporativa

Sistemas de gestión de flotas

Tu equipo recupera horas. Todos los días.

10 segundos frente a 30 minutos
(o más)

Averigua quién tiene una llave o qué material hay disponible — al instante, no tras media hora de búsqueda.

Una aplicación frente a tres sistemas

Deja de alternar entre el seguimiento de llaves, los registros de equipos y la gestión de flotas. Todo en un único panel de control.

Cero registros manuales

Se acabaron los portapapeles. Se acabaron los olvidos a la hora de fichar la salida. Se acabó el papeleo al final de la jornada. Todo es automático.

Desde la instalación hasta el control total

Instalación de taquillas y armarios para llaves de la policía por parte de ecos

Listo para funcionar en cuestión de minutos, no de días

El armario conectado a la nube viene preconfigurado. Enchúfalo. Registra a los usuarios. Listo. No hace falta un departamento de informática.

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Forma a tu equipo en menos de una hora

Es muy fácil de usar, por lo que tu equipo se adaptará rápidamente. Toca la insignia. Elige lo que necesites. El sistema lo registra todo automáticamente.

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Control desde cualquier lugar

Visibilidad en tiempo real, alertas instantáneas, informes automáticos… todo desde tu aplicación móvil o panel de control web.

Diseñado específicamente para sectores en los que la rendición de cuentas es fundamental

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Organizaciones de alta seguridad

  • Seguimiento de armas y control de arsenales
  • Operaciones 24 horas al día, 7 días a la semana, sin supervisión manual
  • Automatización de la sala de pruebas con una cadena de custodia inquebrantable
  • Alertas en tiempo real en caso de incumplimiento normativo
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Sanidad y hospitales

  • Dispensación de medicamentos con registro automático
  • Seguimiento de sustancias controladas
  • Gestión de llaves del personal en múltiples ubicaciones
  • Registros listos para auditoría con solo pulsar un botón
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Gestión inmobiliaria y hostelería

  • Control de llaves del personal en varias propiedades
  • Gestión de objetos de los huéspedes y paquetería
  • Acceso de contratistas con límites de tiempo
  • Gestión de múltiples ubicaciones desde un único panel de control

Cuenta con la confianza de las organizaciones más exigentes del mundo en materia de seguridad

ecosistemas_clientes_alta seguridad_Unesco Logotipo del Golden West Casino de EE. UU. FR-Logo_IKEA Logotipo de Line Hotel DE-Logo_DRK Logotipo de DE-Securitas RU-Mercedes-Panavto-Logotipo DE-Evonik DE-Logotipo de Europa-Park FR-Logo_Auchan INT-Avis-logotipo CH-Logo_Hospital_de Ginebra DE-Logo_Vitos Logotipo de US-Marriott_Miami_Airport
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Un importante aeropuerto europeo

Ha eliminado la pérdida de llaves en
8 terminales

  • Más de 500 usuarios repartidos en varios turnos
  • Cero llaves perdidas en 12 meses
  • Reducción del 75 % en los retrasos relacionados con las llaves
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Policía Nacional

Reducción del tiempo dedicado a la gestión de armas en un 40 %

  • Cadena de custodia inquebrantable
  • Informes de cumplimiento automatizados
  • Se han eliminado los registros manuales
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Red hospitalaria

Reducción de las pérdidas de medicamentos en un 60 %

  • Seguimiento en tiempo real de las sustancias controladas
  • Registros de auditoría automáticos
  • Responsabilidad del personal

¿Qué diferencia a ecos de otros sistemas «inteligentes»?

Lo que necesitas Con ecos Con otras personas
Averigua qué te han robado
La tecnología RFID, junto con la detección de peso, permite realizar un seguimiento de los artículos reales
Lo único que sé es que se abrió la puerta
Crece a medida que te expandes
Aumenta la capacidad en cuestión de minutos
Sustituir todo el sistema
Funcionamiento resistente a las inclemencias meteorológicas
Funciona a -18 °C, apto para uso en exteriores
Solo en interiores o con restricciones por las condiciones meteorológicas
Complejidad de la configuración
Horas de funcionamiento
Se necesitan varias semanas para la configuración informática
Plataforma única
Llaves, taquillas, flota: un solo sistema
Necesito varios proveedores
Coste real de propiedad
Precios transparentes, bajo mantenimiento
Elevado margen de beneficio a través de los distribuidores
Fiabilidad y la garantía de que las operaciones siguen funcionando sin problemas
Asistencia telefónica las 24 horas del día, los 7 días de la semana
Asistencia telefónica en horario laboral habitual

Funciona con los sistemas que ya utilizas

  • Sistemas de control de acceso (RFID, NFC, UHF)
  • Sistemas de información de recursos humanos (HRIS) y Active Directory
  • Plataformas de gestión de flotas
  • Integración con Outlook para reservas
  • API REST para flujos de trabajo personalizados
  • Compatibilidad con múltiples tecnologías RFID

Seguridad: Certificación ISO 27001Cumple con el RGPD  Cifrado AES-256

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Descubre cómo funciona la gestión moderna de llaves y equipamientos.

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