Microsoft Outlook est l'endroit où la plupart des équipes planifient déjà leur journée. L'intégration ecos transforme Outlook en interface de réservation pour vos ressources physiques : un véhicule, une clé, un outil ou une salle de réunion géré par vos armoires à clés et casiers ecos peut être réservé exactement de la même manière que l'on réserve déjà une salle de réunion — aucun nouveau logiciel à apprendre.
INTÉGRATION GÉNÉRALE
L'intégration relie ecos webman à Microsoft Outlook. Vos objets gérés par ecos sont proposés comme ressources réservables dans Outlook, de sorte que les réservations créées dans Outlook sont directement transmises à ecos et que la disponibilité reste cohérente entre les deux. Le personnel travaille entièrement à partir des boutons Outlook qu'il connaît déjà.
Comment ça fonctionne ?
Connectez ecos à Microsoft Outlook et ajoutez vos objets gérés par ecos — véhicules, clés, outils et salles — comme des ressources réservables dans Outlook.
Un utilisateurréserveuneressource dans Outlook exactementcomme il réserverait une salle de réunion, enchoisissant la date et l'heuredont il a besoin.
La réservation est synchronisée avec ecos webman, qui bloquel'objet pour la périoderéservée et l'affichecommeindisponible pour les autres.
À l'heure prévue, l'armoire ou le casier ecos remet l'objet à l'utilisateur ; toute modification ou annulation maintient Outlook et ecos synchronisés.
Caractéristiques principales
Réservez depuis Outlook comme une salle de réunion
À l'aide des mêmes boutons de réservation familiers dans Outlook, le personnel peut réserver un véhicule, une clé, un outil ou une salle de réunion gérée par ecos — sans application ni portail distinct.
Disponibilité en temps réel, sans double réservation
Les ressources gérées par ecos affichent leur disponibilité en temps réel dans Outlook, de sorte que chacun peut voir ce qui est disponible avant de réserver et que deux réservations ne peuvent jamais porter sur le même objet.
Les réservations sont transmises directement à ecos webman
Chaque réservation Outlook est automatiquement créée dans ecos, qui bloque l'objet pour la bonne personne au bon moment et le lui remet à l'armoire ou au casier à son arrivée.
Rien de nouveau à apprendre, une utilisation accrue
Comme la réservation se fait dans l'outil que les équipes utilisent déjà toute la journée, l'adoption est immédiate — ce qui signifie que les véhicules, clés et équipements partagés sont réservés, suivis et utilisés bien plus efficacement.
Réservez clés, outils, véhicules et salles — directement depuis Outlook.
Laissez votre équipe réserver n'importe quelle ressource gérée par ecos directement depuis Microsoft Outlook, avec une disponibilité en temps réel et une remise automatique à l'armoire ou au casier — le tout via les boutons qu'elle connaît déjà.
