Solutions de gestion des clés pour concessionnaires automobiles

Historique en temps réel et alertes

Accédez à un journal complet et en temps réel des mouvements de clés depuis :

• l’armoire
• un navigateur web
• l’application mobile ecos webman

Votre équipe peut voir instantanément qui possède quelle clé et à quel moment elle a été retirée.

Localisation intelligente des véhicules

Sur les grands parkings de concessions, retrouver un véhicule peut faire perdre un temps précieux.

ecos résout ce problème grâce à une intégration intelligente entre clés et véhicules.

Lorsque quelqu’un retire une clé, le système peut afficher l’emplacement exact du véhicule associé.

Les collaborateurs peuvent également transférer les clés via l’application mobile ecos, sans retourner à l’armoire, tout en conservant une traçabilité complète.

Contrôle d’accès conforme aux assurances

Garantissez que seuls les collaborateurs autorisés peuvent accéder aux véhicules de démonstration.

Avec ecos webman :

• limitez l’accès aux clés selon le rôle ou le statut d’assurance
• enregistrez chaque transaction avec identifiant utilisateur et horodatage
• suivez les responsabilités en cas d’incident

Saisie interactive lors du retour des véhicules

Lors du retour d’un véhicule, le système invite l’utilisateur à enregistrer :

• niveau de carburant
• kilométrage
• dommages éventuels
• remarques de maintenance

Ces informations sont synchronisées instantanément avec les équipes de vente, service et comptabilité.

Automatisez vos opérations

ecos automatise de nombreux processus :

• entrées et sorties numériques des véhicules
• rapports automatiques par email
• journaux d’audit exportables

Plus de registres papier, plus de clés perdues, plus de conflits de réservation.

Libre-service client 24h/24

Avec le terminal visiteur ecos, les clients peuvent :

• déposer leurs clés en toute sécurité
• saisir leurs demandes de service via écran tactile
• signer des documents numériquement

Cela fonctionne 24h/24 et 7j/7, même sans personnel sur place.

Intégration avec Microsoft Outlook

Réservez un véhicule de démonstration aussi simplement qu’une réunion.
Créez un événement Outlook, invitez le client et assignez le véhicule.

Le système :

• synchronise automatiquement la réservation
• évite les conflits
• met à jour les réservations si les rendez-vous changent

Intégration avec les systèmes DMS

Vous utilisez déjà un Dealer Management System (DMS) ?

ecos s’intègre avec des plateformes telles que :

• CDK Global
• Dealertrack DMS
• Tekion

Grâce aux API SOAP ou REST, le système peut importer automatiquement :

• les informations des véhicules
• les plaques d’immatriculation
• les profils utilisateurs