Casiers intelligents et systèmes de gestion des clés pour les campus

Accédez facilement et en tout temps à tous les outils d’apprentissage essentiels : ordinateurs portables, équipements audiovisuels et clés avec nos solutions de stockage intelligentes.

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Des organisations comme la vôtre font confiance à ecos

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Une gestion intelligente des équipements et des clés pour l’ensemble du campus

Suivi sécurisé des équipements de sécurité du campus

Les casiers intelligents offrent une solution sûre et efficace pour gérer les équipements de sécurité essentiels.

  • Stockage sécurisé : Radios, trousses de premiers soins ou équipements spécifiques sont conservés sous contrôle avec une traçabilité électronique complète.
  • Prêts automatisés : Les casiers authentifient l’utilisateur et ne libèrent que les équipements autorisés.
  • Accès d’urgence rapide : Accès immédiat pour les personnes habilitées en situation d’urgence.
  • Vérification vidéo : Caméras intégrées sur les portes pour un contrôle visuel renforcé et la communication vidéo.
  • Journaux d’accès détaillés : Suivi automatique des transactions pour savoir qui utilise quel matériel.
  • Alertes en temps réel : Notifications instantanées en cas de retard, d’oubli ou de composants manquants.
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Gestion des clés de flotte

Gérez efficacement les emprunts de clés – planifiés ou à la demande – et suivez l’usage des véhicules grâce aux armoires à clés intelligentes ecos.

  • Suivi des véhicules en temps réel : Visualisez l’emplacement, le conducteur, et l’heure de restitution prévue pour chaque véhicule.
  • Données de prêt en direct : Suivez en temps réel qui a pris quelle clé et pour quel véhicule.
  • Signalement des anomalies : Les conducteurs peuvent enregistrer facilement les pannes. En cas de défaut critique, la clé est automatiquement bloquée jusqu’à réparation.
  • Suivi du kilométrage : Obligation d’enregistrer le kilométrage et le niveau de carburant avant restitution.
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Gestion des équipements informatiques

Les casiers intelligents ecos automatisent la gestion des appareils électroniques partagés et des équipements informatiques de valeur.

  • Recharge intégrée : Prises 5V, 12V et 230V disponibles dans les compartiments pour les principales marques d’appareils.
  • Suivi de l’état des batteries : Le système évite les surcharges pour prolonger la durée de vie des appareils.
  • Suivi des prêts : Gestion simple des prêts d’ordinateurs et de tablettes.
  • Rapports d’utilisation automatisés : Données en temps réel transformées en rapports détaillés pour vos audits ou obligations de conformité.
  • Accès facilité pour les étudiants : Retrait en libre-service, alertes en cas de retard.
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Soutenez une meilleure gestion des installations

Sécurisez les clés et simplifiez la gestion des installations du campus :

  • Sécurité des clés : Suivi complet des accès aux locaux et aux clés maîtresses.
  • Accès temporaire pour les prestataires : Accès contrôlé pour les intervenants externes avec date d’expiration automatique.
  • Casiers résistants aux intempéries : Adaptés à une utilisation extérieure, même par temps froid.
  • Gestion distribuée : Supervisez plusieurs emplacements de casiers à partir d’un seul tableau de bord logiciel.
  • Déverrouillage d’urgence : Ouverture à distance en cas de besoin immédiat.

Gestion des matériaux de laboratoire

Grâce à des options de contrôle de température et de suivi précis par mesure de poids, les casiers ecos sont parfaitement adaptés aux environnements de laboratoire.

  • Suivi détaillé des équipements : Localisation et statut des appareils partagés en temps réel.
  • Accès planifié : Réservations possibles pour projets sensibles au temps. Journalisation systématique des emprunts.
  • Accès différencié par service : Règles personnalisées selon les départements. Checklists intégrées pour plus de responsabilité.
  • Température contrôlée : Compartiments réfrigérés pour le stockage de matériaux sensibles.

Pourquoi choisir ecos pour la gestion des clés et équipements de votre établissement ?

Remplacer des ordinateurs portables ou autres équipements sensibles coûte cher, mais l’enjeu principal est souvent ailleurs : la perte de productivité.

Les solutions ecos sont conçues pour assurer la fluidité des opérations sur le campus. Elles automatisent les prêts, assurent un suivi en temps réel, renforcent la responsabilité, et garantissent que les outils nécessaires sont toujours disponibles au bon moment.

Reprenez le contrôle de votre temps

Les casiers ecos permettent aux étudiants, enseignants et au personnel d’accéder 24h/24 et 7j/7 aux ressources dont ils ont besoin. Le système gère les prêts plus rapidement qu’un gestionnaire humain — et sans erreur.

  • Accès libre-service instantané : Les utilisateurs autorisés peuvent retirer ou déposer du matériel en toute autonomie.
  • Suivi automatisé : Chaque transaction est enregistrée. Les alertes en temps réel réduisent le temps perdu à rechercher des objets égarés.
  • Communication vidéo : Caméras intégrées pour interagir avec les utilisateurs et renforcer la traçabilité.
  • Application mobile pratique : L’application webman permet aux gestionnaires de contrôler les casiers et de recevoir des alertes directement sur leur téléphone.
  • Statuts en temps réel : Suivi immédiat des équipements ou clés disponibles. Informez-vous dès qu’un problème survient.
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Améliorez la sécurité de votre campus

Chaque casier ecos est doté de fonctionnalités de sécurité robustes pour protéger vos actifs sensibles.

  • Conformité aux normes de sécurité : Certifié ISO 27001 et conforme aux meilleures pratiques en matière de sécurité des systèmes d’information.
  • Options d’authentification : Intégration possible avec vos cartes d’identification, ou utilisation de code PIN/biométrie. L’authentification multifacteur est également disponible.
  • Détection d’effractions : Alertes automatiques en cas de tentative de forçage ou d’échec répété d’authentification.
  • Journaux d’audit complets : Historique précis de toutes les tentatives d’accès et transactions.
  • Vidéosurveillance intégrée : Pour un contrôle renforcé des accès aux équipements sensibles.
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Une solution adaptable à votre environnement

Les casiers intelligents ecos s’adaptent à tous les types de matériel et emplacements sur le campus.

  • Multiples tailles de compartiments : Jusqu’à 38 formats disponibles, capables de supporter jusqu’à 200 kg par compartiment.
  • Utilisation intérieure/extérieure : Résistance aux températures entre -20 °C et 40 °C.
  • Configurations sur mesure : Combinez plusieurs types de casiers dans un même système.
  • Modularité évolutive : Ajoutez des unités à mesure que vos besoins augmentent.
  • Gestion centralisée, accès distribué : Supervisez tous les casiers à partir d’un seul tableau de bord, où que vous soyez.

Gestion simplifiée, assistance garantie

Les solutions ecos sont conçues pour être simples à utiliser et limiter la charge informatique.

  • Plateforme intuitive en ligne : Accédez au logiciel de gestion sécurisé depuis n’importe quel appareil.
  • Installation simple : Pas de configuration informatique complexe – seule une alimentation électrique et une connexion réseau sont nécessaires.
  • Mises à jour automatiques : Le système reçoit régulièrement les dernières améliorations de sécurité et de fonctionnalités.
  • Assistance 24/7 : Support technique disponible à tout moment.
  • Formation rapide : Interface intuitive pour une prise en main rapide par les nouveaux collaborateurs.

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