Systeme für Schlüssel- und
Objektverwaltung

Schlüssel dort, wo Sie gebraucht sind.
Ausrüstung dann, wenn Sie gebraucht ist
Keine Verzögerungen.

30.000+ Organisationen · 40 Länder · Eine Plattform für Schlüssel-,
Geräte- und Inventarverwaltung

Betriebsteams verlieren 15–30 % ihres Tages damit, Dinge zu suchen, die automatisch auffindbar sein sollten.

Mit ecos fließen diese Stunden zurück in produktive Arbeit. Ihre Facility Manager suchen keine Schlüssel mehr. Ihre Operations-Leiter müssen keine Telefonate mehr führen. Ihr Sicherheitsteam muss keine Aufnahmen mehr prüfen, um herauszufinden, wer was entnommen hat.

Stunden sparen. Jeden Tag

Keine Suche. Keine Telefonate. Keine Rückfragen. App öffnen und sofort sehen:

welche Schlüssel verfügbar sind
welche Geräte ausgeliehen wurden
wer sie hat und seit wann

Antwort in 10 Sekunden statt 30 Minuten.

Eine Plattform für alles

Elektronische Schlüsselverwaltung, Intelligente Fachanlagen, Fuhrparkmanagement und Inventarverwaltung — in einem System.

Ein Login. Ein Dashboard. Eine verlässliche Datenquelle für Ihren gesamten Betrieb.

Einrichtung in Stunden, nicht in Wochen

Schrank geliefert. Eingesteckt. Nutzer registrieren. Fertig.

Erste Ausrüstung in unter 3 Stunden im Blick haben.

Keine IT-Abteilung. Keine Server. Keine spezielle Verkabelung.

Wir erfassen nicht nur, was entnommen wurde und wann.

Wir zeigen Ihnen auch, was noch verfügbar ist, was geladen ist, ob zurückgegebene Gegenstände defekt sind und was wann zurückgegeben wird.

Wir zwingen Sie nicht, Speicher zu kaufen, den Sie noch nicht benötigen.

Bei Bedarf aktivieren Sie in wenigen Minuten zusätzliche Schlüsselfächer – und das zu einem Bruchteil der Kosten anderer Systeme.

Unsere Schränke funktionieren in jeder Umgebung, selbst im Außenbereich.

Einteilige Stahlkonstruktion. Wettergeschützte Elektronik. Auch nach über 10 Jahren noch zuverlässig im Einsatz.

Eine Plattform für Schlüssel, Schließfächer, Flotte und Inventar.

Mit ecos sieht jeder alles in einem einzigen Dashboard. Ein Login. Ein Anbieter. Eine zentrale Datenquelle für Audits.

Das Problem:
Verlorene Schlüssel, fehlende Einträge, manuelle Nachverfolgung.

So löst ecos das:

Jeder Schlüssel eindeutig identifiziert
Entnahme mit Nutzer, Foto & Zeitstempel
Automatische Eskalation bei Nicht-Rückgabe

Gebäudeverwalter sparen jede Woche wertvolle Zeit.
Die Frage „Wer hatte den zuletzt?“ verschwindet.

Was ecos einzigartig macht:
Verriegelte und nicht verriegelte Steckplätze in einem Schrank kombinieren.
Nicht jeder Schlüssel braucht dieselbe Sicherheitsstufe.

„Von 12 verlorenen Schlüsseln pro Monat auf null.“

— Objektleiter, Flughafen Frankfurt am Main

Schlüsselschränke ansehen

Das Problem:
„Sind noch Laptops verfügbar? Welche? Wo?“

Die Lösung mit ecos:

Kleine und große Fächer in einer Anlage
RFID + Gewichtssensoren
Echtzeit-Bestand & Verfügbarkeit

Inventarverwaltung ohne manuelle Zählungen

Motorisierte Schubladen öffnen sich nur für berechtigte Personen.
Reservierungen im Voraus.
Automatische Nachbestellwarnungen.

„40 % weniger Zeitaufwand bei der BTM-Verwaltung.“

— Johanniter Groß-Gerau

Intelligente Fachanlagen ansehen

Das Problem:
Exceltabellen, Anrufe, Rückfragen.

So löst ecos das:

Fahrzeugverfügbarkeit in Echtzeit
Automatische Schlüsselzuordnung
Kilometerstand, Nutzung und Buchung integriert

Fahrer sparen Zeit.
Fuhrparkleiter sparen Stunden.
Administration entfällt.

„30 % Kosteneinsparung durch bessere Fahrzeugauslastung im ersten Jahr.“

— Fuhrparkmanager

Fuhrparklösungen ansehen

10 Sekunden statt 30 Minuten

Finden Sie sofort heraus, wer einen Schlüssel hat oder welche Geräte verfügbar sind — nicht erst nach einer halben Stunde Recherche.

Eine App statt mehrerer Systeme

Hören Sie auf, zwischen Schlüsselverwaltung, Geräteprotokollen und Flottenmanagement zu wechseln. Alles in einem einzigen Dashboard.

Keine manuellen Logbücher

Keine Klemmbretter mehr. Kein vergessenes Auschecken mehr. Kein Papierkram am Ende des Tages mehr. Alles läuft automatisch.

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In wenigen Minuten einsatzbereit – nicht erst nach Tagen.

Der cloudverbundene Schrank wird vorkonfiguriert geliefert. Anschließen. Benutzer registrieren. Fertig. Keine IT-Abteilung erforderlich.

Schulen Sie Ihr Team in weniger als einer Stunde.

So benutzerfreundlich, dass sich Ihr Team schnell anpasst. Badge scannen. Nehmen, was Sie brauchen. Das System protokolliert alles automatisch.

Steuern Sie alles von überall aus.

Echtzeit-Transparenz, sofortige Benachrichtigungen, automatische Berichte — alles über Ihre mobile App oder Ihr Web-Dashboard.

Hochsicherheitsorganisationen

Waffen- & Beweisverwaltung, Compliance, 24/7-Betrieb

Gesundheitswesen

Medikamenten- und BtM-Tracking, Audit-Logs

Immobilien & Hotellerie

Schlüssel-, Gäste- und Standortverwaltung

What You Need	With ecos	With Others
Know what was taken	RFID + weight detection tracks actual items	Only know door was opened
Grow as you scale	Add capacity in minutes	Replace entire system
Weather-proof operation	Works at -18°C, outdoor-ready	Indoor-only or weather-limited
Setup complexity	Operational in hours	Weeks of IT setup required
Single platform	Keys, lockers, fleet — one system	Need multiple vendors
True ownership cost	Transparent pricing, low maintenance	High markup through resellers
Reliability and insurance that operations keep running smoothly	24/7 telephone support	Phone support during normal business hours

Technik & Sicherheit

ISO 27001 zertifiziert • DSGVO-konform • AES-256 Verschlüsselung

RFID • NFC • UHF • REST-API • Outlook-Integration

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✓ Kein Verkaufsdruck — nur klare Antworten für Ihren Betrieb.

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Systeme für Schlüssel- und Objektverwaltung

Schlüssel dort, wo Sie gebraucht sind.Ausrüstung dann, wenn Sie gebraucht ist Keine Verzögerungen.

Betriebsteams verlieren 15–30 % ihres Tages damit, Dinge zu suchen, die automatisch auffindbar sein sollten.

Die Lösung

ecos zeigt Ihnen jederzeit, wo sich Ihre Schlüssel und Ausrüstung befinden

Stunden sparen. Jeden Tag

Eine Plattform für alles

Einrichtung in Stunden, nicht in Wochen

Warum ecos

Warum Organisationen ecos gegenüber klassischen Schlüsselverwaltungssystemen wählen

Wir erfassen nicht nur, was entnommen wurde und wann.

Wir zwingen Sie nicht, Speicher zu kaufen, den Sie noch nicht benötigen.

Unsere Schränke funktionieren in jeder Umgebung, selbst im Außenbereich.

Eine Plattform für Schlüssel, Schließfächer, Flotte und Inventar.

Plattform-Übersicht

Eine Plattform für die Verwaltung aller kritischen Betriebsmittel

Elektronische Schlüsselverwaltung

Digitale Schlüsselverwaltung mit Echtzeit-Transparenz

Intelligente Schließfachsysteme

Elektronische Fachanlage für Geräte, Medikamente und Inventar

Fuhrparkmanagement

Digitale Fuhrparkverwaltung mit Schlüssel- und Fahrzeugverfolgung

Nutzen

Schluss mit Zeitfressern: So gewinnen Sie täglich Stunden