Solutions de gestion des clés et des équipements municipaux

Ne perdez plus jamais vos clés ou votre équipement avec des casiers et des systèmes de clés à contrôle d’accès intelligents

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Des organisations comme la vôtre font confiance à ecos

Pourquoi choisir ecos pour la gestion des clés municipales?

Les autorités locales et régionales ont besoin de nouveaux moyens pour gérer les équipements et les clés physiques dans un monde de plus en plus numérique.

Les systèmes ecos de gestion des clés et des équipements combinent un matériel robuste à un logiciel riche en fonctionnalités pour vous permettre de connaître et de contrôler vos actifs physiques les plus importants, ainsi que les clés de votre parc automobile et de vos installations.

Contrôles physiques pour un monde numérique

Numérisez la gestion des biens physiques dans votre municipalité pour les clés, les boîtes à outils, les appareils mobiles, etc.
Gérez les systèmes de casiers à distance pour accorder un accès temporaire ou d’urgence à la demande.
Contrôle d’accès à l’aide de codes PIN, de cartes RFID ou de données biométriques, comme les empreintes digitales ou les veines.
Ajoutez un contrôle d’accès multi-facteurs ou multi-utilisateurs pour renforcer la sécurité des clés et des équipements de grande valeur.

Suivi automatisé des clés et des équipements

Le contrôle d’accès numérique assure une responsabilité totale 24/7.
Éliminez les risques de perte, de vol et d’utilisation abusive des clés et des biens.
Les porte-clés avec puces intégrées sont garantis 5 ans.
Porte-clés inviolables
Alertes en temps réel pour les retours en retard, les problèmes signalés par les utilisateurs concernant les véhicules de la flotte et d’autres déclencheurs.

Une construction fiable pour les lieux publics

Corps en acier de 3 mm et dimensions des interstices inférieures à 1 mm.
Testée contre l’entrée par force brute et adaptée aux environnements très fréquentés.
Seulement 1 % des clients ont besoin d’une intervention d’entretien.
Garantie de 2 ans sur le système

Logiciel de gestion en mode cloud

Outils complets de reporting et d’audit des transactions.
Définissez des droits d’accès pour des individus, des équipes ou d’autres groupes. Toutes les transactions de biens sont suivies et enregistrées.
Transformez chaque transaction de clé ou de bien en une source de renseignements commerciaux.

Conception sur mesure pour chaque établissement

Installation facile et conception modulaire des casiers pour s’adapter à vos besoins d’espace.
Les tiroirs motorisés permettent de ranger efficacement les équipements dans un espace réduit. Les tiroirs se ferment automatiquement lorsqu’ils sont inactifs pour des raisons de sécurité.
Ajoutez une caméra haute résolution intégrée aux terminaux d’accès pour la communication vidéo.

Solutions intelligentes de gestion des équipements et des clés pour les administrations

Les armoires à clés et les casiers intelligents ecos offrent des solutions fiables pour la gestion des équipements dans votre municipalité. Grâce à leurs nombreuses options de configuration, les armoires ecos répondent aux divers besoins des administrations.

Chaque compartiment peut être personnalisé pour stocker en toute sécurité des biens tels que les clés des installations, les clés des véhicules de la flotte et les outils essentiels. La gestion des équipements sous forme de kits prédéfinis garantit aux employés municipaux et aux secouristes un accès efficace à tout ce dont ils ont besoin pendant leurs heures de travail.

Gestion du parc automobile et suivi des clés des véhicules

Améliorez la disponibilité du parc automobile municipal et éliminez le risque de perte de clés. Les employés municipaux peuvent facilement réserver des véhicules et signaler tout dommage ou besoin d’entretien.

Les systèmes ecos assurent le suivi de chaque clé, garantissant ainsi une responsabilité et une transparence totales pour les opérations du parc automobile.

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Gestion des clés de bâtiment

Combiner plusieurs méthodes d’authentification pour une sécurité multi-factorielle. Pour d’autres besoins de sécurité, l’authentification multi-utilisateurs garantit que l’accès nécessite l’approbation de plusieurs personnes autorisées.

Toutes les transactions sont enregistrées électroniquement, créant ainsi une piste d’audit détaillée. Des alertes en temps réel informent les superviseurs des retours de clés en retard ou des activités de sortie inhabituelles, garantissant ainsi la responsabilisation et une action rapide.

Casiers à équipements

Les armoires électroniques ecos permettent de gérer en toute sécurité un large éventail d’équipements utilisés par le personnel municipal. Ils offrent un contrôle d’accès individualisé pour chaque compartiment et conviennent au stockage de tout type d’équipement, des radios bidirectionnelles aux appareils mobiles en passant par les ordinateurs portables, les trousses à outils et d’autres biens essentiels. Les tiroirs motorisés permettent de stocker plus d’équipements dans un espace réduit.

Gestion des effets personnels des visiteurs

Les casiers ecos constituent une solution sûre et efficace pour le stockage des effets personnels des visiteurs dans les établissements publics. Chaque visiteur se voit attribuer un casier équipé de contrôles d’accès, tels que des codes PIN temporaires ou des cartes RFID, ce qui garantit que ses objets sont stockés en toute sécurité et qu’ils ne sont accessibles que par la personne concernée. Le système peut créer des cartes d’accès temporaires avec des dates d’expiration, ce qui simplifie le processus d’enregistrement et de sortie.

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Casiers de remise et de colis

Les casiers électroniques ecos constituent une solution rapide et sûre pour la remise du courrier et des colis. Les livreurs peuvent déposer leur courrier et leurs colis en toute sécurité 24/7, même lorsque le personnel n’est pas disponible. Seul le personnel autorisé peut récupérer les articles. Le système enregistre chaque transaction, garantissant ainsi un enregistrement électronique complet des transferts de colis, dans un souci de responsabilisation et de sécurité.

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Casiers pour le personnel

Les armoires à matériel ecos offrent au personnel une solution fiable pour le rangement des objets personnels ou du matériel de travail. Chaque compartiment de casier dispose de contrôles d’accès individualisés, tels que des codes PIN, des cartes RFID ou une authentification biométrique, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à l’espace de stockage qui leur est attribué.

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Casiers électroniques pour les administrations

Service ecos care

ecos care assure la gestion et la sauvegarde sécurisées des données de votre système de casiers. L’infrastructure d’ecos care est certifiée ISO 27001 et répond aux normes les plus strictes en matière de sécurité de l’information pour votre infrastructure municipale.

Contrôles d’accès individualisés

Les casiers ecos prennent en charge plusieurs méthodes d’authentification, notamment les codes PIN, les cartes RFID et les options biométriques telles que les empreintes digitales ou les lecteurs de veines. Pour les biens sensibles ou hautement sécurisés, l’authentification multifactorielle et multi-utilisateurs offre une protection supplémentaire.

Contrôle et gestion d’accès automatisés

Les casiers intelligents ecos offrent un contrôle et une gestion d’accès automatisés, ce qui permet de rationaliser la sécurisation et la récupération des biens essentiels. Le système utilise des méthodes d’authentification avancées telles que les codes PIN, les cartes RFID ou la biométrie pour s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des compartiments spécifiques. Grâce à l’enregistrement des transactions en temps réel et aux autorisations d’accès personnalisables, les casiers ecos éliminent le suivi manuel, renforcent la responsabilité et simplifient la gestion des biens, rendant ainsi les opérations plus sûres et plus efficaces.

Des casiers robustes

Les casiers ecos sont conçus pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes, notamment en ce qui concerne les dimensions de l’espace et l’inviolabilité, et sont construits avec des matériaux très résistants.

Armoires de gestion des clés

Les armoires à clés ecos offrent un accès contrôlé, 24/7, aux clés municipales essentielles, protégeant ainsi les installations sécurisées et améliorant l’efficacité opérationnelle.

Seul le personnel autorisé peut récupérer les clés désignées, ce qui garantit une responsabilité totale.
Le suivi en temps réel enregistre chaque transaction de clé, créant ainsi un historique détaillé des activités.
Des alertes en temps réel informent les administrateurs des retours en retard ou des tentatives d’accès irrégulières.
Les armoires à clés sont hautement configurables pour les cas d’utilisation dans les installations sécurisées, les lieux publics ou la gestion de flotte.
Les porte-clés monoblocs durables avec puces intégrées éliminent les points de défaillance et bénéficient d’une garantie de 5 ans.

Rejoignez les agences municipales avant-gardistes qui ont éliminé les difficultés liées au suivi manuel des clés et des biens grâce aux systèmes ecos.

Vos clés sont sécurisées et accessibles 24/7.
Conformité à la norme ISO 27001.
Systèmes conçus pour durer et évoluer facilement.
Gagnez du temps, réduisez vos coûts et améliorez votre efficacité.

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