Une gestion des clés moderne qui respecte les bâtiments historiques
Les monuments historiques, les châteaux et l’architecture primée ne laissent aucune place à de nouveaux passages de câbles ou à des équipements visibles. Les systèmes ecos sont conçus pour s’intégrer sans modifier le bâtiment.
Aucun perçage : nous définissons l’emplacement avec vos services techniques lors d’une visite sur site. Les armoires peuvent être installées sans perçage dans les murs ou les sols historiques, comme au Château de Fontainebleau, site inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO.
Aucun câblage réseau : un modem 4G/5G intégré assure la communication de chaque armoire, indépendamment de votre infrastructure informatique. Aucun nouveau câble à travers les murs, les sols ou les plafonds. Au Natural History Museum de Londres, toutes les armoires de ce bâtiment classé fonctionnent sur le réseau mobile.
S’intègre à l’espace : couleurs RAL personnalisées, portes pleines ou transparentes et votre logo à l’écran. Au Musée du quai Branly, les armoires ont été peintes dans la couleur de l’intérieur.
Fonctionne même sans réseau : les armoires fonctionnent hors ligne et enregistrent jusqu’à 500 000 événements en local. La batterie de secours offre plus de 24 heures d’autonomie.
Entièrement réversible : les armoires à clés et les casiers peuvent être déplacés ou retirés ultérieurement, ce qui facilite l’autorisation de travaux dans les bâtiments protégés.
Aucune gêne pour les visiteurs : l’installation peut être planifiée lors de votre jour de fermeture hebdomadaire, à l’abri des regards du public.
Une gestion plus intelligente des clés et des équipements sur l’ensemble de votre site
Réserves et clés de vitrines
Protégez les clés les plus importantes pour vos collections.
Principe des quatre yeux : les clés sensibles ne sont libérées qu’après l’identification de deux personnes autorisées, par exemple un conservateur et un agent de sécurité.
Sachez qui détient chaque clé : voyez qui a la clé d’une vitrine ou d’une réserve, depuis quand, et si elle a été rendue.
Clés historiques et surdimensionnées : les clés trop grandes ou trop précieuses pour un Plug-ID sont conservées dans des casiers avec détection RFID, avec la même traçabilité.
Identification discrète des clés : les clés sont identifiées par leur Plug-ID et ne portent jamais le nom de la salle qu’elles ouvrent.
Salle de contrôle et passes généraux
Ouvrez à l’heure, tous les jours, sans file d’attente à la salle de contrôle.
Retrait des clés en moins de 5 secondes : pas de file d’attente à l’ouverture ni lors des changements d’équipe.
Alertes pour les passes généraux : soyez averti immédiatement si un passe général n’est pas rendu à la fermeture.
Fonction sonnerie et interphone vidéo : le personnel peut appeler la salle de contrôle depuis n’importe quelle armoire.
Libération d’urgence : libérez à distance les clés des réserves depuis le tableau de bord lors d’une évacuation, avec un déverrouillage mécanique de secours, rapide et sans outils.
Prestataires et expositions temporaires
Donnez aux monteurs d’exposition, régisseurs d’œuvres, équipes de nettoyage et de maintenance uniquement les accès dont ils ont besoin.
Accès limité dans le temps : des autorisations valables uniquement pour un créneau horaire défini ou pour la durée d’une exposition.
Codes par e-mail : les prestataires reçoivent un code personnel valable uniquement pendant leurs heures de travail.
Responsabilité totale : chaque retrait de clé est enregistré nominativement.
Radios, badges et appareils pour les visiteurs
Des équipements partagés toujours chargés et tracés.
Casiers pour radios avec recharge : la radio la plus chargée est distribuée en premier.
Tiroirs à badges : conservez les badges des prestataires et des visiteurs, comme au Musée du quai Branly.
Audioguides multimédias et tablettes : la détection RFID reconnaît jusqu’à 4 objets par casier.
Une seule étape en début de service : retirez clés, radio et badge en une seule transaction.
Les clés de chaque service, gérées depuis un seul tableau de bord.
Nos armoires à clés accueillent de 5 à 360 clés et peuvent être étendues jusqu’à 1 440 clés. Commencez par la salle de contrôle, puis ajoutez des services à une seule armoire ou à plusieurs armoires, à votre rythme.
À titre indicatif. Chaque configuration est validée lors d’une visite sur site.
Service
Ce qui y est conservé
Configuration typique
Salle de contrôle
Passes généraux, clés des salles d’exposition, clés des portes d’entrée, radios
Grande armoire à clés avec extension + casiers pour radios
Conservation et régie des collections
Clés des réserves et des vitrines
Petite armoire à clés avec principe des quatre yeux
Atelier de restauration
Clés de l’atelier et des réserves de travail
Petite armoire à clés
Services techniques
Locaux techniques, toitures, clés des prestataires
Armoire à clés de taille moyenne
Expositions et accueil des publics
Espaces d’exposition temporaire, badges des prestataires et des visiteurs
Petite armoire à clés + tiroirs à badges
Jardins et domaine
Portails, dépendances, véhicules
Armoire à clés de taille moyenne + gestion des véhicules
Pourquoi les musées et les sites patrimoniaux choisissent ecos
Protégez vos collections
Traçabilité infalsifiable : qui, quoi, quand, où et comment, pour chaque clé.
Des enquêtes en quelques minutes, pas en quelques jours : des rapports en un clic pour les audits, les assureurs ou la police.
Méthodes d’authentification : badge existant du personnel (lecteur multi-RFID, code PIN ou biométrie).
Sécurité certifiée : ISO 27001, ISO 9001 et ISO 14001.
Conforme à votre politique informatique
Hébergement au choix : dans le cloud, sans serveur à maintenir, ou sur votre propre serveur.
Fonctionne hors ligne : les armoires continuent de fonctionner en cas de panne réseau.
Aucun port USB accessible sur l’armoire.
Intégration au contrôle d’accès : Microsoft EntraID, Nedap AEOS, Genetec, Lenel OnGuard, Gallagher et bien d’autres.
Complète les serrures électroniques
En complément des systèmes de clés électroniques : si vous utilisez déjà des clés ou des cylindres électroniques, ils doivent tout de même être remis et rendus. ecos trace qui détient chacun d’eux, quand il a été retiré et quand il a été rendu.
Évolue avec vous
Commencez petit : débutez avec la salle de contrôle, puis ajoutez d’autres services.
Ne payez que les emplacements dont vous avez besoin : activez des emplacements de clés supplémentaires à tout moment avec un code de licence, sans intervention d’un technicien.
Utilisateurs illimités : personnel, bénévoles et prestataires.
Support 24h/24, 7j/7 et application ecos pour consulter le statut des clés de n’importe où.
Prêt à moderniser la gestion des clés de votre musée ?
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