Des organisations comme la vôtre font confiance à ecos
Sécurisez vos clés d’hôtel sans vous casser la tête
Obtenez un système de clés qui offre une durée de vie de 10 à 15 ans, soutenu par 20 ans d’expérience dans le monde de l’hôtellerie.
Ne payez que ce dont vous avez besoin avec un système évolutif sans compromis
Démarrez avec le nombre exact de clés requis et faites évoluer votre système comme vous en avez besoin – activez seulement les emplacements de clés que vous utilisez aujourd’hui et ajoutez-en d’autres à tout moment, sans avoir à remplacer le matériel ou à payer pour une assistance technique sur site.
Achetez le nombre exact d’emplacements de clé dont vous avez besoin aujourd’hui.
Ajoutez des emplacements de clés supplémentaires à tout moment, moyennant un frais d’activation unique.
Mélangez des emplacements de clés verrouillés et non verrouillés dans une même armoire.
Les armoires à clés sont disponibles en différentes tailles pour accueillir de 20 à plus de 360 clés.
Utilisateurs illimités.
Des armoires à clés durables
La construction unique en acier d’une seule pièce empêche la violation et résiste à l’utilisation quotidienne.
Seulement 1 % des clients ont besoin d’une intervention d’entretien.
Garantie de 2 ans sur le système..
Les porte-clés en une seule pièce avec puces intégrées éliminent les points de défaillance et bénéficient d’une garantie de 5 ans.
Facile à utiliser et à gérer
Pas de serveurs à entretenir
Pas de logiciel complexe à installer
Vérification du statut des clés à partir de votre téléphone, où que vous soyez
ecos care comprend les mises à jour logicielles et l’assistance téléphonique
Un système de contrôle des clés fiable et moderne pour les hôtels
Notre système de gestion des clés pour hôtels élimine le risque de perte ou d’égarement des clés du back-office, des installations et du parc de navettes et autres véhicules, réduisant ainsi les temps d’arrêt et améliorant la sécurité de l’ensemble de l’établissement.
Combinez les systèmes de clés et de casiers pour gérer les actifs essentiels tels que les clés principales, les boutons de panique, les radios et les équipements informatiques dans un seul système.
Gestion des clés du back-office et du service de l’ingénierie
Les systèmes de contrôle des clés ecos éliminent ces problèmes en automatisant l’accès aux clés et leur stockage sécurisé. Le système d’armoire à clés conserve un journal d’audit complet et entièrement automatisé, ce qui permet aux responsables de savoir qui a accédé à quelles clés, à quel moment et pendant combien de temps.
Le système permet de garder l’esprit tranquille, en sachant que les clés essentielles sont toujours traçables.
Gestion des accès des sous-traitants aux installations
La gestion des clés peut s’avérer complexe pour les grands complexes hôteliers faisant appel à des sous-traitants.
Les armoires à clés électroniques d’ecos vous permettent d’attribuer facilement des accès temporaires aux clés pour les sous-traitants par le biais d’une intégration Outlook, d’un code QR ou d’une identification par appel vidéo, afin qu’ils puissent s’acquitter de leurs tâches sans supervision constante. Cela permet de libérer le personnel interne et de maintenir la responsabilité.
Gestion des clés d’un parc de véhicules
Les systèmes de contrôle des clés d’ecos permettent de suivre en temps réel les clés des parcs de véhicules, tels que les navettes, les camions d’entretien ou les chariots d’entretien des espaces verts.
Le suivi et les alertes en cas de retour tardif des clés aident les superviseurs à s’assurer que les véhicules sont disponibles en cas de besoin.
Gestion des équipements et appareils électroniques
Le service peut souffrir si votre personnel de service à la clientèle n’a pas les outils nécessaires pour faire son travail. Qu’il s’agisse de tablettes pour le personnel d’entretien et de service en chambre ou de radios pour les équipes de sécurité et d’entretien des terrains, les casiers intelligents veillent à ce qu’ils soient chargés et prêts pour chaque quart de travail.
Le suivi automatisé permet également d’éviter les pertes d’équipement en imposant une obligation de rendre compte.
« En cas de problème avec la connexion d’un collaborateur ou si nous avons besoin d’une clé à prêter à une personne non programmée avec le système, il nous suffit de cliquer sur un bouton, d’appuyer sur « ouvrir » et la porte s’ouvre en quelques secondes. C’est tout. »
— Steven Kirkish, directeur des chambres, The LINE San Francisco Hotel
Caractéristiques et avantages des systèmes de contrôle des clés ecos
Contrôle d’accès
Attribuez des autorisations d’accès aux clés à chaque membre du personnel, par type de poste ou à des équipes entières. Adaptez l’accès à chaque service de l’hôtel, comme l’entretien ménager, la maintenance et l’ingénierie.
Accès autorisé 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Le personnel peut accéder aux clés qui lui ont été attribuées à tout moment, de jour comme de nuit. Cela augmente la flexibilité opérationnelle et garantit que les tâches importantes peuvent être exécutées rapidement, quel que soit le quart de travail.
Responsabilité totale de l’utilisation des clés
Sachez qui possède chaque clé et quand elle a été prise. Le suivi électronique réduit le risque de perte ou d’égarement des clés et améliore la sécurité des clés principales et des accès critiques au back-office.
Caméra intégrée
Une caméra intégrée dans l’armoire à clés offre un niveau supplémentaire de responsabilité en capturant des images lors de la sortie des clés. Elle permet également la communication vidéo si un utilisateur a besoin d’aide.
Système de réservation de clés
Réservez rapidement des clés à partir d’un PC, d’un téléphone, d’une tablette ou de l’application mobile ecos care. Ce système rationalise l’accès aux clés et permet au personnel de planifier et de réserver des clés à l’avance, réduisant ainsi les temps d’attente.
Alertes instantanées
Les superviseurs reçoivent des notifications en temps réel si une clé n’est pas rendue à temps. Vous pouvez effectuer un suivi rapide lorsque les clés sont en retard, ce qui réduit le risque de perte accidentelle ou malveillante de clés.
Sortie de clés sans contact
Le passage du badge ouvre automatiquement la porte et libère les clés attribuées. Réduisez le temps nécessaire au personnel pour récupérer les clés pendant les périodes d’activité intense.
Localisation rapide des clés
La fonction de recherche de clés aide les utilisateurs à trouver instantanément les clés manquantes, ce qui évite de perdre du temps à les chercher.
Caractéristiques et avantages des armoires intelligentes ecos
Gardez l’équipement de votre hôtel en sécurité et prêt à l’utilisation
Rangez vos tablettes, radios et ordinateurs portables dans des tiroirs à fermeture automatique avec branchement pour charger les appareils pendant leur stockage.
Chaque tiroir trace son contenu à l’aide de capteurs de poids et de la technologie RFID, se ferme automatiquement pour protéger les objets de valeur et indique d’un seul coup d’œil si tout est à sa place.
Solution parfaite pour les hôtels à haute occupation où l’espace est restreint, chaque tiroir peut contenir jusqu’à quatre objets à la fois.
Prêt à améliorer votre gestion des clés ?
Rejoignez d’autres hôtels qui ont fait des problèmes de contrôle des clés une chose du passé.
Assurez la sécurité et le suivi des clés de votre hôtel sans vous compliquer la vie
Votre personnel peut obtenir les clés dont il a besoin 24/7
Aucune installation informatique n’est nécessaire – une prise de courant est suffisante
Durable et facile à faire évoluer avec le temps
Rentabilité accrue
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