Solutions de gestion des clés et des équipements pour la gestion immobilière

    • Gérez les clés ET les colis dans un seul et même système
    • Une technologie véritablement « plug-and-play » : aucune configuration informatique requise
    • Gérez vos opérations où que vous soyez : contrôle total via l’application mobile ecos
    • Commencez modestement, évoluez à tout moment — Ne payez que ce que vous utilisez
    • Pas de câblage réseau ni de soucis liés aux serveurs
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    Des organisations comme la vôtre nous font confiance

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    Équipements intelligents et solutions de gestion des clés pour la gestion immobilière

    Assurez la sécurité de vos biens immobiliers et la satisfaction de vos locataires : le seul système de gestion immobilière qui gère à la fois les clés et la livraison des colis au sein d’une seule et même solution intelligente basée sur le cloud.

    Les armoires à clés et les casiers intelligents ecos offrent des solutions fiables et personnalisables aux sociétés de gestion immobilière, qu’il s’agisse de biens résidentiels ou commerciaux. Stockez toutes vos clés en toute sécurité dans un seul et même système, grâce à des configurations flexibles adaptées à vos besoins. Gérez les livraisons de colis sécurisées et automatisées 24 h/24 et 7 j/7 via ce même système centralisé.

    Gestion intelligente des clés

    • La remise des clés simplifiée : enregistrement et retrait automatisés avec journaux numériques et notifications en temps réel. Plus besoin de courir après les clés avant les interventions de maintenance.
    • Contrôle d’accès des prestataires : accordez aux plombiers, électriciens ou agents d’entretien un accès temporaire et limité dans le temps à des logements spécifiques, sans avoir à leur remettre de passe-partout.
    • Accès des services d’urgence : les pompiers et les premiers intervenants bénéficient d’un accès rapide et documenté lorsque chaque seconde compte. Le déverrouillage à distance via l’application ecos webman garantit une intervention rapide sans compromettre la sécurité.
    • Protection des clés passe-partout : suivez chaque utilisation des clés de grande valeur grâce à des alertes en temps réel et des pistes d’audit détaillées. Sachez qui a eu accès et à quel moment.
    • Gestion multi-biens — Contrôlez tous vos bâtiments depuis un tableau de bord unique. Ajoutez de nouveaux sites en toute simplicité et gérez les politiques d’accès sur l’ensemble de votre portefeuille immobilier.
    solutions de gestion des clés pour la gestion immobilière

    Livraison sécurisée des colis

    • Réception automatisée 24 h/24, 7 j/7 : recevez vos livraisons même lorsque le bureau est fermé. Les livreurs scannent un code QR ou saisissent un code PIN pour déposer les colis en toute sécurité.
    • Système de notification automatique — Les locataires reçoivent instantanément une alerte par SMS ou par e-mail dès l’arrivée de leur colis.
    • Compartiments de différentes tailles — Choisissez parmi plus de 40 tailles de compartiments adaptés au stockage de tout type d’envoi, des enveloppes fines aux grandes boîtes.
    • Preuve de livraison — La confirmation par photo et les signatures numériques fournissent des justificatifs vérifiables en cas de litige ou de demande d’indemnisation.
    • Réduction des vols de colis — Un stockage sécurisé et verrouillé élimine les pertes et les responsabilités, et renforce la tranquillité d’esprit des locataires.
    Livraison sécurisée des colis

    Des performances haut de gamme, des tarifs abordables

    Lorsque vous choisissez un système de gestion des clés et des accès, vous ne devriez pas avoir à faire de compromis entre qualité et coût. ecos offre une sécurité de niveau entreprise et une intelligence cloud à un prix raisonnable, adapté aux biens immobiliers résidentiels et commerciaux de toutes tailles.
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    Coût total de possession réduit

    Contrairement à de nombreux systèmes basés sur le cloud, ecos ne nécessite aucune infrastructure informatique :

    • Aucun serveur à entretenir
    • Pas de câblage réseau ni de configuration VLAN
    • Aucune dépendance au Wi-Fi : grâce à la connectivité LTE intégrée, il suffit de brancher l'appareil, de l'allumer et c'est parti
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    Conçu pour durer plus de 15 ans

    Les armoires ecos sont conçues à partir de composants de qualité industrielle, prévus pour une durée de vie de 15 à 20 ans. Cela se traduit par moins de remplacements, moins de déchets électroniques et une budgétisation prévisible sur le long terme.

    Les armoires à clés et les casiers de livraison ecos offrent un rapport qualité-prix exceptionnel

    Un système de gestion unique et intégré qui renforce la satisfaction des locataires, réduit considérablement les coûts d'exploitation et simplifie la gestion de l'ensemble de votre portefeuille immobilier. ecos vous offre une solution sécurisée et évolutive, conçue pour répondre aux exigences concrètes de la gestion immobilière moderne.

    Assurer la satisfaction et la sécurité des locataires

    • Accès rapide et pratique : les locataires peuvent vérifier à tout moment l'état de leurs colis via l'application.
    • Sécurité renforcée : sachez exactement qui détient quelle clé et à quel moment.
    • Un service fiable et automatisé : finis les colis égarés ou les interventions d'entretien retardées.
    • Une image moderne et à la pointe de la technologie : attirez et fidélisez les résidents qui accordent de l'importance à la sécurité et au confort.

    Réduire les coûts d'exploitation

    • Éliminez la nécessité de refaire les clés : suivez chaque clé et éliminez les incidents liés aux clés perdues.
    • Réduisez la charge de travail : l'accès en libre-service permet de réduire le temps passé à la réception à gérer les remises de clés.
    • Maintenance simplifiée : les prestataires bénéficient de l’accès dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.
    • Réduisez votre responsabilité : assurez une chaîne de responsabilité sécurisée pour les clés et les livraisons.

    Simplifiez la gestion de plusieurs biens immobiliers

    • Contrôle via le cloud : gérez tous vos sites depuis une seule application mobile.
    • Pas de soucis informatiques : installation « plug-and-play » avec connectivité LTE multi-réseaux intégrée.
    • Évolutivité flexible : commencez avec une seule armoire et développez votre installation selon vos besoins.
    • Assistance d'experts : des équipes de service locales et nationales à votre disposition quand vous en avez besoin.

    Respectez la réglementation et réduisez les risques

    • Journaux d'audit détaillés : journaux complets pour les assurances, la conformité réglementaire et les audits internes.
    • Vérification vidéo : une caméra intégrée permet une confirmation visuelle.
    • Surveillance en temps réel : alertes instantanées en cas d'activité inhabituelle ou de retours en retard.

    Pourquoi choisir ecos pour la gestion des clés et le suivi des biens dans le cadre de votre gestion immobilière ?

    Les systèmes de gestion des clés et de livraison de colis d'ecos sont spécialement conçus pour la gestion immobilière commerciale et résidentielle. Ils associent un matériel robuste à un logiciel intuitif pour vous offrir une visibilité et un contrôle en temps réel sur vos clés, vos outils et vos colis livrés.
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    Accès mobile, à tout moment, où que vous soyez

    Accordez un accès temporaire, validez des retraits ou déverrouillez un casier à colis à l'aide de l'application ecos, que vous soyez au bureau ou à des miles de là.

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    Prêt pour le cloud, sans aucune complexité

    Pas de serveurs. Pas de logiciel à installer. Pas de câblage réseau. ecos est prêt à l’emploi dès sa sortie de l’emballage. Il suffit de le brancher, de l’allumer et c’est parti. Grâce à la connectivité 4G/5G intégrée, aucune configuration informatique n’est nécessaire, tandis que les mises à jour logicielles trimestrielles automatiques apportent de nouvelles fonctionnalités sans temps d’arrêt.

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    Contrôle d'accès multifactoriel

    Sécurisez les zones sensibles à l'aide de codes PIN, de cartes RFID, de données biométriques (telles que les lecteurs d'empreintes digitales ou de veines) ou d'une authentification multi-utilisateurs pour les clés à haut risque. Chaque transaction est enregistrée et traçable.

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    Conçus pour résister aux conditions réelles d'utilisation

    Conçues pour durer, les armoires ecos sont fabriquées d’une seule pièce en acier avec des jeux inférieurs à 1 mm et ont été testées contre les effractions. Résistantes aux intempéries et conçues pour une durée de vie de plus de 15 ans, elles offrent des performances fiables dans les parkings, les halls d’entrée extérieurs et les sous-sols. Certifiées ISO 14001 pour leur responsabilité environnementale.

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    Responsabilité en temps réel

    Éliminez les coûts liés à la ressaisie des données et les risques de sécurité grâce à des registres numériques inviolables. Recevez des alertes automatiques en cas de retards de restitution, de tentatives d'accès non autorisées ou d'articles manquants.

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    Une flexibilité que les autres n’ont pas

    Avec plus de 40 tailles de compartiments au choix, ecos permet de ranger clés, outils, colis et bien plus encore, le tout dans un seul et même système. Combinez les configurations à votre guise pour répondre à vos besoins. Commencez modestement et évoluez en toute simplicité. Activez uniquement ce dont vous avez besoin aujourd’hui, puis étendez vos capacités via une licence logicielle lorsque vous en aurez besoin.

    Prêt à transformer votre agence de gestion immobilière ?

    Découvrez comment les solutions « ecos » peuvent vous aider à optimiser la gestion de vos biens immobiliers, à satisfaire vos locataires et à réduire les coûts sur l'ensemble de votre portefeuille.