Intelligente sleutelkasten en lockersystemen

Beheer, beveilig en volg uw sleutels en apparatuur, zodat uw bedrijfsvoering soepel en zonder zorgen verloopt.

 

Meer dan 30.000 organisaties. 40 landen. ISO-gecertificeerd.
Eén platform voor alles.

Operationele teams verspillen 15-30% van hun dag met het zoeken naar spullen die automatisch zouden moeten worden gelokaliseerd.

Met ecos kunnen die uren weer worden besteed aan productief werk. Uw facilitair managers hoeven niet meer naar sleutels te zoeken. Uw operationele leidinggevenden hoeven niet meer te bellen. Uw beveiligingsteam hoeft geen beelden meer te bekijken om uit te zoeken wie wat heeft meegenomen.

oplossingen voor vermogensbeheer

Met ecos weet u precies waar uw spullen zijn. Altijd. Op één plek.

Krijg elke dag tijd terug

Geen gezoek meer. Geen telefoontjes meer. Geen "Wie had dit als laatste?" meer. Open de ecos app. Zie precies wat er beschikbaar is, wat er is uitgeleend en wie het heeft. Geef binnen 10 seconden antwoord in plaats van 30 minuten.

Eén platform voor alles

Sleutels, apparatuur, voertuigen, gereedschap, wapens, medicijnen, voorraad — alles in één systeem. Eén login. Eén dashboard. Eén betrouwbare bron voor uw gehele bedrijfsvoering.

Binnen enkele uren geïnstalleerd, geen weken

Het systeem wordt geleverd. Sluit het aan. Registreer uw team. Klaar. Registreer uw eerste artikel binnen 3 uur. Geen IT-afdeling. Geen servers. Geen speciale bekabeling.

Waarom organisaties voor ecos kiezen in plaats van voor andere aanbieders

We houden niet alleen bij wat er is meegenomen en wanneer.

We laten u ook weten wat er nog beschikbaar is, wat er wordt opgeladen, of geretourneerde objecten defect zijn en wanneer wat wordt teruggebracht.

We dwingen u niet om slots te kopen die u nu nog niet nodig heeft.

Activeer extra slots binnen enkele minuten wanneer u ze nodig heeft – tegen een fractie van de kosten van andere systemen.

Onze systemen zijn geschikt voor elke omgeving, zelfs voor buitengebruik.

Compacte stalen behuizing uit één stuk. Weerbestendige elektronica. Functioneren ook na meer dan 10 jaar nog probleemloos.

Eén platform voor sleutels, lockers, voertuigen en inventaris.

Met ecos ziet iedereen alles in één dashboard. Eén login. Eén relatie met de leverancier. Eén betrouwbare bron voor audits.

Eén platform. Alles wat u wilt beheren.

Sleutels | Apparatuur | Voertuigen | Gereedschap | Wapens | Medicijnen | Inventaris

Sleutelmanagementsystemen

Verspil geen tijd meer met het zoeken naar sleutels — weet direct wie welke sleutel heeft

Elke sleutel is verbonden met een ID-plug. Wanneer iemand hoofdsleutel A2 meeneemt, ontvangt u een melding met een foto en een tijdstempel. Kijk even in de ecos app in plaats van 30 minuten te besteden aan onderzoek. Als de sleutel om 17.00 uur nog niet is teruggebracht, krijgt u automatisch een melding.

Tijdwinst: Uw team bespaart elke week uren doordat het zoeken naar sleutels overbodig wordt. Geen gesprekken meer in de trant van „Wie had deze als laatste?”.

Wat ons uniek maakt: Combineer ID-pluggen met en zonder vergrendeling in één sleutelkast. Activeer binnen enkele minuten extra slots. Beheer alles via de ecos app.

"We zijn van 12 verloren sleutels per maand naar nul gegaan."

— Facilitair manager, internationale luchthaven

Sleutelbeheersystemen

Intelligente lockersystemen

Houd voorraad en apparatuur in realtime bij — weet direct wat er beschikbaar is

Combineer lockers en lades van elke grootte in hetzelfde systeem. RFID-tags en gewichtssensoren detecteren wat erin zit. Bekijk de beschikbaarheid in realtime: „8 laptops beschikbaar. 4 in gebruik. John Doe heeft laptop nr. 12.”

Tijdwinst: In plaats van rond te bellen op zoek naar apparatuur, ziet u alles direct in de ecos app. Voor verbruiksartikelen weet u precies wat er nog op voorraad is, zonder handmatig te hoeven tellen.

Wat ons uniek maakt: Gemotoriseerde laden die automatisch sluiten. Reserveer objecten vooraf. Ontvang meldingen wanneer de minimale voorraad bereikt is. Beheer zowel gebruiksartikelen als verbruiksartikelen in één systeem.

"De verwerkingstijd van bewijsmateriaal is met 40% gedaald. De bewakingsketen verloopt nu automatisch."

— Politie

intelligente kluisjesystemen

Voertuigbeheer

Beheer uw wagenpark niet langer met spreadsheets en telefoontjes

Bekijk de realtime beschikbaarheid van voertuigen in de ecos app. De voertuigsleutels worden automatisch bijgehouden. Het systeem houdt de kilometerstand, het brandstofverbruik en de locatie bij. Verplichte ademtest voor en na de rit. Reserveringen direct in de Outlook-agenda.

Tijdwinst: Wagenparkbeheerders besparen elke week uren aan coördinatie van voertuigen. Bestuurders besparen tijd — geen gezoek meer naar sleutels of het invullen van papieren logboeken. Automatische kilometerregistratie maakt administratief werk aan het einde van de maand overbodig.

Wat ons uniek maakt: Het slimme digitale rittenlogboek voor bestuurders zorgt voor belastingbesparingen. Realtime voertuigdiagnostiek waarschuwt u wanneer onderhoud nodig is. Integratie van het opladen van elektrische voertuigen. Werkt via een API samen met uw bestaande wagenparksoftware.

"30% kostenbesparing dankzij een betere benutting van het wagenpark in het eerste jaar."

— Manager bedrijfswagenpark

Vlootbeheersystemen

Uw team wint uren terug. Elke dag weer.

10 seconden versus 30 minuten
(of meer)

Ontdek wie er een sleutel heeft of welke apparatuur beschikbaar is — direct, niet pas na een half uur zoeken.

Eén app versus drie systemen

U hoeft niet meer te schakelen tussen sleutelmanagement, apparatuurlogboeken en voertuigbeheer. Alles in één dashboard.

Geen handmatige logboeken meer

Geen klemborden meer. Geen vergeten afmeldingen meer. Geen papierwerk meer aan het einde van de dag. Het gaat allemaal automatisch.

Van installatie tot volledige controle

ecos_kluisjes_en_sleutelkasten_installatie_door_de_politie

Binnen enkele minuten klaar voor gebruik, geen dagen

Het met de cloud verbonden systeem wordt vooraf geconfigureerd geleverd. Sluit het aan. Registreer gebruikers. Klaar. Geen IT-afdeling nodig.

ecos_locker_Vitos_Hadamar_DE_768x512

Train uw team in minder dan een uur

Gebruiksvriendelijk, zodat uw team er direct mee aan de slag kan. Houd uw badge voor de lezer. Neem wat u nodig heeft. Het systeem registreert alles automatisch.

ecosystemen-ecosfleet-mobiliteit-op-het-hoogste-niveau

Beheer vanaf elke locatie

Realtime inzicht, directe meldingen, automatische rapporten — allemaal via de ecos app of de websoftware ecos webman.

Speciaal ontwikkeld voor sectoren waarin verantwoordingsplicht van groot belang is

Sleutelbeheer_Veelgebruikte-toepassingen_Beveiliging

Organisaties met strenge beveiligingseisen

  • Wapenregistratie en wapenbeheer
  • 24/7-operaties zonder handmatig toezicht
  • Automatisering van bewijsmateriaalkasten met een onbreekbare bewakingsketen
  • Realtime waarschuwingen bij overtredingen van de voorschriften
ecossystems-gezondheidszorg-banner

Gezondheidszorg en ziekenhuizen

  • Medicijnuitgifte met automatische registratie
  • Tracering van gereguleerde stoffen
  • Beheer van personeelssleutels op meerdere locaties
  • Met één druk op de knop auditklare logboeken
Sleutelbeheer_Veelgebruikte-toepassingen_Toegangskaart

Vastgoedbeheer & Horeca

  • Beheer van sleutels voor medewerkers in meerdere panden
  • Beheer van gastenbezittingen en pakketten
  • Toegang voor aannemers met tijdslimieten
  • Beheer van meerdere locaties via één dashboard

Vertrouwd door de meest veiligheidsbewuste organisaties ter wereld

ecossystems_klanten_hoge_veiligheid_unesco Logo van het US-Golden_West_Casino FR-Logo_IKEA Logo van Line Hotel DE-Logo_DRK DE-Securitas-logo RU-Mercedes-Panavto-logo DE-Evonik DE-Europa-Park-logo FR-Logo_Auchan INT-Avis-logo CH-Logo_Ziekenhuis_Genève DE-Logo_Vitos US-Marriott_Miami_Airport_logo
auto_naaf

Grote Europese luchthaven

Geen verloren sleutels meer in
8 terminals

  • meer dan 500 gebruikers verdeeld over meerdere ploegen
  • Geen enkele verloren sleutel in 12 maanden
  • 75% minder vertragingen door sleutels
ecos_locker_Politie_Saint_Mande_600x400

Nationale Politie

De tijd voor wapenbeheer met 40% verkort

  • Onbreekbare bewakingsketen
  • Geautomatiseerde rapportage over naleving
  • Geen handmatige logboeken meer
ecos_lade_m4_hand_legt_documenten_neer_600x400

Ziekenhuisnetwerk

Vermindering van medicijnverlies met 60%

  • Realtime tracking van gereguleerde stoffen
  • Automatische audittrajecten
  • Verantwoordelijkheid van het personeel

Waarin onderscheidt Ecos zich van andere „slimme” systemen?

Wat je nodig hebt Met ecos Met anderen
Weet wat er is meegenomen
RFID + gewichtsdetectie houdt de daadwerkelijke artikelen bij
Ik weet alleen dat de deur openstond
Groei terwijl je opschaalt
Bouw binnen enkele minuten extra capaciteit op
Het volledige systeem vervangen
Weersbestendige werking
Werkt bij -18 °C, geschikt voor gebruik buitenshuis
Alleen binnenshuis of afhankelijk van het weer
Complexiteit van de installatie
Bedrijfsuren
Er zijn weken nodig voor de IT-installatie
Eén platform
Sleutels, kluisjes, wagenpark — één systeem
Er zijn meerdere leveranciers nodig
Werkelijke eigendomskosten
Transparante prijsstelling, weinig onderhoud
Hoge winstmarge via wederverkopers
Betrouwbaarheid en de zekerheid dat de bedrijfsvoering soepel blijft verlopen
24/7 telefonische ondersteuning
Telefonische ondersteuning tijdens de normale kantooruren

Werkt samen met de systemen die u al gebruikt

  • Toegangscontrolesystemen (RFID, NFC, UHF)
  • HRIS en Active Directory
  • Platforms voor wagenparkbeheer
  • Integratie met de Outlook-agenda
  • REST API voor aangepaste workflows
  • Compatibel met alle gangbare RFID-protocollen

Beveiliging: ISO 27001-gecertificeerd • Voldoet aan de AVG • AES-256-versleuteling

pexels-tima-miroshnichenko

Ontdek hoe modern sleutelmanagement en object management vandaag de dag werken.