Sécurisez les clés des patients et automatisez la gestion des accès du personnel 24/7

La gestion des clés pour les services de soins à domicile en toute simplicité.

  • Clés de domicile
  • Clés de flotte de véhicule
  • Stockage sécurisé des médicaments

Des organisations comme la vôtre font confiance à ecos

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Aidons les prestataires de soins à domicile à se consacrer à leur mission première

Vos patients vous confient leurs clés et leur sécurité. ecos propose un suivi détaillé et des systèmes de gestion sécurisés spécialement conçus pour les prestataires de soins à domicile. Fortes de plus de 20 ans d’expertise, nos solutions assurent le suivi des clés et de la garde des médicaments, ce qui permet à votre personnel de se concentrer sur les soins aux patients.

Chaque utilisation de clé est enregistrée, créant ainsi une piste d’audit qui garantit la responsabilité et protège la réputation de votre organisme. Ce suivi complet est particulièrement précieux dans les régions où la manipulation des clés des patients est réglementée.

Armoires à clés et casiers intelligents conçus pour les prestataires de soins à domicile

ecos propose des armoires à clés et des systèmes de casiers de stockage performants pour simplifier et sécuriser l’accès aux clés du domicile et du parc de véhicules, ainsi qu’aux biens essentiels tels que les médicaments des patients.

  • Entièrement personnalisable : Vous pouvez combiner des emplacements verrouillés et non verrouillés dans une même armoire, ce qui est idéal pour gérer à la fois les clés du parc de véhicules avec des emplacements verrouillés sécurisés et les clés du domicile des patients dans des emplacements non verrouillés pour un accès rapide.
  • Conçues pour répondre aux exigences réglementaires : les armoires à clés ecos aident les organismes de soins à domicile à se conformer à des normes opérationnelles telles que la norme ISO 9001, qui exige souvent un accès sécurisé et entièrement traçable aux clés.
  • Options d’intégration : Grâce à un suivi électronique détaillé et à l’intégration de logiciels, les organismes peuvent conserver une piste d’audit complète, ce qui permet vérifier l’accès du personnel à toutes les clés. Des tiroirs de détection de poids permettent de suivre l’inventaire des médicaments pour une sécurité accrue dans les casiers de biens, afin de garantir la conformité et d’éviter les abus.
  • Administration à distance : permet aux administrateurs de surveiller et de gérer l’accès aux clés depuis n’importe quel endroit, garantissant ainsi des opérations sécurisées et conformes dans un environnement de soins exigeant.
  • Sécurité renforcée : Les porte-clés inviolables empêchent tout accès non autorisé. Des alertes configurables en temps réel permettent à votre équipe de résoudre rapidement tout problème potentiel. Les administrateurs peuvent configurer des alertes pour les retours de clés en retard, surveiller les retours de clés des véhicules de la flotte pour les problèmes signalés et suivre les actifs sensibles tels que les clés du domicile des patients.
  • Options d’authentification multi-factorielle et multi-utilisateur : les systèmes ecos proposent des options d’authentification multi-factorielle et multi-utilisateur pour la gestion des clés à haut risque ou des médicaments réglementés. Les organismes de soins à domicile peuvent mettre en place plusieurs niveaux de vérification si nécessaire, notamment en demandant à deux personnes autorisées d’approuver l’accès.
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Caractéristiques et avantages des armoires à clés et des casiers électroniques ecos

Gestion sécurisée des clés de domicile

Gérer et suivre automatiquement les clés de domicile des clients. Créez automatiquement une piste d’audit complète indiquant qui a accédé à quelles clés, à quel moment et pour quel patient visité. Contribuez à assurer la sécurité des clients et le respect des exigences réglementaires.

Accès aux clés 24/7

Permettez aux soignants d’accéder aux clés et aux médicaments à toute heure du jour et de la nuit. Il est ainsi plus facile pour le personnel de répondre aux besoins urgents des patients sans avoir à attendre le personnel d’assistance pendant les heures de bureau.

Programme ecos care en mode cloud

Le logiciel ecos care facilite l’installation et la gestion. Il est idéal pour les organisations disposant d’une assistance informatique limitée.

Une responsabilité accrue pour la sécurité des patients

Gardez la trace des accès aux clés des patients et garantissez une chaîne de possession fiable qui contribue à la sécurité des patients.

Gestion anonyme des clés

Toutes les clés sont gérées de manière anonyme afin de protéger la vie privée des clients. Les clés liées aux noms et adresses des clients sont stockées en toute sécurité et ne sont accessibles qu’à l’administrateur.

Contrôle d’accès économique et évolutif

Ne payez que ce que vous utilisez grâce à une conception flexible et évolutive qui offre un excellent retour sur investissement. Les armoires à clés sont dotées d’emplacements verrouillés et non verrouillés contrôlés électroniquement pour répondre aux besoins budgétaires.

 

Réduction du temps et de l’argent consacrés à la perte de clés

Grâce à un suivi électronique détaillé, vous savez toujours qui a eu la dernière clé. Vous ne perdez donc pas de temps à rechercher des clés égarées et vous évitez les coûts liés au remplacement des clés.

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Rappels automatiques de retour des clés

Définissez des horaires d’accès personnalisables avec des notifications push automatiques pour rappeler aux soignants de rendre les clés, ce qui permet d’éviter les pertes de clés et d’améliorer la responsabilisation du personnel.

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Application mobile Webman pour la gestion à distance

Gérez à distance les opérations quotidiennes, surveillez l’accès aux clés et faites des ajustements en temps réel. Webman est particulièrement utile pour les petits centres de santé qui gèrent encore de nombreux soignants en déplacement.

Détection du poids dans les casiers pour la gestion des médicaments

Les tiroirs de détection de poids intégrés permettent un suivi électronique précis des médicaments.

Prêt à améliorer la gestion des clés de votre service de soins à domicile ?

Simplifier la gestion des clés du domicile du patient, des clés du parc automobile et des médicaments

  • Permettez à votre personnel soignant d’accéder 24/7 aux clés des patients, aux médicaments et aux clés du parc de véhicules sans compromettre la sécurité ou la confidentialité des patients.
  • L’accès aux clés est documenté et contrôlé, ce qui favorise la sécurité des patients, la conformité aux réglementations et l’efficacité des opérations de soins à domicile.

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