In Microsoft Outlook planen die meisten Teams bereits ihren Tag. Die ecos-Integration macht Outlook zum Buchungsfrontend für Ihre physischen Ressourcen, sodass ein Fahrzeug, ein Schlüssel, ein Werkzeug oder ein Besprechungsraum, der von Ihren ecos-Schlüsselschränken und -Schließfächern verwaltet wird, genauso reserviert werden kann, wie man bereits einen Besprechungsraum reserviert — ganz ohne neue Software zu erlernen.
ALLGEMEINE INTEGRATION
Die Integration verbindet ecos webman mit Microsoft Outlook. Ihre von ecos verwalteten Objekte werden als buchbare Outlook-Ressourcen bereitgestellt, sodass in Outlook erstellte Reservierungen direkt in ecos einfließen und die Verfügbarkeit zwischen beiden konsistent bleibt. Die Mitarbeitenden arbeiten ausschließlich mit den Outlook-Schaltflächen, die sie bereits kennen.
So funktioniert es
Verbinden Sie ecos mit Microsoft Outlook und fügen Sie Ihre von ecos verwalteten Objekte — Fahrzeuge, Schlüssel, Werkzeuge und Räume — als buchbare Outlook-Ressourcen hinzu.
Ein Benutzer bucht eine Ressource in Outlook genauso, wie er einen Besprechungsraum einlädt, und wählt das Datum und die Uhrzeit, zu denen er sie benötigt.
Die Reservierung wird mit ecos webman synchronisiert, das das Objekt für den gebuchten Zeitraum blockiert und es für andere als nicht verfügbar anzeigt.
Zum geplanten Zeitpunkt gibt der ecos-Schrank oder das ecos-Schließfach das Objekt an den Benutzer frei; jede Änderung oder Stornierung hält Outlook und ecos synchron.
Wichtigste Funktionen
Reservieren Sie aus Outlook wie einen Besprechungsraum
Mit denselben vertrauten Buchungsschaltflächen in Outlook können Mitarbeitende ein von ecos verwaltetes Fahrzeug, einen Schlüssel, ein Werkzeug oder einen Besprechungsraum reservieren — ohne separate App oder ein separates Portal.
Verfügbarkeit in Echtzeit, keine Doppelbuchung
Von ecos verwaltete Ressourcen zeigen ihre Live-Verfügbarkeit in Outlook an, sodass jeder vor der Buchung sehen kann, was frei ist, und zwei Buchungen niemals auf dasselbe Objekt fallen können.
Buchungen fließen direkt in ecos webman ein
Jede Outlook-Reservierung wird automatisch in ecos webman angelegt, blockiert das Objekt für die richtige Person zur richtigen Zeit und übergibt es am Schrank oder am Schließfach, sobald sie eintrifft.
Nichts Neues zu lernen, höhere Auslastung
Da die Buchung im Tool erfolgt, das die Teams ohnehin den ganzen Tag nutzen, gelingt die Einführung mühelos — das bedeutet, dass gemeinsam genutzte Fahrzeuge, Schlüssel und Geräte weitaus effizienter gebucht, nachverfolgt und genutzt werden.
Buchen Sie Schlüssel, Werkzeuge, Fahrzeuge und Räume — direkt aus Outlook.
Lassen Sie Ihr Team jede von ecos verwaltete Ressource direkt aus Microsoft Outlook reservieren — mit Live-Verfügbarkeit und automatischer Übergabe am Schrank oder Schließfach, ganz über die Schaltflächen, die es bereits kennt.
