Vereinfachen Sie das Onboarding mit den ecos Fachanlagen
Mit den ecos Fachanlagen wird das Onboarding für alle einfacher – für HR, IT, Führungskräfte und neue Mitarbeitende. Übergabe, Aufbewahrung und Nachverfolgung aller benötigten Materialien erfolgen automatisiert, sicher und rund um die Uhr – ideal für verteilte Teams und hybride Arbeitsmodelle.
Sichere, automatisierte Verteilung von Onboarding-Paket
Gestalten Sie Ihren Onboarding-Prozess effizienter mit ecos Schließfächern. Stellen Sie neuen Mitarbeitenden Laptops, Mobilgeräte, Formulare, Mitarbeiterausweise und Willkommenspakete zur Verfügung – egal ob im Büro oder im Homeoffice.
Eliminieren Sie typische Startprobleme am ersten Tag
Rund-um-die-Uhr-Bereitstellung von Onboarding-Pakete– für Büro-, Remote- und Schichtmitarbeitende
HR, IT und Führungskräfte können Materialien im Voraus einlegen
Abteilungen können Inhalte separat hinzufügen, sobald sie bereit sind
Integriertes Laden hält Geräte einsatzbereit
Eine cloudbasierte Verwaltungsplattform bestätigt den Erhalt aller Inhalte durch den neuen Mitarbeitenden
Ein besseres Willkommen für neue Mitarbeitende
Neue Mitarbeitende erhalten einen einmaligen Zugangscode und können ihre Materialien direkt bei Arbeitsbeginn abholen – ganz ohne Warten.
Keine Verzögerungen durch mehrere involvierte Abteilungen
Mobile Benachrichtigungen führen direkt zum richtigen Schließfach
Individuelle Willkommensnachrichten auf dem digitalen Display
Visuelle Warnhinweise, wenn Inhalte vergessen wurden
So funktionieren ecos Onboarding-Lösungen
Vorbereitung – HR, IT und andere Abteilungen befüllen das Schließfach für neue Mitarbeitende
Benachrichtigung – Das System sendet automatisch den Zugangscode und die Anleitung per E-Mail
Zugriff – Mitarbeitende holen ihr Onboarding-Kit ab, wann immer es passt
Bestätigung – Das System erfasst, ob alle Inhalte entnommen wurden, und meldet eventuelle Abweichungen
Wiederverwendung – Nach Entnahme ist das Schließfach sofort wieder einsatzbereit für die nächste Person
ecos Fächer bieten maximale Flexibilität
ecos Onboarding-Schließfächer sind speziell für Übergaben konzipiert – nicht nur zur Aufbewahrung. Sie lassen sich vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen: Wählen Sie die passende Kombination aus Fachgrößen und Managementfunktionen für Ihr Unternehmen.
Kompakt und platzsparend – passt überall hin
Sofort einsatzbereit – keine komplizierte IT-Integration notwendig
Kombinieren Sie unterschiedliche Fach- und Schubladengrößen in einem System
Erweiterung jederzeit möglich
Edelstahl oder transparente Türen verfügbar
Witterungsbeständige Varianten für den Außeneinsatz erhältlich
Sicheres und einfaches Management
Intuitive, cloudbasierte Verwaltungssoftware für PC und Mobilgeräte
Kompatibel mit bestehenden Mitarbeiterausweisen und Zutrittssystemen
Einfache Integration in HR- und ERP-Systeme über API
Skalierbar vom Einzelbereich bis zur unternehmensweiten Nutzung
Sicher nach ISO27001
24/7-Support durch unser Expertenteam
Entlastung für alle Beteiligten
Detaillierte Protokollierung aller Transaktionen – für Nachvollziehbarkeit und Audits
Keine komplexen Terminabstimmungen zwischen Abteilungen notwendig
Fehler bei Übergaben von Ausrüstung oder Unterlagen werden vermieden
Integriertes Laden beschleunigt die Einsatzbereitschaft
Spart HR und IT wertvolle Zeit bei jedem Onboarding
Mehr als nur für das Onboarding geeignet
Technischer Support – Defekte Geräte abgeben, IT wird sofort informiert und erhält exklusiven Zugriff
Geräterückgabe – Rückgabeprozesse bei Austritt so einfach wie die Übergabe beim Einstieg
Temporäre Einsätze – Verteilung von Leihgeräten und geteilten Ressourcen
Interne Zustellung – Nutzt das System als sichere interne Paketverteilungslösung
Schließen Sie sich zukunftsorientierten Unternehmen an – automatisieren Sie Ihr Onboarding
Vertrauen Sie auf ecos – die Lösung für einen besseren ersten Arbeitstag. Bereits im Einsatz bei Fortune-500-Unternehmen aus verschiedensten Branchen.
