Schlüsselverwaltung in Hotels

Sie zahlen nur für das, was Sie brauchen, und können Ihr System wie kein anderes erweitern

Fangen Sie klein an und erweitern Sie Ihr System genau so, wie Sie es brauchen – aktivieren Sie nur die Key-Slots, die Sie heute nutzen, und fügen Sie jederzeit weitere hinzu, ohne Hardware auszutauschen oder für technischen Support vor Ort zu bezahlen.

• Beginnen Sie mit genau der Anzahl an Key-Slots, die Sie heute benötigen
• Fügen Sie jederzeit weitere Steckplätze gegen eine einmalige Gebühr hinzu
• Mischen Sie sperrende und nicht sperrende Steckplätze in einem einzigen Schrank
• Schlüsselschränke sind in verschiedenen Größen erhältlich und bieten Platz für 20 bis zu 360+ Schlüssel
• Unbegrenzte Anzahl von Benutzern

Hotelschlüsselschränke für die Ewigkeit

• Einzigartige einteilige Stahlkonstruktion verhindert Manipulationen und hält dem täglichen Gebrauch stand
• Nur 1% der Kunden benötigen jemals einen Serviceeinsatz
• 2 Jahre Systemgarantie
• Einteilige Schlüsselanhänger mit eingebetteten Chips eliminieren Tag-Fehler und werden durch eine 5-Jahres-Garantie abgesichert

Einfach zu verwenden, einfach zu verwalten

• Keine zu wartenden Server
• Keine komplexe Software zu installieren
• Überprüfen Sie den Schlüsselstatus von Ihrem Telefon aus, überall
• ecos care umfasst Software-Updates und telefonischen Support

Schlüsselverwaltung für Back-Office und Technik

Wenn Mitarbeiter Schlüssel verlegen, kommen alle nachgelagerten Arbeiten zum Erliegen und die Sicherheit ist gefährdet. ecos Schlüsselkontrollsysteme beseitigen diese Probleme, indem sie den Schlüsselzugang und die sichere Schlüsselaufbewahrung automatisieren. Das Schlüsselschranksystem führt ein lückenloses und vollautomatisches Prüfprotokoll, so dass die Verantwortlichen verfolgen können, wer wann und wie lange auf welche Schlüssel zugegriffen hat. Das System gibt Ihnen die Gewissheit, dass wichtige Schlüssel immer nachweisbar sind.

Verwalten Sie den Zugang von externen Auftragnehmern zur Einrichtung

Bei größeren Einrichtungen mit externen Auftragnehmern kann die Schlüsselverwaltung komplex werden.

Mit ecos Schlüsselschränken können Sie Auftragnehmern über eine Outlook-Integration, einen QR-Code oder eine Videoanruf-Identifikation auf einfache Weise temporäre Zugangsschlüssel zuweisen und sicherstellen, dass diese ihre Aufgaben ohne ständige Überwachung ausführen können. Dadurch werden interne Mitarbeiter entlastet und die Verantwortlichkeit bleibt erhalten.

Verwaltung von Flottenschlüsseln

ecos Schlüsselkontrollsysteme ermöglichen die Verfolgung von Flottenschlüsseln in Echtzeit, z. B. für Shuttlebusse, Wartungsfahrzeuge oder Wagen für die Platzpflege.

Durch die Überwachung und Alarmierung bei verspäteter Schlüsselrückgabe können die Verantwortlichen sicherstellen, dass die Fahrzeuge bei Bedarf verfügbar sind.

Verwalten Sie Ausrüstung und Elektronik

Der Service kann leiden, wenn Ihre Mitarbeiter mit Kundenkontakt nicht über die Gegenstände verfügen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Ob Tablets für das Housekeeping und den Zimmerservice oder Funkgeräte für das Sicherheitspersonal und das Geländepersonal – ecos Objektverwaltungssysteme sorgen dafür, dass die Geräte aufgeladen und für jede Schicht einsatzbereit sind.

Die automatische Nachverfolgung hilft auch dabei, den Verlust von Gegenständen zu verhindern, indem die Verantwortlichkeit durchgesetzt wird.

Merkmale und Vorteile der elektronischen Schließfächer von ecos

Bewahren Sie die Ausrüstung Ihres Hotels sicher und aufgeladen auf

Bewahren Sie Tablets, Radios und Laptops in selbstschließenden Schubladen auf, die sich während der Aufbewahrung aufladen. Jede Schublade verfolgt mit Hilfe von Gewichtssensoren und RFID, was sich darin befindet, schließt sich automatisch, um wertvolle Gegenstände zu schützen, und zeigt auf einen Blick, ob alles dort ist, wo es sein sollte. Perfekt für Hotels mit viel Betrieb und wenig Platz – jede Schublade kann bis zu 4 Gegenstände auf einmal erfassen.