Schlüsselverwaltung für Museen und historische Stätten

Depots und Vitrinenschlüssel

Schützen Sie die Schlüssel, auf die es für Ihre Sammlung am meisten ankommt.

• Vier-Augen-Prinzip: Sensible Schlüssel werden erst freigegeben, wenn sich zwei berechtigte Personen identifiziert haben, zum Beispiel ein Kurator und ein Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes.
• Wissen, wer welchen Schlüssel hat: Sehen Sie, wer den Schlüssel zu einer Vitrine oder einem Depot hat, seit wann und ob er zurückgegeben wurde.
• Historische und übergroße Schlüssel: Schlüssel, die zu groß oder zu wertvoll für einen ID-Steckplatz sind, werden in RFID-überwachten Schließfächern aufbewahrt – mit demselben lückenlosen Prüfpfad.
• Diskrete Schlüsselkennzeichnung: Schlüssel werden über ihren Anhänger (ID-Stecker) identifiziert und nie mit dem Raum beschriftet, den sie öffnen.

Sicherheitszentrale und Generalschlüssel

Pünktlich öffnen, jeden Tag – ohne Warteschlangen vor der Sicherheitszentrale.

• Schlüsselentnahme in unter 5 Sekunden: keine Warteschlange zur Öffnungszeit oder beim Schichtwechsel.
• Warnungen für Generalschlüssel: Sie werden sofort benachrichtigt, wenn ein Generalschlüssel bei Schließung nicht zurückgegeben wurde.
• „Türklingel“-Funktion und Video-Gegensprechanlage: Mitarbeiter können die Sicherheitszentrale von jedem Schrank aus per Video oder Audio anrufen.
• Notfreigabe: Depotschlüssel bei einer Evakuierung per Fernzugriff über das Dashboard freigeben – mit mechanischer Notöffnung, die ohne Werkzeug funktioniert.

Dienstleister und Wechselausstellungen

Geben Sie Ausstellungsbauern, Kunsttransporteuren, Reinigungskräften und Wartungsteams nur den Zugang, den sie wirklich benötigen.

• Zeitlich begrenzter Zugang: Berechtigungen gelten nur für ein festgelegtes Zeitfenster oder für die Dauer einer Ausstellung.
• Codes per E-Mail: Dienstleister erhalten einen persönlichen Code, der nur während ihres Arbeitszeitraums gültig ist.
• Volle Nachvollziehbarkeit: Jede Schlüsselentnahme wird namentlich protokolliert.

Funkgeräte, Ausweise und Besuchergeräte

Gemeinsam genutzte Ausrüstung bleibt geladen und lückenlos erfasst.

• Funkgeräte-Fachanlagen mit Ladefunktion: Das am besten geladene Funkgerät wird zuerst ausgegeben.
• Ausweisschubladen: Ausweise für Dienstleister und Besucher sicher aufbewahren – wie im Musée du quai Branly.
• Multimedia-Guides und Tablets: Die RFID-Erkennung erfasst bis zu 4 Gegenstände pro Fach.
• Ein Schritt zum Schichtbeginn: Schlüssel, Funkgerät und Ausweis in einem einzigen Vorgang entnehmen.

Schützen Sie Ihre Sammlung

• Manipulationssicherer Prüfpfad: wer, was, wann, wo und wie – für jeden Schlüssel.
• Nachforschen in Minuten statt Tagen: Berichte per Klick für Audits, Versicherungen oder die Polizei.
• Flexible Authentifizierung: vorhandener Mitarbeiterausweis (Multi-RFID-Leser, PIN oder Biometrie).
• Zertifizierte Sicherheit: ISO 27001, ISO 9001 und ISO 14001.

Passt zu Ihren IT-Richtlinien

• Hosting nach Wahl: Cloud ohne eigene Server-Wartung oder on-premise auf Ihrem lokalen Server.
• Offline-fähig: Die Schränke arbeiten auch bei Netzwerkausfällen weiter.
• Keine zugänglichen USB-Anschlüsse am Schrank.
• Integration in Ihre Zutrittskontrolle: Microsoft EntraID, Nedap AEOS, Genetec, Lenel OnGuard, Gallagher und weitere.

Ergänzt elektronische Schließsysteme

• Ergänzung zu elektronischen Schließsystemen: Auch elektronische Schlüssel oder Zylinder müssen ausgegeben und zurückgegeben werden. ecos dokumentiert, wer welchen Schlüssel hat, wann er entnommen und wann er zurückgegeben wurde.

Wächst mit Ihnen

• Klein anfangen: Starten Sie mit der Sicherheitszentrale und binden Sie dann weitere Abteilungen an.
• Nur die Steckplätze bezahlen, die Sie benötigen: Weitere Steckplätze später per Lizenzcode freischalten – ohne Technikereinsatz.
• Unbegrenzte Anzahl an Nutzern: Mitarbeitende, Ehrenamtliche und Dienstleister.
• 24/7-Support und eine mobile App, um den Schlüsselstatus von überall aus zu prüfen.