Schlüsselverwaltungs-Lösungen für Autohäuser

Automatisierte Aus- und Rückgaben sorgen dafür, dass Fahrzeugschlüssel nie verloren gehen

  • Jederzeit wissen, wer welche Schlüssel hat
  • Schlüssel können an jedem Schrank zurückgegeben werden
  • Für den Außeneinsatz geeignete Schränke
  • Integrierte Videoanruffunktion
  • Robuste Konstruktion für eine Lebensdauer von 15+ Jahren
  • 24/7 Live-Support
  • Integration mit Ihrem DMS
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Schlüsselverwaltung für Autohäuser


Vertrauen von Organisationen wie Ihrer

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Vom Ausstellungsraum bis zum Servicezentrum – mit ecos behalten Sie die volle Kontrolle

ecos Schlüsselschränke sind die schnelle und zuverlässige Lösung zur Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln in Ihrem Autohaus – mit vollständiger Nachverfolgbarkeit und klarer Verantwortlichkeit. Verkaufsmitarbeitende und Mechaniker können die benötigten Schlüssel in Sekundenschnelle entnehmen. Und das alles in einem System, das 15 Jahre oder länger hält.

Cloudbasierter Komfort und Sicherheit

Die ecos care Cloud-Plattform ermöglicht:

  • Echte Plug-and-Play-Implementierung – KEINE IT-Infrastruktur vor Ort erforderlich.
  • Einfache Überprüfung, wer welche Schlüssel hat.
  • Fernfreigabe von Schlüsseln direkt über Ihr Smartphone.
  • Schnelles Hinzufügen oder Entfernen von Schlüsseln und Mitarbeitenden – von überall aus.

 
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Im Ausstellungsraum

  • Elegantes, professionelles Erscheinungsbild
  • Individualisierung mit Ihrem Logo
  • Schnelle, sichere Schlüsselentnahme
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In der Werkstatt

  • Kratzfester, robuster einteiliger Stahlkörper
  • Schmutzabweisende Materialien
  • Zuverlässige Metall-Stecker der Schlüsselsteckplätze
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Im Anlieferungsbereich

  • Kompaktes Design — passt genau dort, wo Sie es benötigen
  • Diebstahlsichere Schlüsselverwaltung, auch im Außenbereich
  • Einfache Installation mit nur einem Kabel
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Außenbereich

  • Für den Außeneinsatz geeignete Schränke (keine reinen Innengeräte, die lediglich in der Nähe der Serviceannahme platziert werden)
  • Mehrere Standorte und Parkflächen: Die dynamische Schlüsselrückgabe ermöglicht die Rückgabe von Schlüsseln an jedem beliebigen Schrank – das System gleicht die Rückgabe automatisch ab.

Über Jahrzehnte entwickelt — erweiterbar wie kein anderes System
ecos Systeme bieten:

  • Sichere Schlüsselverwaltung

    Detaillierte Audit-Protokolle

    Maximale Skalierbarkeit für wachsende Autohäuser

Ob neuer Standort oder neue Fahrzeugmodelle:
Sie aktivieren nur die Schlüsselsteckplätze, die Sie wirklich benötigen — ohne laufende Abo-Gebühren.

  • Schlüsselschränke für 20 bis über 1.440 Schlüssel
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Temporäre Nutzer einfach registrieren
  • Robustes Design für jahrzehntelange Nutzung

Die einteilige Stahlkonstruktion verhindert gewaltsames Aufbrechen und hält dem täglichen Betrieb Jahr für Jahr stand.

  • Nur 1 % der Kunden benötigen jemals einen Serviceeinsatz
  • 2 Jahre Systemgarantie
  • Einteilige ID-Stecker mit integriertem Chip — keine Bruchstellen
  • 5 Jahre Garantie auf die ID-Stecker

Prozesse optimieren, Sicherheit stärken

  • 24/7 sicherer Zugriff auf Fahrzeugschlüssel
  • Echtzeit-Überwachung aller Transaktionen
  • Jederzeit wissen, wer welchen Schlüssel hat
  • Verlustrisiken und Diebstahl eliminieren

Intelligente Schlüsselverwaltung für Autohäuser

Verlorene Schlüssel, Verzögerungen bei Probefahrten und ineffiziente Übergaben bremsen Ihr Autohaus — und wirken sich direkt auf die Kundenzufriedenheit aus.
ecos Schlüsselschränke bringen Struktur, Kontrolle und Effizienz in die Abläufe moderner Autohäuser.
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Frei von Sorgen

Erhalten Sie eine vollständige Übersicht in Echtzeit über jeden Fahrzeugschlüssel — über eine zentrale Software.
Jede Ausgabe und Rückgabe wird protokolliert.
Das erhöht die Verantwortlichkeit und reduziert verlorene oder verlegte Schlüssel.
Sofortige Zeit- und Kosteneinsparungen.

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Zeit sparen, Fokus erhöhen

Ihr Verkaufsteam verbringt weniger Zeit mit der Schlüsselsuche und mehr Zeit mit Kund:innen.

  • Fahrzeuge sofort verfügbar

  • Weniger administrative Aufgaben

  • Mehr Fokus auf exzellenten Service

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Verkauf & Kundenzufriedenheit steigern

Schneller Zugriff auf Vorführwägen bedeutet:

  • Kürzere Wartezeiten bei Probefahrten

  • Bessere Kundenerlebniss

  • Mehr Vertrauen, Wiederkäufe und Umsatz

Some of our Automotive Customers

Funktionen & Vorteile der ecos Schlüsselmanagementsysteme
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Echtzeit-Historie & Warnmeldungen

Greifen Sie auf vollständige Protokolldaten aller Schlüsselbewegungen zu — direkt am Schrank, im Web oder in der ecos Handy-App.
Vertriebsteams sehen sofort:

  • Welcher Kollege welchen Schlüssel hat
  • Seit wann er entnommen wurde
Keine Telefonate. Kein Rätselraten.
Auch standortübergreifend volle Transparenz.
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Intelligente Fahrzeug-Lokalisierung

Auf großen Fahrzeugflächen kostet die Suche nach Demo-Fahrzeugen wertvolle Zeit.
ecos integriert Fahrzeugstandorte direkt ins System:

  • Bei Schlüsselentnahme wird der exakte Fahrzeugstandort angezeigt

  • Fahrzeuge sind bereit, wenn Kund:innen eintreffen

Über ecos care behalten Sie Ihre gesamte Fahrzeugflotte im Blick.
Schlüsselübergabe per Handy-App
Übergabe von Schlüsseln ohne Rückkehr zum Schlüsselschrank — direkt über die ecos App.
Dabei bleibt jederzeit nachvollziehbar, wer welchen Schlüssel besitzt.

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Versicherungskonforme Zugriffskontrolle

Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte und versicherte Mitarbeitende Zugriff auf hochwertige Vorführ- und Testfahrzeuge haben.
Mit rollenbasierten Rechten:

  • Zugriff nach Rolle oder Versicherungsstatus beschränken
  • Jede Ausgabe mit Nutzer-ID & Zeitstempel protokollieren
  • Verantwortung bei Schäden oder Strafzetteln eindeutig zuordnen
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Interaktive Rückgabe-Abfragen

Nach Probefahrten gehen wichtige Infos oft verloren.
ecos fordert diese Daten direkt bei der Rückgabe ab:

  • Tankstand

  • Kilometerstand

  • Schadensmeldungen

  • Wartungshinweise

Die Daten werden sofort an Verkauf, Service und Buchhaltung synchronisiert

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Arbeitsschritte verbessern mit Automatisierung 

Befreien Sie Ihr Team von manuellen Aufgaben:

  • Digitale Aus- und Rückgaben
  • Automatisierte Berichte (täglich, wöchentlich, monatlich)
  • Exportierbare Audit-Logs

Keine Papierlisten.
Keine Doppelbuchungen.
Keine verlorenen Schlüssel.

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24/7 Kunden-Self-Service

Ermöglichen Sie Kund:innen die Schlüsselabgabe oder -abholung rund um die Uhr — unabhängig von Öffnungszeiten.
Über Besucher-Terminal & Empfangsmodul:

  • Schlüssel sicher hinterlegen

  • Serviceanfragen eingeben

  • Dokumente digital unterschreiben

Alle Informationen stehen Ihrem Team sofort digital zur Verfügung.

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Outlook-Kalender-Integration

Vorführ- oder Testfahrzeuge reservieren wie einen Termin.

  • Termin in Outlook erstellen

  • Kunde einladen

  • Fahrzeug zuweisen

Die Buchung synchronisiert automatisch mit ecos — keine Konflikte, auch bei Terminänderungen.

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DMS-Integration

Bereits ein Dealer Management System im Einsatz?
ecos integriert sich nahtlos mit:

  • Keyloop

  • Tekion

  • Autosoft

  • Und vielen weiteren

Über APIs importieren wir automatisch:

  • Fahrzeugdaten

  • Kennzeichen

  • Nutzerprofile

Keine doppelten Dateneingaben. Alles synchron.

 Bereit, Ihr Schlüsselverwaltung zu modernisieren?


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