Systeme für Schlüssel- und
Objektverwaltung

Schlüssel dort, wo Sie gebraucht sind.
Ausrüstung dann, wenn Sie gebraucht ist
Keine Verzögerungen.

30.000+ Organisationen · 40 Länder · Eine Plattform für Schlüssel-,
Geräte- und Inventarverwaltung

Das Problem

Ihr Team verliert täglich Stunden durch manuelle Schlüssel- und Geräteverwaltung

Jemand braucht den Generalschlüssel.
Ist er ausgeliehen? Wer hat ihn? Wann kommt er zurück?

Der Facility Manager prüft das Logbuch (falls es überhaupt geführt wurde).
Der Operations Lead telefoniert mehrere Abteilungen ab.
Die Sicherheitsleitung sichtet Kameraaufnahmen.

Drei Personen. Dreißig Minuten. Ein fehlender Schlüssel.

Währenddessen steht die Arbeit still.

Stunden sparen. Jeden Tag

Keine Suche. Keine Telefonate. Keine Rückfragen. App öffnen und sofort sehen:

welche Schlüssel verfügbar sind
welche Geräte ausgeliehen wurden
wer sie hat und seit wann

Antwort in 10 Sekunden statt 30 Minuten.

Eine Plattform für alles

Elektronische Schlüsselverwaltung, Intelligente Fachanlagen, Fuhrparkmanagement und Inventarverwaltung — in einem System.

Ein Login. Ein Dashboard. Eine verlässliche Datenquelle für Ihren gesamten Betrieb.

Einrichtung in Stunden, nicht in Wochen

Schrank geliefert. Eingesteckt. Nutzer registrieren. Fertig.

Erste Ausrüstung in unter 3 Stunden im Blick haben.

Keine IT-Abteilung. Keine Server. Keine spezielle Verkabelung.

Wir verfolgen die Ausrüstung — nicht nur die Tür

Andere Systeme protokollieren:
„Der Schrank wurde um 09:47 Uhr geöffnet.“

ecos protokolliert:
„Max Mustermann hat um 09:47 Uhr Generalschlüssel A2 entnommen. 8 Generalschlüssel sind noch verfügbar.“

Sie wissen:

was fehlt
wer es hat
und welcher Bestand noch verfügbar ist

Echte Nachvollziehbarkeit für Sicherheit, Audits und Compliance.

Skalierbare Systeme ohne Neuinstallation

Heute 50 Steckplätze.
Nächstes Jahr 200?

Andere Anbieter:

zwingen Sie zur Überdimensionierung
verlangen hohe Erweiterungskosten

Mit ecos:

Schrank hinzufügen
verbinden
fertig

Gleiches System. Mehr Kapazität. Keine Neuinstallation.

Industrietaugliches Produkt für reale Umgebungen

Relevant für:

Kühlhäuser
Industrieanlagen
Außenparkplätze

Stahlgehäuse aus einem Guss.
resistente Elektronik.
im Dauerbetrieb — auch bei Frost und Hitze.

Unsere Systeme laufen seit über 10 Jahren in schwedischen Wintern ebenso wie in der Hitze Australiens.

Eine Plattform statt vier Insellösungen

Bei vielen Anbietern:

Schlüssel in System A
Fahrzeuge in System B
Geräte in System C
Inventar separat

Mit ecos:

ein Dashboard
ein Login
eine Schulung
ein Anbieter

Weniger Aufwand. Weniger Fehler. Mehr Kontrolle.

Plattform-Übersicht

Eine Plattform für die Verwaltung aller kritischen Betriebsmittel

Das Problem:
Verlorene Schlüssel, fehlende Einträge, manuelle Nachverfolgung.

So löst ecos das:

Jeder Schlüssel eindeutig identifiziert
Entnahme mit Nutzer, Foto & Zeitstempel
Automatische Eskalation bei Nicht-Rückgabe

Gebäudeverwalter sparen jede Woche wertvolle Zeit.
Die Frage „Wer hatte den zuletzt?“ verschwindet.

Was ecos einzigartig macht:
Verriegelte und nicht verriegelte Steckplätze in einem Schrank kombinieren.
Nicht jeder Schlüssel braucht dieselbe Sicherheitsstufe.

„Von 12 verlorenen Schlüsseln pro Monat auf null.“

— Objektleiter, Flughafen Frankfurt am Main

Schlüsselschränke ansehen

Das Problem:
„Sind noch Laptops verfügbar? Welche? Wo?“

Die Lösung mit ecos:

Kleine und große Fächer in einer Anlage
RFID + Gewichtssensoren
Echtzeit-Bestand & Verfügbarkeit

Inventarverwaltung ohne manuelle Zählungen

Motorisierte Schubladen öffnen sich nur für berechtigte Personen.
Reservierungen im Voraus.
Automatische Nachbestellwarnungen.

„40 % weniger Zeitaufwand bei der BTM-Verwaltung.“

— Johanniter Groß-Gerau

Intelligente Fachanlagen ansehen

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Das Problem:
Exceltabellen, Anrufe, Rückfragen.

So löst ecos das:

Fahrzeugverfügbarkeit in Echtzeit
Automatische Schlüsselzuordnung
Kilometerstand, Nutzung und Buchung integriert

Fahrer sparen Zeit.
Fuhrparkleiter sparen Stunden.
Administration entfällt.

„30 % Kosteneinsparung durch bessere Fahrzeugauslastung im ersten Jahr.“

— Fuhrparkmanager

Fuhrparklösungen ansehen

10 Sekunden statt 30 Minuten

Eine App statt mehrerer Systeme

Keine manuellen Logbücher

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Schritt 1

Startklar in Minuten

Schritt 2

Intuitiv für jedes Team

Schritt 3

Nachverfolgung von überall

Hochsicherheitsorganisationen

Waffen- & Beweisverwaltung, Compliance, 24/7-Betrieb

Gesundheitswesen

Medikamenten- und BtM-Tracking, Audit-Logs

Immobilien & Hotellerie

Schlüssel-, Gäste- und Standortverwaltung

What You Need	With ecos	With Others
Know what was taken	RFID + weight detection tracks actual items	Only know door was opened
Grow as you scale	Add capacity in minutes	Replace entire system
Weather-proof operation	Works at -18°C, outdoor-ready	Indoor-only or weather-limited
Setup complexity	Operational in hours	Weeks of IT setup required
Single platform	Keys, lockers, fleet — one system	Need multiple vendors
True ownership cost	Transparent pricing, low maintenance	High markup through resellers
Reliability and insurance that operations keep running smoothly	24/7 telephone support	Phone support during normal business hours

Technik & Sicherheit

ISO 27001 zertifiziert • DSGVO-konform • AES-256 Verschlüsselung

RFID • NFC • UHF • REST-API • Outlook-Integration

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✓ Kein Verkaufsdruck — nur klare Antworten für Ihren Betrieb.

Nach Branche

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Systeme für Schlüssel- und Objektverwaltung

Schlüssel dort, wo Sie gebraucht sind.Ausrüstung dann, wenn Sie gebraucht ist Keine Verzögerungen.

Das Problem

Ihr Team verliert täglich Stunden durch manuelle Schlüssel- und Geräteverwaltung

Die Lösung

ecos zeigt Ihnen jederzeit, wo sich Ihre Schlüssel und Ausrüstung befinden

Stunden sparen. Jeden Tag

Eine Plattform für alles

Einrichtung in Stunden, nicht in Wochen

Warum ecos

Warum Organisationen ecos gegenüber klassischen Schlüsselverwaltungssystemen wählen

Wir verfolgen die Ausrüstung — nicht nur die Tür

Skalierbare Systeme ohne Neuinstallation

Industrietaugliches Produkt für reale Umgebungen

Eine Plattform statt vier Insellösungen

Plattform-Übersicht

Eine Plattform für die Verwaltung aller kritischen Betriebsmittel

Elektronische Schlüsselverwaltung

Digitale Schlüsselverwaltung mit Echtzeit-Transparenz

Intelligente Schließfachsysteme

Elektronische Fachanlage für Geräte, Medikamente und Inventar

Fuhrparkmanagement

Digitale Fuhrparkverwaltung mit Schlüssel- und Fahrzeugverfolgung

Nutzen

Schluss mit Zeitfressern: So gewinnen Sie täglich Stunden