La traçabilité des clés : vous savez toujours qui détient quoi
Associez chaque clé à une personne nommée, contrôlez qui peut la prendre et conservez un enregistrement complet de chaque sortie et retour — sur une armoire ou sur chacun des sites que vous exploitez.
Certifié ISO 27001 - Plus de 30 000 installations - Utilisé dans 40 pays -Éprouvé depuis 2002
Quand une clé disparaît, « qui l’avait en dernier ? » ne devrait pas relever de la devinette. Un tableau à clés — ou un tableur posé à côté — ne peut pas vous dire qui détient une clé en ce moment, si elle est revenue, ni si elle est revenue au bon emplacement. Le suivi des clés comble cette lacune : chaque clé rattachée à un utilisateur nommé, chaque mouvement enregistré et chaque exception signalée à l’instant où elle survient. Voici comment ecos procède.
Sachez qui détient chaque clé, en temps réel
Des clés disparaissent et personne ne sait qui les avait en dernier. ecos associe chaque clé à un utilisateur nommé et la détecte dès qu’elle est rendue — contrairement à un tableau à clés, le système sait toujours. Si une clé revient au mauvais emplacement, c’est signalé sur-le-champ, pour qu’une petite erreur ne se transforme jamais discrètement en clé perdue. Les clés en retard déclenchent des alertes par e-mail et notifications push, et la caméra intégrée capture chaque retrait — votre journal d’audit devient une preuve, et non une supposition.
Chaque clé est étiquetée de façon unique et enregistrée grâce à la détection par Plug-ID
Historique complet par clé et par utilisateur, exportable pour tout audit, enquête ou assureur
La détection des retours de mauvaise clé repère immédiatement les erreurs
Alertes de retard par e-mail et notification push
Vérification par caméra de chaque retrait
Adaptez la sécurité à chaque clé, pas à l’ensemble de l’armoire
Certaines clés exigent un contrôle strict ; d’autres doivent simplement rester accessibles — la plupart des systèmes les traitent toutes de la même manière. Avec ecos, vous combinez emplacements verrouillés et non verrouillés dans une même armoire, et vous associez plusieurs méthodes d’authentification (carte, code PIN, biométrie, QR) pour que la sécurité corresponde à la sensibilité de chaque clé. Pour vos clés les plus sensibles, exigez deux personnes autorisées pour en libérer une — le principe des quatre yeux (double validation) est intégré, pas ajouté après coup. Et comme ecos lit les badges que vos collaborateurs portent déjà — Legic, Mifare, DesFire, HID et plus encore — personne n’a besoin d’être ré-accrédité.
Emplacements verrouillés et non verrouillés, combinés dans une même armoire
Authentification multifacteur : RFID, code PIN, biométrie (empreinte digitale / réseau veineux du doigt), QR
Principe des quatre yeux / double validation sur les clés à haut risque
Compatible avec votre système de badges existant — aucune réémission d’identifiants
Autorisations temporisées — limitez l’accès à une clé à une équipe, un horaire ou une fenêtre de projet, pour un accès au moindre privilège par défaut qui expire automatiquement à la fermeture de la fenêtre.
Trouvez, réservez et remettez les clés sans friction
Chercher une clé parmi des tableaux de centaines d’unités fait perdre un temps réel chaque jour — et se présenter pour une clé que quelqu’un a déjà prise fait dérailler toute la mission. La recherche puissante (Power Search) vous mène à n’importe quelle clé en quelques secondes, même parmi des milliers. Réservez une clé comme une salle de réunion — depuis le web, l’application, Outlook ou l’armoire — pour qu’elle soit garantie disponible au début de l’équipe. Le personnel de terrain qui ne veut pas se battre avec un écran tactile à chaque poste bénéficie de la libération automatique (Auto-release) : il s’authentifie et la clé se libère, sans menus, sans formation. Et les prestataires obtiennent un accès limité dans le temps et audité qui expire de lui-même — aucun badge permanent à penser à révoquer.
Recherche puissante (Power Search) parmi des milliers de clés
Réservations depuis le web, l’application, Microsoft Outlook ou l’armoire
Libération automatique pour une récupération mains libres et sans formation
Accès prestataires et visiteurs limité dans le temps
Évoluez en nombre de clés et de sites sans acheter de nouveau matériel
Acheter pour les clés que vous avez aujourd’hui ne devrait pas vous priver de croissance demain. Les armoires ecos sont livrées entièrement équipées — activez plus tard les emplacements inutilisés à l’aide d’un code de licence, sans installateur ni interruption. Choisissez des emplacements fixes pour la prévisibilité, ou l’allocation dynamique pour loger davantage de clés dans la même armoire. Et lorsque vous ajoutez des sites, les clés, les utilisateurs et les autorisations circulent d’un site à l’autre comme un seul système — et non les silos que créent les armoires cloisonnées par site. Une plateforme, un annuaire d’utilisateurs, un journal d’audit, partout où vous opérez.
Activez d’autres emplacements à tout moment — sans technicien, sans remplacement de matériel
Allocation des clés statique ou dynamique
Les mouvements de clés multi-sites sont gérés de façon centralisée
Une plateforme, un annuaire, un journal d’audit
Connecteur de casiers intégré — ajoutez plus tard la gestion des casiers intelligents ecos sur la même unité de contrôle, aucun nouveau système à acheter (protection de l’investissement).
Déployez-le sans impliquer l’informatique dans le projet
Qui applique les correctifs, sauvegarde et héberge votre système de clés — et que se passe-t-il quand cette personne s’en va ? ecos fonctionne sur sa propre liaison 4G/5G intégrée, pour que les alarmes et les communications ne dépendent pas de votre réseau et n’attendent aucune mise à disposition. Déployez dans le cloud, sur site (on-premise) ou en solution entièrement autonome. Et avec ecos care, l’hébergement, les mises à jour et les sauvegardes sont pris en charge pour vous avec une disponibilité de 99,9 % — aucune charge informatique à assumer pour gérer le système.
4G/5G intégrée — indépendante de votre réseau d’entreprise
Déploiement dans le cloud, sur site ou en autonome
ecos care SaaS : hébergement géré, mises à jour, sauvegardes, disponibilité de 99,9 %
Pilotez depuis n’importe où — console d’administration web (ecos webman) et application mobile : les administrateurs gèrent les armoires à distance et les utilisateurs réservent et remettent les clés depuis leur téléphone, d’où moins de déplacements vers l’armoire et moins de charge administrative.
La confiance de plus de 30 000 organisations dans le monde — dans la police, la santé, l’automobile, l’hôtellerie, le secteur public et les infrastructures critiques
De 5 clés à plusieurs milliers, chaque armoire ecos exécute le même logiciel et la même sécurité — vous démarrez là où vous en êtes et vous grandissez sans changer de système.
ecos key 20
ecos key 40
ecos key 80
ecos key 120
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ecos key 240
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ecos key 360
FAQ
Un système de gestion électronique des clés enregistre qui prend chaque clé physique, quand, et si elle est rendue — remplaçant un tableau à clés ou un tableur par un enregistrement vivant et nominatif de l’emplacement et de l’historique de chaque clé.
Aucun porte-clés indépendant. Chaque clé est fixée à un Plug-ID en acier que l’armoire détecte électroniquement à la sortie et au retour, de sorte que le suivi ne peut pas être contourné par un scanner externe et que les clés sont identifiées individuellement.
Oui. ecos lit Legic, Mifare, DesFire, I-Code, HID, HID Prox et Hitag, de sorte que le personnel utilise les badges qu’il porte déjà — aucun projet de ré-accréditation.
Non. Grâce à la connectivité intégrée et au service optionnel ecos care, le système fonctionne indépendamment de votre réseau, et l’hébergement, les mises à jour et les sauvegardes sont pris en charge pour vous.
Oui. Les armoires sont livrées entièrement équipées ; vous activez des emplacements supplémentaires avec un code de licence quand vous en avez besoin — sans technicien, sans interruption, sans remplacement de matériel.
Découvrez une gestion des clés qui sait toujours.
Réservez une démo de 20 minutes et nous vous montrerons exactement comment ecos suit, contrôle et rend compte de chaque clé de votre exploitation.
