Schlüssel-Tracking, das immer weiß, wer was hat

In Echtzeit wissen, wer welchen Schlüssel hat

Schlüssel verschwinden und niemand weiß, wer sie zuletzt hatte. ecos ordnet jeden Schlüssel einem benannten Benutzer zu und erkennt ihn in dem Moment, in dem er zurückgegeben wird — anders als bei einem Schlüsselbrett weiß das System immer über alles Bescheid. Kommt ein Schlüssel an den falschen Platz zurück, wird das sofort gemeldet, damit sich ein kleiner Fehler nie unbemerkt zu einem verlorenen Schlüssel auswächst. Überfällige Schlüssel lösen E-Mail- und Push-Benachrichtigungen aus, und die integrierte Kamera erfasst jede Entnahme — so wird Ihr Prüfprotokoll zum Beweis statt zur Vermutung.

• Jeder Schlüssel wird eindeutig gekennzeichnet und per ID-Stecker-Erkennung protokolliert
• Vollständige Historie pro Schlüssel und pro Benutzer, exportierbar für jede Prüfung, Untersuchung oder Versicherung
• Die Erkennung falscher Rückgaben deckt Fehler sofort auf
• Überfälligkeitswarnungen per E-Mail und Push-Benachrichtigung
• Kameraverifizierung jeder Entnahme

Passen Sie die Sicherheitsvorkehrungen jedem einzelnen Schlüssel an, nicht dem gesamten Schrank

Manche Schlüssel brauchen strenge Kontrolle; andere müssen einfach griffbereit sein — die meisten Systeme behandeln sie alle gleich. Mit ecos kombinieren Sie verriegelte und unverriegelte Steckplätze in einer Anlage und verbinden Authentifizierungsmethoden (Karte, PIN, Biometrie, QR), sodass die Sicherheit für jeden einzelnen Schlüssel angepasst werden kann. Für Ihre risikoreichsten Schlüssel können Sie zwei autorisierte Personen zur Freigabe verlangen — das Vier-Augen-Prinzip ist eingebaut, nicht nachgerüstet. Und weil ecos die Ausweise liest, die Ihre Mitarbeitenden bereits tragen — Legic, Mifare, DesFire, HID und mehr — muss niemand neu ausgestattet werden.

• Verriegelte und unverriegelte Steckplätze, zusammen in einer Anlage
• Mehrfaktor-Authentifizierung: RFID, PIN, Biometrie (Fingerabdruck / Fingervene), QR
• Vier-Augen-Prinzip / Doppelkontrolle bei risikoreichen Schlüsseln
• Funktioniert mit Ihrem bestehenden Ausweissystem — keine Neuausstellung von Berechtigungen
• Zeitbasierte Autorisierungen — beschränken Sie den Zugriff auf einen Schlüssel auf eine Schicht, einen Zeitplan oder ein Projektfenster, sodass der Zugriff standardmäßig auf das Minimum beschränkt ist und automatisch abläuft, wenn das Fenster schließt.

Finden, reservieren und übergeben Sie Schlüssel ohne Reibungsverluste

Einen Schlüssel unter Hunderten zu suchen, kostet jeden Tag viel Zeit — und wenn dann noch jemand einen Schlüssel sucht, den schon jemand anderes genommen hat, wirft das den ganzen Zeitplan aus der Bahn. Power Search führt Sie in Sekunden zu jedem Schlüssel, selbst unter Tausenden. Reservieren Sie einen Schlüssel wie einen Besprechungsraum — über Web, App, Outlook oder den Schlüsselschrank — sodass er zu Schichtbeginn garantiert bereitliegt. Außendienstmitarbeiter, die nicht immer über einen Touchscreen arbeiten möchten, erhalten eine automatische Zugriffsfreigabe: nach der Authentifizierung können sie den Schlüssel automatisch entnehmen – ohne Aufwand, ohne Schulung. Externe Dienstleister erhalten zeitlich begrenzten, protokollierten Zugriff, der automatisch abläuft – keinen permanenten Ausweis, der widerrufen werden muss.

• Power Search für über Tausende von Schlüsseln
• Reservierungen über Web, App, Microsoft Outlook oder den Schlüsselschrank
• Automatische Freigabe für die freihändige Entnahme ohne Schulung
• Zeitlich begrenzter Zugang für Dienstleister und Besucher

Erhöhen Sie die Anzahl der Schlüssel und Standorte, ohne neue Hardware zu kaufen

ecos-Schränke werden voll konfiguriert geliefert — ungenutzte Steckplätze lassen sich später per Lizenzcode aktivieren, ohne Techniker und Ausfallzeiten. Wählen Sie feste Steckplätze für Planbarkeit oder dynamische Zuordnung, um mehr Schlüssel im selben Schrank unterzubringen.

Beim Hinzufügen von Standorten werden Schlüssel, Benutzer und Berechtigungen nahtlos zwischen den Standorten übertragen. Es entstehen keine Datensilos, wie es bei standortspezifischen Schränken der Fall ist. Eine Plattform, ein Benutzerverzeichnis, ein Prüfprotokoll, überall dort, wo Sie tätig sind.

• Jederzeit weitere Steckplätze aktivieren — kein Techniker, kein Hardwaretausch
• Statische oder dynamische Schlüsselzuordnung
• Standortübergreifende Schlüsselbewegungen werden zentral verwaltet
• Eine Plattform, ein Verzeichnis, ein Prüfprotokoll
• Integrierter Fachanlagen-Connector — die Verwaltung von intelligenten ecos Fachanlagen kann später über dieselbe Steuereinheit hinzugefügt werden, es muss kein neues System gekauft werden (Investitionsschutz).

Implementation ohne IT-Aufwand

Wer kümmert sich um Patches, Backups und Hosting Ihres Kernsystems – und was passiert, wenn diese Person das Unternehmen verlässt? ecos nutzt eine eigene integrierte 4G/5G-Verbindung, sodass Alarme und Kommunikation nicht von Ihrem Netzwerk abhängig sind und keine Bereitstellungszeiten haben. Die Implementierung ist in der Cloud, On-Premise oder als vollständig eigenständige Lösung möglich. Mit ecos Care werden Hosting, Updates und Backups mit einer Verfügbarkeit von 99,9 % für Sie übernommen – Ihre IT-Abteilung wird vollständig entlastet.

• Integriertes 4G/5G — unabhängig von Ihrem Unternehmensnetzwerk
• Bereitstellung in der Cloud, on-premise oder eigenständig
• ecos care SaaS: verwaltetes Hosting, Updates, Backups, 99,9 % Verfügbarkeit
• Verwalten Sie von überall — Web-Administrationskonsole (ecos webman) plus mobile App: Administratoren steuern Anlagen aus der Ferne und Benutzer reservieren und übergeben Schlüssel am Telefon, sodass weniger Wege zum Schrank und weniger Verwaltungsaufwand anfallen.