Une gestion automatisée des clés au service des opérations et de la préservation du patrimoine

L’exploitation d’un lieu historique comme le Schauspielhaus Graz nécessite une main-d’œuvre importante d’employés à temps plein et à temps partiel, de prestataires et de fournisseurs, ainsi que des troupes d’artistes en rotation. Les responsables du théâtre devaient veiller à ce que certaines zones restent sécurisées, tout en étant accessibles aux personnes autorisées en cas de besoin. Cela valait à la fois pour les opérations quotidiennes et pour la préservation d’un établissement aussi important. Or, les pratiques manuelles de gestion des clés entraînent souvent des erreurs humaines, des pertes de temps, des clés égarées et de possibles failles de sécurité.

Pour relever ces défis logistiques, ecos systems a aidé le Schauspielhaus Graz à déployer une solution électronique robuste de gestion des clés, adaptée aux opérations quotidiennes du théâtre. Deux armoires à clés distinctes, gérées via un tableau de bord logiciel centralisé, contiennent respectivement jusqu’à 40 et 60 clés. Les employés et les prestataires temporaires présentent leurs identifiants au terminal pour accéder aux seules clés nécessaires à leur travail.

Le passage à un système automatisé a considérablement simplifié les opérations quotidiennes du théâtre. Les employés, le personnel de nettoyage et les gardiens du patrimoine s’appuient désormais sur les systèmes ecos pour gérer en toute sécurité les clés des salles. Le système assure une responsabilisation automatisée, en supprimant les remises manuelles de clés et en garantissant une traçabilité complète de l’emplacement de chaque clé. Les gardiens et les responsables du personnel peuvent identifier instantanément qui détient chaque clé. Désormais, le personnel du théâtre peut se concentrer sur des spectacles d’exception plutôt que de rechercher des clés manquantes ou de se soucier de la gestion des accès aux zones d’importance historique.