Automatisierte Schlüsselverwaltung für Betrieb und Denkmalschutz

Der Betrieb eines historischen Hauses wie des Schauspielhauses Graz erfordert eine große Belegschaft aus Voll- und Teilzeitkräften, Auftragnehmern und Lieferanten sowie wechselnde Ensembles von Künstlern. Die Verantwortlichen des Theaters mussten sicherstellen, dass bestimmte Bereiche geschützt und dennoch bei Bedarf für autorisierte Personen zugänglich blieben. Dies galt sowohl für den täglichen Betrieb als auch für die Bewahrung einer derart bedeutenden Einrichtung. Manuelle Methoden der Schlüsselverwaltung führen jedoch häufig zu menschlichen Fehlern, Zeitverlust, verlegten Schlüsseln und möglichen Sicherheitsverletzungen.

Um diese logistischen Herausforderungen zu bewältigen, half ecos systems dem Schauspielhaus Graz, eine robuste elektronische Schlüsselverwaltungslösung einzuführen, die auf den täglichen Betrieb des Theaters zugeschnitten ist. Zwei separate Schlüsselschränke, die über ein zentrales Software-Dashboard verwaltet werden, fassen bis zu 40 bzw. 60 Schlüssel. Mitarbeiter und temporäre Auftragnehmer weisen sich am Terminal mit ihren Zugangsdaten aus, um nur auf die für ihre Arbeit erforderlichen Schlüssel zuzugreifen.

Der Umstieg auf ein automatisiertes System hat den täglichen Betrieb des Theaters erheblich vereinfacht. Mitarbeiter, Reinigungspersonal und Denkmalpfleger verlassen sich nun auf die ecos-Systeme, um Raumschlüssel sicher zu verwalten. Das System sorgt für automatisierte Nachvollziehbarkeit, macht manuelle Schlüsselübergaben überflüssig und gewährleistet die vollständige Rückverfolgbarkeit des Standorts jedes Schlüssels. Denkmalpfleger und Personalverantwortliche können sofort erkennen, wer welchen Schlüssel besitzt. Nun kann sich das Theaterpersonal auf herausragende Vorstellungen konzentrieren, statt fehlende Schlüssel zu suchen oder sich um die Zugangsverwaltung für historisch bedeutende Bereiche zu sorgen.