Protéger un héritage royal
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Client

Château de Fontainebleau

Secteur

Art et culture

Taille

Entreprise

Pays

France

Le Château de Fontainebleau est un palais historique français situé à environ 60 km (37 miles) au sud de Paris. Résidence des monarques français pendant huit siècles, le domaine est monumental : il compte 1 500 pièces et est entouré de plus de 120 hectares de parc. Il fut notamment utilisé par l’empereur Napoléon Bonaparte. Assurer la sécurité physique d’une propriété aussi vaste et historiquement importante impliquait de concevoir un processus capable de gérer des centaines de clés sans perturber les opérations quotidiennes. La direction du domaine de Fontainebleau a choisi les armoires à clés intelligentes d’ecos systems pour gérer ce processus essentiel.

Défi :
Gérer les accès sur un immense domaine historique

L’entretien d’un château de cette taille nécessite une main-d’œuvre importante, dont de nombreux collaborateurs ayant besoin d’un accès privilégié, comme les conservateurs, le personnel de sécurité et les équipes de maintenance. L’équipe du château de Fontainebleau est confrontée au défi permanent de fournir à ces personnels clés l’accès dont ils ont besoin, tout en protégeant d’importants objets et bâtiments historiques. Une gestion traditionnelle des clés reposant sur des registres manuels et des coffres à clés est très inefficace pour un établissement d’une telle importance, surtout lorsqu’il s’étend sur des centaines d’hectares. Lorsque des clés sont égarées ou introuvables, cela crée des failles de sécurité critiques qu’ils ne peuvent pas se permettre.

Notre solution :
Une gestion des clés à haute capacité

Pour centraliser et automatiser le contrôle des accès dans un établissement aussi vaste, ecos systems a conçu une solution électronique de gestion des clés à haute capacité, capable de gérer intelligemment jusqu’à 360 clés en temps réel.

Plutôt que de s’appuyer sur de simples coffres à clés dispersés dans la propriété, le château a regroupé ses clés dans un système ecos centralisé doté de contrôles numériques. Le personnel s’authentifie avec ses badges d’employé existants et accède instantanément aux seules clés dont il a besoin pour son travail. Les superviseurs peuvent suivre l’ensemble des activités en temps réel et voir qui a emprunté quelles clés et lesquelles n’ont pas été rendues à temps.
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Résultat :
Des opérations optimisées et un patrimoine préservé

Le passage à un système automatisé à haute capacité a simplifié la gestion du domaine. En supprimant l’administration manuelle des clés, personne n’est retardé au début de son service en raison de clés perdues ou égarées. Les gestionnaires de l’établissement bénéficient désormais d’un historique numérique complet et en temps réel, sachant exactement qui a accédé à quelle clé et quand. Le système de clés ecos garantit la protection totale du château historique, tandis que le personnel d’entretien et d’exploitation se déplace librement et efficacement au quotidien.

Chiffres clés

1 500

pièces

120

hectares

360

emplacements de clés sécurisés