Ein königliches Erbe schützen
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Kunde

Château de Fontainebleau

Branche

Kunst & Kultur

Größe

Großunternehmen

Land

Frankreich

Das Château de Fontainebleau ist ein historischer französischer Palast rund 60 km (37 Meilen) südlich von Paris. Als achthundert Jahre lange Residenz französischer Monarchen ist das Anwesen von monumentaler Größe: Es umfasst 1.500 Räume und ist von über 120 Hektar Parklandschaft umgeben. Es wurde unter anderem von Kaiser Napoleon Bonaparte genutzt. Die physische Sicherheit eines derart weitläufigen und historisch bedeutenden Anwesens zu gewährleisten, bedeutete, einen Prozess zu entwickeln, um Hunderte von Schlüsseln zu verwalten, ohne den täglichen Betrieb zu stören. Die Leitung des Anwesens Fontainebleau entschied sich für die intelligenten Schlüsselschränke von ecos systems, um diesen wichtigen Prozess abzuwickeln.

Herausforderung:
Zugangsverwaltung auf einem riesigen historischen Anwesen

Die Instandhaltung eines Schlosses dieser Größe erfordert eine große Belegschaft, darunter viele Mitarbeiter mit privilegiertem Zugang wie Kuratoren, Sicherheitspersonal und Wartungsteams. Das Team des Château de Fontainebleau steht vor der ständigen Herausforderung, diesen Schlüsselpersonen den benötigten Zugang zu gewähren und zugleich wichtige historische Artefakte und Gebäude zu schützen. Eine herkömmliche Schlüsselverwaltung mit manuellen Protokollen und Schlüsselkästen ist für eine Einrichtung dieser Bedeutung höchst ineffizient, insbesondere wenn sie sich über Hunderte von Hektar erstreckt. Verlegte oder nicht auffindbare Schlüssel schaffen kritische Sicherheitslücken, die man sich nicht leisten kann.

Unsere Lösung:
Schlüsselverwaltung mit hoher Kapazität

Um die Zutrittskontrolle in einer derart großen Einrichtung zu zentralisieren und zu automatisieren, entwarf ecos systems eine elektronische Schlüsselverwaltungslösung mit hoher Kapazität, die bis zu 360 Schlüssel intelligent in Echtzeit verwalten kann.

Anstatt sich auf einfache, über das gesamte Anwesen verteilte Schlüsselkästen zu verlassen, fasste das Schloss seine Schlüssel in einem zentralen ecos-System mit digitaler Steuerung zusammen. Die Mitarbeiter authentifizieren sich mit ihren vorhandenen Mitarbeiterausweisen und erhalten sofortigen Zugang zu genau den Schlüsseln, die sie für ihre Arbeit benötigen. Die Vorgesetzten können alle Vorgänge in Echtzeit verfolgen und sehen, wer welche Schlüssel entnommen hat und welche überfällig sind.
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Ergebnis:
Optimierte Abläufe und Bewahrung des historischen Erbes

Der Umstieg auf ein automatisiertes System mit hoher Kapazität hat das Facility-Management des Anwesens vereinfacht. Da die manuelle Schlüsselverwaltung entfällt, wird niemand beim Schichtbeginn durch verlorene oder verlegte Schlüssel aufgehalten. Die Einrichtungsverantwortlichen profitieren nun von einem vollständigen, digitalen Echtzeit-Protokoll und wissen genau, wer wann auf welchen Schlüssel zugegriffen hat. Das ecos-Schlüsselsystem stellt sicher, dass das historische Schloss umfassend geschützt ist, während sich das Wartungs- und Betriebspersonal frei und effizient bewegt.

Kennzahlen

1.500

Räume

120

Hektar

360

sichere Schlüsselfächer