Rationaliser la gestion mutualisée des équipements pour une administration pénitentiaire moderne

Équiper un personnel pénitentiaire nombreux représentait un défi de taille pour la direction de la prison de Gablingen. Tout se ramenait à des enjeux logistiques. Comment garantir qu'au sein d'un établissement tentaculaire, sur plusieurs équipes, l'ensemble du personnel dispose d'un accès immédiat au matériel nécessaire à son travail en haute sécurité ? Par le passé, la solution consistait à acheter d'importants surplus de radios, d'armes à feu et de munitions afin qu'il y en ait toujours suffisamment pour tout le monde. Mais avec la réduction des budgets, cette approche n'était plus viable.

L'administration de la prison a compris qu'une approche de stockage traditionnelle et individualisée était inefficace et ne résoudrait pas leur problème, qui était fondamentalement un problème de gestion. Ils avaient besoin d'un système automatisé et centralisé permettant aux agents en poste de partager en toute sécurité un inventaire mutualisé de radios, d'armes et de clés.

Pour soutenir cette stratégie de ressources mutualisées, ecos systems a mis en place, conformément à la vision de la direction, un réseau de stockage automatisé et personnalisé. Les casiers individuels combinent des compartiments personnalisés, dimensionnés spécifiquement pour la composition de l'inventaire de la prison.

L'installation comprend 304 casiers ecos de taille moyenne pour les équipements standard tels que les radios, ainsi que 20 tiroirs spécialisés 1m/2 pour les articles hautement sensibles comme les armes à feu et les trousseaux de clés. Le personnel s'authentifie à un terminal central pour n'accéder qu'aux casiers ou tiroirs contenant le matériel qu'il est autorisé à sortir pour son poste en cours. Cela garantit que différents agents peuvent utiliser en toute sécurité exactement le même équipement à différents moments de la journée.

Le passage à un modèle d'équipements mutualisés a aidé la prison de Gablingen à réduire son inventaire global d'équipements. Comme le système ecos assure une traçabilité automatisée de chaque article, le personnel peut emprunter en toute confiance le matériel mutualisé, sachant que son historique et son état actuel sont intégralement suivis.

Cette approche a réduit les coûts d'acquisition des équipements et minimisé l'espace physique nécessaire au stockage à l'intérieur de l'établissement. Les responsables de l'établissement consacrent désormais moins de temps à l'audit de l'inventaire et davantage aux opérations de l'établissement, sachant que le système automatisé tient un registre précis de tous les équipements mutualisés.