Optimierung der gemeinsamen Ausrüstungsverwaltung für einen modernen Justizvollzug

Die Ausstattung eines großen Justizvollzugspersonals war eine erhebliche Herausforderung für die Leitung der Justizvollzugsanstalt Gablingen. Letztlich lief es auf logistische Herausforderungen hinaus. Wie stellt man sicher, dass das Personal in einer weitläufigen Einrichtung über mehrere Schichten hinweg stets sofortigen Zugriff auf die Ausrüstung hat, die es für seine Hochsicherheitsarbeit benötigt? Die Lösung bestand in der Vergangenheit darin, große Überschüsse an Funkgeräten, Schusswaffen und Munition zu kaufen, damit immer genug für alle vorhanden war. Doch bei knapper werdenden Budgets war dieser Ansatz nicht mehr tragfähig.

Die Anstaltsverwaltung erkannte, dass ein traditioneller, individualisierter Aufbewahrungsansatz ineffizient war und ihr Problem nicht lösen würde, das im Grunde ein Verwaltungsproblem war. Sie benötigten ein automatisiertes, zentralisiertes System, das es den Schichtkräften ermöglichte, einen gemeinsamen Bestand an Funkgeräten, Waffen und Schlüsseln sicher zu teilen.

Zur Unterstützung dieser Strategie gemeinsam genutzter Ressourcen implementierte ecos systems – im Sinne der Vorstellungen der Leitung – ein maßgeschneidertes, automatisiertes Aufbewahrungsnetzwerk. Die einzelnen Schließfächer kombinieren maßgeschneiderte Fächer, die speziell auf den Bestandsmix der Anstalt abgestimmt sind.

Die Installation umfasst 304 mittelgroße ecos-Schließfächer für Standardausrüstung wie Funkgeräte sowie 20 spezialisierte 1m/2-Schubladeneinheiten für hochsensible Gegenstände wie Schusswaffen und Schlüsselbunde. Das Personal authentifiziert sich an einem zentralen Terminal, um nur auf die jeweiligen Schließfächer oder Schubladen mit der Ausrüstung zuzugreifen, die es für seine aktuelle Schicht entnehmen darf. So wird sichergestellt, dass verschiedene Bedienstete dasselbe Ausrüstungsstück zu unterschiedlichen Tageszeiten sicher nutzen können.

Der Wechsel zu einem Modell gemeinsam genutzter Ausrüstung half der Justizvollzugsanstalt Gablingen, ihren gesamten Ausrüstungsbestand zu reduzieren. Da das ecos-System für jeden Gegenstand eine automatisierte Nachvollziehbarkeit bietet, kann das Personal gemeinsam genutzte Ausrüstung mit Zuversicht entnehmen, da deren Verlauf und aktueller Zustand vollständig erfasst werden.

Dieser Ansatz senkte die Beschaffungskosten für Ausrüstung und minimierte den physischen Platzbedarf für die Aufbewahrung innerhalb der Einrichtung. Die Verantwortlichen der Einrichtung verbringen nun weniger Zeit mit der Bestandsprüfung und mehr Zeit mit dem Betrieb der Anstalt, in dem Wissen, dass das automatisierte System ein präzises Protokoll aller gemeinsam genutzten Ausrüstung führt.