Skip to main content

Elektronische sleutelkast die helpt bij het beheer van sleutels voor verschillende gebieden
Efficiënte workflow bereikt

Klant
Stamos GmbH
Markt
Dienstverleners
Bedrijfsgrootte
Middelgroot bedrijf
Land
Duitsland

Veilige en veilige sleuteluitgifte met gebruikersspecifieke pincode.

Sleutels voor verschillende toepassingen beheerd in één sleutelkast.

Stamos GmbH is een van de meest vooraanstaande bedrijven in de regio Rhein-Kreis Neuss, gespecialiseerd in verwarming, water-, lucht- en elektrotechniek. Het is een familiebedrijf dat voortdurend bijleert en zich ontwikkelt door te investeren in de nieuwste apparatuur en technologieën. Dit om ervoor te zorgen dat hun klanten altijd de meest efficiënte bouwtechnologie krijgen. Begonnen als een klein meesterbedrijf voor verwarming en sanitair, heeft het bedrijf nu bijna 30 mensen in dienst.

Het bedrijf had moeite met het beheer van sleutels van verschillende stations kwam tot rust toen ze hun sleutels begonnen op te slaan in één enkele elektronische sleutelkast met toegangscontrole. Bovendien hielp het aanbieden van rijbewijscontrole naast de pincode Stamos om hun wagenpark te beveiligen.

Gebruikte producten:
Sleutelbeheersysteem

Sleutelbeheersysteem

driving licence with RFID sticker from ecos

Controle van het rijbewijs

ecossystems kunden verwendete produkte ecoswebman software fu%CC%88r schlu%CC%88sselschra%CC%88nke 92c0103a

ecos webman

De uitdaging:
Het opslaan van sleutels van verschillende ruimtes in lades is onveilig & inefficiënt

Stamos beschikt over sleutels voor verschillende doeleinden, zoals sleutels voor het beheer van eigendommen, d.w.z. voor grote objecten binnen het bedrijf, voor vergrendelingssystemen enz. Dan zijn er nog aparte sleutels voor elke machine, reservesleutels voor elk bedrijfsvoertuig en sleutels voor kasten met reservegereedschap. In totaal zijn er ongeveer 240 sleutels die moeten worden beheerd. Een conventionele sleutelkast hielp hen niet, omdat ze niet wisten wie welke sleutel had en waar een sleutel zich op een bepaald moment bevond. Bovendien kostte het zoeken naar een specifieke sleutel veel tijd. En aangezien de werknemers niet de gewoonte hadden om de sleutelkasten af te sluiten, werden eenvoudige lades aan de muren bevestigd om de sleutels in op te bergen. Dit hielp ook niet omdat belangrijke sleutels die door de manager waren opgeslagen, voor elke werknemer toegankelijk waren.

Het was duidelijk dat ze een betere digitale oplossing nodig hadden voor een beter beheer en meer efficiëntie. Toen besloten ze op zoek te gaan naar oplossingen, kwamen ze ecosystemen tegen en waren ze meteen overtuigd. Het was hen duidelijk dat onze modulaire elektronische sleutelkast met uitbreidbare opslagruimte hen zal kunnen helpen om al hun huidige en toekomstige uitdagingen met gemak aan te pakken.

Onze oplossing:
Elektronisch sleutelkastje met uitbreidbare opslag

Sinds twee jaar gebruikt Stamos GmbH onze elektronische sleutelkast om aan al hun behoeften te voldoen. Nu zijn ze er zeker van dat hun sleutels veilig en georganiseerd worden opgeborgen. Medewerkers hebben een pincode nodig om toegang te krijgen tot de aan hen toegewezen sleutels. En wanneer ze een sleutel meenemen, wordt deze geregistreerd in het systeem. Dit lost het probleem van het traceren van sleutels voor het bedrijf op. Als er autosleutels moeten worden meegenomen, moeten werknemers zich naast de pincode ook legitimeren met hun rijbewijs. Dit geeft hen een extra beveiligingslaag en beschermt hun werknemers.

Bij het inleveren van de sleutels laat ons sleutelkastdisplay zien welke sleuven leeg zijn en als de werknemer probeert de sleutel in een niet speciaal daarvoor bestemde sleuf te steken, informeert ons kastje hem niet alleen over de verkeerde sleuf, maar leidt hem ook naar de juiste. En omdat ecos sleutelkasten aanpasbaar zijn, heeft Stamos ruimte voor zowel vergrendelde als ontgrendelde sleuven binnen dezelfde kast. Zo besparen ze ruimte, tijd en moeite.

Daarnaast is het bedrijf ook tevreden over het feit dat wanneer de verzekeringsmaatschappij vraagt waar de sleutels zijn opgeslagen bij een inspectie om het sluitsysteem te veranderen, zij alle informatie hebben. Aangezien elke sleutelbeweging wordt geregistreerd in de software van de kast, kan de manager een gedetailleerde documentatie van het sleutelgebruik krijgen wanneer dat nodig is.

Het resultaat:
Gecontroleerde en georganiseerde sleutelopslag

De elektronische sleutelkast is al een integraal onderdeel geworden van de werkprocessen van het bedrijf. De medewerkers die sceptisch waren over de oplossing, gebruiken het kastje nu met gemak. Ook Alex Stamos (algemeen directeur) raakte snel vertrouwd met de software van het sleutelkastje. En aangezien de kast modulair van aard is en er al extra ruimte beschikbaar is om meer sleutels op te slaan, is Stamos verlost van toekomstige uitbreidingen.

Kerncijfers

240

Sleutels

30

werknemers

Better Security 4