ecos fleet
Beheer van de vloot
Beheer van de vloot
Zakelijk autodelen
Verhoog de efficiëntie van uw wagenpark met ons fleet sharing concept. Bespaar tot 30% op uw bedrijfskosten.
-
Met corporate car sharing wordt minder meer. U verkleint uw wagenpark, bespaart op aanschaf- en gebruikskosten en verhoogt tegelijkertijd het gebruik van alle voertuigen.
Te mooi om waar te zijn? Het ecos fleet-sharing concept maakt gebruik van intelligente technologieën om uw administratieve werklast tot een minimum te beperken. Onze systemen ontlasten u van het implementeren van processen die altijd hetzelfde zijn, van de reserveringsprocedure tot het boeken van huurauto’s.
Zodat u zich zorgeloos op uw core business kunt concentreren. Onze softwaretoepassing biedt ook een real-time overzicht van alle voertuiggegevens en contracten – naadloos gedocumenteerd en automatisch toegewezen aan voertuig en bestuurder, dankzij ons slimme bestuurderslogboek.
-
Het ecos fleet – pool vehicle management met intelligente groepstoewijzing zorgt voor een naadloze integratie van elektrische voertuigen in uw wagenpark.
Bij het boeken van een rit maakt ons systeem onderscheid op basis van de lengte van het af te leggen traject en wijst uw medewerkers automatisch een voertuig uit de meest geschikte groep toe. Pas als deze groep al volgeboekt is, schakelt het systeem automatisch over op een voertuig uit de volgende groep.
Deze differentiatie zorgt voor een optimale benutting van uw volledige wagenpark. Dankzij de groepstoewijzing wordt elk individueel voertuig bij voorkeur ingezet voor het traject waarvoor het het meest geschikt is.
-
Het verhogen van de bezettingsgraad van voertuigen is een van de meest efficiënte manieren om de kosten van het wagenpark te verlagen. Met onze oplossing voor wagenparkbeheer kunt u tegelijkertijd uw basisvoorraad voertuigen verminderen.
Dankzij onze integratie van huurauto’s kunt u kortstondige storingen of pieken in de vraag automatisch compenseren. Een servicepartner van uw keuze, of dat nu een reparatiedienst, een autodealer of een autoverhuurbedrijf is, moet hiervoor eenmalig worden geregistreerd. De ecosystemen herkennen uw behoefte zodra u de voertuigen reserveert en informeren zelfstandig uw partner zodat u een geschikt vervangend voertuig ter beschikking wordt gesteld – volledig autonoom zonder administratieve inspanning.
-
1 nr. 4 EstG: Enerzijds de forfaitaire bepaling van de privégebruikswaarde voor de bestuurder ter hoogte van 1% van de bruto catalogusprijs van het voertuig, anderzijds het gebruik van een bestuurderslogboek.
Het slimme bestuurderslogboek documenteert al uw ritten – privé, zakelijk en de bedrijfsroute – en wijst ze onafhankelijk toe aan de bestuurder. Dankzij de 100% volledige documentatie kunt u uw waarden nauwkeurig berekenen voor meetbare besparingen.
U ontvangt uw evaluaties in overeenstemming met de fiscale autoriteiten en volgens de hoogste informatiebeveiligingsnormen van ISO 27001.
Mobiliteit op het hoogste niveau
Blijf flexibel. Onze digitale processen ontlasten uw administratie in het dagelijks gebruik.
-
Voor een efficiënt gebruik van de voertuigen bieden wij u reserveringsmogelijkheden vanaf elke mobiele telefoon en computer, alsmede ultramoderne boekingssystemen.
U kunt rechtstreeks individuele voertuigen reserveren of gewoon een voertuiggroep selecteren. Als uw gewenste voertuig al geboekt is, registreert onze intelligente groepstoewijzing automatisch het meest geschikte vervangende voertuig voor u.
Met de in de app geïntegreerde omboekingsfunctie kunt u uw voertuig te allen tijde eenvoudig overdragen aan een andere chauffeur. Dankzij real-time gegevensoverdracht wordt de wijziging onmiddellijk in het systeem opgeslagen.
-
Dankzij de volledige integratie van onze reservatiemodule in uw Outlook-agenda kunnen uw medewerkers rechtstreeks een voertuig reserveren voor een aanstaand bezoek.
Dankzij het centrale beheer van al uw afspraken in één kalender, zijn foutieve boekingen of overlappingen onmiddellijk zichtbaar. Zelfs als een afspraak op korte termijn wordt verschoven, worden uw afspraak en de reservering van het daarvoor benodigde voertuig verplaatst naar de nieuwe datum. De bestaande reservering wordt uit het systeem verwijderd en de afspraak wordt vrijgegeven voor andere boekingen.
-
De autonome systemen van ecos ondersteunen u bij organisatorische processen met betrekking tot het onderhoud en de service van uw voertuigen.
In de intelligente inleverprocedure slaat u aan het einde van de rit belangrijke voertuigrelevante gegevens op, zoals de onderhoudsbehoefte en de km-status. Dankzij het intuïtieve invoermasker kunt u alle informatie in één oogopslag controleren en verzenden wanneer u de sleutel inlevert.
Als bij ontvangst van de gegevens een onderhoudsbehoefte wordt geconstateerd, blokkeert uw systeem automatisch het onklaar gemaakte voertuig en stelt het uw wagenparkbeheerder op de hoogte. Dankzij de real-time gegevensoverdracht bent u altijd volledig op de hoogte van de status van elk voertuig.
Geavanceerde technologie
Onze baanbrekende technologieën optimaliseren uw processen tot in het kleinste detail.
-
Met rijbewijscontroles zorgt u ervoor dat alle voertuigen uitsluitend worden gebruikt door personen met een geldig rijbewijs.
De rijbewijzen zijn voorzien van unieke RFID-tags, die bedoeld zijn voor eenmalig gebruik. Bij verwijdering wordt de chip van de tag onherstelbaar vernietigd en is herhaald gebruik op betrouwbare wijze uitgesloten. Deze RFID-chip kan worden herkend door alle lezers van het elektronische sleutelbeheersysteem van ecos, het elektronisch lockersysteem en de terminals.
Bij ingebruikname van het systeem worden de rijbewijsklassen en de vervaldatum eenmalig in de software overgenomen. Medewerkers zonder rijbevoegdheid kan daar automatisch de toegang worden ontzegd. Voor bedrijfsspecifieke voertuigen kunnen specifieke rijbewijsklassen worden aangemaakt.
-
Het ondersteunen van uw verantwoordelijkheid als wagenparkbeheerder is belangrijk voor ons. Daarom kan aan elk ecosysteem een bindende alcoholcontrole worden gekoppeld om de rijgeschiktheid van de gebruiker nog beter te garanderen.
Door de koppelfunctie van dit mechanisme gaat het systeem voortaan alleen open als er vooraf een negatieve alcoholtest is uitgevoerd. Een hernieuwde controle bij inlevering van het voertuig documenteert bovendien de nuchterheid tijdens de rit. Bij schade kunnen u en uw chauffeurs dus altijd terugvallen op een actueel bewijs van rijgeschiktheid.
-
Met de geavanceerde technologie van ecos kunt u uw processen tot in het kleinste detail verbeteren.
Verliest u elke dag kostbare tijd met het zoeken naar uw poolvoertuigen? Het display van uw ecosysteem toont u de exacte locatie van uw voertuig direct bij de uitgifte van de sleutels. Aanvullende informatie over de status van het voertuig, eerdere schade of gebruiksvoorwaarden kunnen ook worden bekeken. Dankzij real-time gegevensoverdracht tussen het mobiele apparaat en ecos sleutelbeheer terwijl u onderweg bent, weet uw systeem altijd waar u bent.
Individuele oplossingen voor onze klanten
Deze klant in de logistieke sector was op zoek naar een uniform fleetmanagementsysteem voor meer dan 900 stations verspreid over het land. Door de verplichte alcoholtest aan alle systemen te koppelen, werden de nationale veiligheidsvoorschriften hier betrouwbaar nageleefd. Alle gebruikers beschikken nu te allen tijde over een actueel bewijs van hun rijgeschiktheid.
Voor een wereldwijd opererend autoverhuurbedrijf worden op verschillende internationale luchthavens ecoslades gebruikt. Ons volledig automatische uitgiftesysteem werd gekoppeld aan het bestaande reserveringssysteem van onze klant. De integratie van de vereiste barcodelezer in onze terminal maakte ook bidirectionele gegevensoverdracht via SOAP mogelijk.
De voordelen voor het wagenpark van de klant werden aanzienlijk verhoogd. Veilige reservering en uitgifte van sleutels op elk moment van de dag of nacht, gepseudonimiseerde gegevensuitwisseling met het bestaande interne hoogbeveiligde netwerk en de integratie van talrijke verschillende locaties werden compact gerealiseerd in één oplossing van ecos. Dit zorgt ervoor dat nieuw toegevoegde voertuigen te allen tijde gemakkelijk kunnen worden geïntegreerd.
Heeft u vragen of een offerte nodig?
"*" geeft vereiste velden aan