Onze gebruiksvriendelijke ecos Webman systeemsoftware biedt u een complete geschiedenis van alle sleutelbewegingen in real-time. Toegankelijk via de sleutelkast, het web of de app, biedt het een compleet overzicht van de inventaris en activiteit in uw wagenpark.

Ongeacht tijd en plaats kunnen uw verkopers altijd direct op hun smartphone nagaan wie welke autosleutel op welk moment heeft ingenomen. De juiste collega’s kunnen snel en gemakkelijk worden gecontacteerd en kunnen de benodigde voertuigen op korte termijn beter coördineren.

Op de grote parkeerplaatsen van uw dealership moet u altijd de locaties van talloze nieuwe, gebruikte, demo- en klantenauto’s bijhouden.

Met de intelligente lokalisatiefunctie van onze elektronische sleutelkasten krijgt u de exacte locatie van uw voertuig direct op het systeem wanneer u de bijbehorende sleutel verwijdert. Dit bespaart u lastige zoektijden tijdens uw klantgesprekken.

Met onze cloud-based webapplicatie kunt u ook autonoom de locatie van uw voertuigen bekijken. Zo beheert u het volledige wagenpark van uw autodealer met slechts één software.

Voertuigen zoals demowagens die door werknemers of klanten worden bestuurd, moeten door uw verzekeringspolis worden gedekt. Soms is dit zelfs wettelijk verplicht.

Daarom moet u ervoor zorgen dat alleen verzekerde medewerkers de sleutels van test- en demowagens kunnen afnemen. U kunt dit centraal en eenvoudig implementeren met behulp van onze groepsgebaseerde toewijzing van toegangsrechten in onze websoftware.

Het systeem registreert de duur van de verwijdering en de huidige gebruiker. Zo kunt u bijvoorbeeld bij parkeerbonnen direct nagaan welke medewerker op dat moment in de auto reed. Dit verhoogt ook het verantwoordelijkheidsgevoel van uw medewerkers ten aanzien van testritten.

Idealiter zouden de demo-auto’s van uw dealer vóór elke proefrit volgetankt, schoon en zonder gebreken moeten zijn. Maar door de stress van alledag, waarbij de ene rit na de andere volgt, worden de essentiële taken soms overgeslagen.

Het interactieve scherm van onze systemen vraagt uw medewerkers om bij het inleveren van de sleutels direct voertuigrelevante gegevens in het systeem in te voeren. Tankvullingen, kilometerstanden of zelfs schades kunnen voor voertuigen worden ingevoerd en zijn dan altijd beschikbaar voor overzicht.

Voordat u een nieuwe proefrit boekt, kunt u te allen tijde de actuele status van het gewenste voertuig in het web en de app bekijken en eventueel een tijdstip voor de reiniging inplannen. U maakt indruk op uw klanten door ervoor te zorgen dat uw testvoertuigen niet alleen klaar zijn voor gebruik, maar ook altijd op tijd en in perfecte staat beschikbaar zijn.

Als voertuigexpert bent u het vertrouwde aanspreekpunt voor uw klanten. Wij bieden u de nieuwste technologieën voor het aannemen en terugbrengen van voertuigen die onderhoud nodig hebben.

Met onze bezoekersterminal (en de ecos ontvangstmodule) stelt u uw klanten in staat hun voertuigen voor onderhoud ook buiten uw openingstijden af te geven of op te halen.

Hiervoor hoeft uw klant zijn voertuig alleen maar op uw terrein te parkeren, de sleutel in het systeem te deponeren en alle benodigde gegevens aan u door te geven. U kunt uw klanten zelfs belangrijke documenten direct op het touch display laten ondertekenen.

Met ons reserveringssysteem met Outlook-integratie kunt u snel en eenvoudig de benodigde voertuigen reserveren. Hiervoor maken uw medewerkers gewoon een nieuwe gebeurtenis aan in hun gebruikelijke agenda. Wanneer zij uw klanten uitnodigen voor een proefrit, reserveren zij direct het bijbehorende voertuig.

Het expliciet reserveren van voertuigen voorkomt botsingen tussen afspraken en zorgt ervoor dat het gewenste voertuig daadwerkelijk beschikbaar is. Als afspraken worden verschoven, wordt de reservering automatisch verplaatst naar het nieuwe tijdstip.

Om hun workflow inzake gegevensbeheer te vereenvoudigen, gebruiken veel autodealers DMS-systemen voor de automatische registratie van nieuwe voertuigen, kentekenplaten, enz. De websoftware van onze elektronische sleutelkasten en compartimentsystemen kan gemakkelijk worden geïntegreerd met bekende aanbieders van dergelijke systemen. Standaard gebruiken wij SOAP- en REST-protocollen om integraties volgens uw individuele wensen te implementeren.

Omdat u in onze Webman alle belangrijke vlootgegevens op één plaats beheert, kunt u ook de rapportage en evaluaties automatiseren. In vrij definieerbare periodes krijgt u alle relevante gegevens handig per e-mail toegestuurd. Bovendien kunt u alle evaluaties te allen tijde handmatig in verschillende formaten uit de software exporteren.

Meervoudige RFID-herkenning in onze compacte ecoschuifladen is ideaal voor het beheer van gereedschap dat nodig is voor testen, meten, enz. Hiermee kunnen tot vier items in hetzelfde vak met 99% zekerheid worden herkend. Aangezien u niet hoeft te letten op speciale markeringen, garandeert deze methode een snelle verwijdering en teruggave van het gereedschap.

Meervoudige RFID-detectie kan ook worden gecombineerd met gewichtsdetectie. Dit is bijzonder geschikt voor het gezamenlijke beheer van gereedschappen en soortgelijke reserveonderdelen zoals schroeven of moffen. Optioneel kunnen ook individuele schuiminzetten worden gemaakt voor speciale bescherming van uw gevoelige gereedschappen.

In uw ontwikkelingscentrum moet u zeer gevoelige documenten op een veilige en tegen toegang beveiligde manier beheren. Onze ruime ecos-depots bieden u de mogelijkheid om zowel analoge als digitale voertuigdocumenten en testdocumentatie traceerbaar op te slaan. De individuele toekenning van toegangsrechten zorgt ervoor dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot de verschillende documenten.

Om ervoor te zorgen dat uw elektronische apparaten altijd gebruiksklaar zijn, kunnen onze ecoschuifladen en depots worden uitgerust met individuele stroomaansluitingen. Verschillende spanningen van 5 V, 12 V en 230 V bieden de juiste aansluiting voor elk apparaat, van smartphones tot radio’s.

Wanneer ze niet worden gebruikt, worden uw datadragers en kleine apparaten in het compartiment opgeladen en staan ze de volgende dag weer volledig gebruiksklaar ter beschikking. Geïntegreerde LED-lampjes aan de buitenkant van het compartiment tonen u de huidige oplaadstatus van het apparaat, zelfs als het compartiment gesloten is.

De eerste indruk is alles. Daarom zijn onze beslagsystemen gemaakt van hoogwaardig roestvrij staal met een premium uitstraling. Zelfs de nieuwste technologieën zoals 5 MP camera’s en microfoons en luidsprekers voor de videochatmogelijkheden zijn al slim geïntegreerd in het inbraakwerende ontwerp. Zo kunt u uw technologische expertise al op het eerste gezicht laten zien.

Met het interactieve aanraakscherm kunnen uw klanten niet alleen contracten ondertekenen, maar ook relevante gegevens invoeren. In stand-by kan het scherm ook afzonderlijk worden gebruikt om uw logo, verklarende videobestanden of afbeeldingen weer te geven.

Om de best mogelijke gebruikerservaring voor elke klant te creëren, zijn onze systemen ontworpen met het oog op gebruiksgemak en begrijpelijkheid. In combinatie met ultramoderne technologieën, zoals interactieve touch displays, zorgen ze voor een aangename interactie met uw klanten.

De materiaalkwaliteit van de systemen garandeert ook een langdurig gebruik in de publieke sector. Roestvrij staal dat bestand is tegen krassen en virussen combineert de hoogste functionaliteit met premium design.

Om de veiligheid van de gedeponeerde voertuigsleutels te garanderen, hebben wij onze systemen laten testen volgens DIN EN 1627 Inbraakwerendheid. Wij hebben ook bewust aanvalspunten zoals handgrepen aan de buitenkant vermeden om open- of breekpogingen van onze systemen te voorkomen.

De gemotoriseerde lade van onze ecospecialistische systemen biedt uw klanten een eersteklas interactie-ervaring met digitale expertise. Akoestische en visuele signalen communiceren de beweging van elk object aan de gebruiker (in real-time).

De ruimtebesparende lade is perfect afgestemd op het formaat van een autosleutel en biedt een veilig proces voor de uitgifte van gereserveerde autosleutels. De lade sluit automatisch na een vooraf bepaalde tijd, bv. 5, 10 of 30 seconden. Dus zelfs als een gebruiker vergeet de lade te sluiten, wordt de toegang van derden tot de opgeslagen voertuigsleutels doeltreffend verhinderd.

Verschillende authenticatiemogelijkheden zorgen voor een veilige en tegen toegang beveiligde opslag van uw voertuigsleutels in onze ecosysteemsystemen.

Via een geïntegreerde QR-codelezer in al onze systemen scant uw klant eenvoudigweg zijn reserveringsbevestiging direct op het systeem. Vervolgens voert hij/zij belangrijke gegevens in op het interactieve touch display en tekent voor ontvangst van de sleutel. Het compartimentsysteem opent dan automatisch het compartiment met de voor deze klant gedeponeerde autosleutel.

Door de integratie van een rijbewijscontrole kunt u uw lockersysteem ook zo instellen dat een geldig rijbewijs moet worden getoond om een locker te openen. Zo weet u altijd zeker dat al uw klanten een geldig rijbewijs hebben voordat ze aan hun reis beginnen.