Skip to main content

Sleutel en wagenparkbeheer
in de auto-industrie

Sleutel en wagenparkbeheer
in de auto-industrie

ecos expertise in sleutel- en vlootbeheer voor auto’s

ecos-electronic-key-cabinet-in-Mercedes-showroom

ecos key 80 bij de bekroonde Mercedes-Benz dealer in Moskou

ecos systems is een toonaangevende wereldwijde fabrikant van elektronische sleutelkasten en systemen voor activabeheer. Wij ondersteunen onze klanten bij het veilig, efficiënt en traceerbaar beheren van hun bedrijfsmiddelen.

Door onze jarenlange ervaring met autodealers, autofabrikanten en mobiliteitsaanbieders wereldwijd, weten wij wat belangrijk is voor iemand in de auto-industrie. In essentie kan ecos systems u op de volgende drie toepassingsgebieden ondersteunen om uw processen efficiënter en veiliger te maken:

  1. Voor voertuigsleutels van nieuwe en gebruikte auto’s in autodealers/verkoop.
  2. Voor gereedschap en arbeidsmiddelen in productie/ontwikkeling.
  3. Voor huurauto’s in carpoolconcepten

Onze intelligente sleutelbeheersystemen en gemotoriseerde objectbeheersystemen zijn al in gebruik bij meer dan 200 autoklanten wereldwijd. Wij hebben niet alleen samengewerkt met gerenommeerde autodealers en ontwikkelingscentra, maar ook met experts op het gebied van autodelen in internationale mobiliteitsknooppunten.

ecos expertise in sleutel- en vlootbeheer voor auto’s

ecos-electronic-key-cabinet-in-Mercedes-showroom

ecos key 80 bij de bekroonde Mercedes-Benz dealer in Moskou

ecos systems is een toonaangevende wereldwijde fabrikant van elektronische sleutelkasten en systemen voor activabeheer. Wij ondersteunen onze klanten bij het veilig, efficiënt en traceerbaar beheren van hun bedrijfsmiddelen.

Door onze jarenlange ervaring met autodealers, autofabrikanten en mobiliteitsaanbieders wereldwijd, weten wij wat belangrijk is voor iemand in de auto-industrie. In essentie kan ecos systems u op de volgende drie toepassingsgebieden ondersteunen om uw processen efficiënter en veiliger te maken:

  1. Voor voertuigsleutels van nieuwe en gebruikte auto’s in autodealers/verkoop.
  2. Voor gereedschap en arbeidsmiddelen in productie/ontwikkeling.
  3. Voor huurauto’s in carpoolconcepten

Onze intelligente sleutelbeheersystemen en gemotoriseerde objectbeheersystemen zijn al in gebruik bij meer dan 200 autoklanten wereldwijd. Wij hebben niet alleen samengewerkt met gerenommeerde autodealers en ontwikkelingscentra, maar ook met experts op het gebied van autodelen in internationale mobiliteitsknooppunten.

Sleutelbeheer voor nieuwe en gebruikte auto’s

In een autohandel bent u verantwoordelijk voor verschillende taken om een hoogwaardige dienstverlening in stand te houden. Dit gaat gepaard met een enorme hoeveelheid organisatorisch werk: u moet nieuwe voertuigen aannemen, rondleidingen en onderhoud van demo- en testauto’s plannen, klantenauto’s onderhouden wanneer dat nodig is, en auto’s uitgeven die met succes zijn verkocht. Dit resulteert in de accumulatie van een groot aantal sleutels, die er bijna hetzelfde uitzien, wat het beheer ervan nog uitdagender maakt.

Met intelligente sleutelbeheersystemen van ecos ondersteunen wij u om uw voertuigbeheer eenvoudig, automatisch en absoluut traceerbaar te maken. U profiteert op verschillende niveaus: Uw organisatie wordt gestroomlijnd, uw verkoopafdeling wordt ontlast en uw klanttevredenheid wordt duurzaam verbeterd.

car keys

Dit is hoe ons sleutelbeheer uw autohandel ondersteunt

ildar garifullin TX2tgF4aFhI unsplash

Gemoedsrust krijgen

Op organisatorisch niveau profiteert u van een compleet overzicht van alle voertuigsleutels in één software. Naadloos traceerbare sleutelbewegingen verhogen het verantwoordelijkheidsgevoel van uw medewerkers. Bovendien bespaart u kosten door het aantal verloren sleutels te verminderen.

pexels antoni shkraba 7144181

Tijd en focus winnen

Uw verkoopteam besteedt minder tijd aan het zoeken naar sleutels en het uitvoeren van administratieve taken. Uw medewerkers concentreren zich volledig op de klantenservice en het verhogen van de kwantiteit en kwaliteit van de verkoop.

pexels antoni shkraba 7144207

Verkoop en winst verhogen

Klanten genieten altijd van kortere wachttijden voor proefritten of om het beste advies te krijgen. Met onze sleutelbeheeroplossing kunt u dit gemakkelijk bereiken en langdurige, hoogwaardige relaties met uw klanten opbouwen, en dus meer verkopen.

Functies van ons sleutelbeheer die uw verkoopprocessen ontlasten:

 ecos_key_cabinet_history_page_screenshot ecos_key_cabinet_history_page_screenshot

Geschiedenis en alarmoverzicht via web en app

Onze gebruiksvriendelijke ecos Webman systeemsoftware biedt u een complete geschiedenis van alle sleutelbewegingen in real-time. Toegankelijk via de sleutelkast, het web of de app, biedt het een compleet overzicht van de inventaris en activiteit in uw wagenpark.

Ongeacht tijd en plaats kunnen uw verkopers altijd direct op hun smartphone nagaan wie welke autosleutel op welk moment heeft ingenomen. De juiste collega’s kunnen snel en gemakkelijk worden gecontacteerd en kunnen de benodigde voertuigen op korte termijn beter coördineren.

Parking_and_ecos_software

Intelligente identificatie van voertuiglocaties

Op de grote parkeerplaatsen van uw dealership moet u altijd de locaties van talloze nieuwe, gebruikte, demo- en klantenauto’s bijhouden.

Met de intelligente lokalisatiefunctie van onze elektronische sleutelkasten krijgt u de exacte locatie van uw voertuig direct op het systeem wanneer u de bijbehorende sleutel verwijdert. Dit bespaart u lastige zoektijden tijdens uw klantgesprekken.

Met onze cloud-based webapplicatie kunt u ook autonoom de locatie van uw voertuigen bekijken. Zo beheert u het volledige wagenpark van uw autodealer met slechts één software.

ecos access control

Verzekering – compatibele toegang voor elke werknemer

Voertuigen zoals demowagens die door werknemers of klanten worden bestuurd, moeten door uw verzekeringspolis worden gedekt. Soms is dit zelfs wettelijk verplicht.

Daarom moet u ervoor zorgen dat alleen verzekerde medewerkers de sleutels van test- en demowagens kunnen afnemen. U kunt dit centraal en eenvoudig implementeren met behulp van onze groepsgebaseerde toewijzing van toegangsrechten in onze websoftware.

Het systeem registreert de duur van de verwijdering en de huidige gebruiker. Zo kunt u bijvoorbeeld bij parkeerbonnen direct nagaan welke medewerker op dat moment in de auto reed. Dit verhoogt ook het verantwoordelijkheidsgevoel van uw medewerkers ten aanzien van testritten.

ecos Interactive data acquisition display

Interactieve schermprompt bij terugkeer

Idealiter zouden de demo-auto’s van uw dealer vóór elke proefrit volgetankt, schoon en zonder gebreken moeten zijn. Maar door de stress van alledag, waarbij de ene rit na de andere volgt, worden de essentiële taken soms overgeslagen.

Het interactieve scherm van onze systemen vraagt uw medewerkers om bij het inleveren van de sleutels direct voertuigrelevante gegevens in het systeem in te voeren. Tankvullingen, kilometerstanden of zelfs schades kunnen voor voertuigen worden ingevoerd en zijn dan altijd beschikbaar voor overzicht.

Voordat u een nieuwe proefrit boekt, kunt u te allen tijde de actuele status van het gewenste voertuig in het web en de app bekijken en eventueel een tijdstip voor de reiniging inplannen. U maakt indruk op uw klanten door ervoor te zorgen dat uw testvoertuigen niet alleen klaar zijn voor gebruik, maar ook altijd op tijd en in perfecte staat beschikbaar zijn.

Sleutelbeheer voor nieuwe en gebruikte auto’s

car keys

In een autohandel bent u verantwoordelijk voor verschillende taken om een hoogwaardige dienstverlening in stand te houden. Dit gaat gepaard met een enorme hoeveelheid organisatorisch werk: u moet nieuwe voertuigen aannemen, rondleidingen en onderhoud van demo- en testauto’s plannen, klantenauto’s onderhouden wanneer dat nodig is, en auto’s uitgeven die met succes zijn verkocht. Dit resulteert in de accumulatie van een groot aantal sleutels, die er bijna hetzelfde uitzien, wat het beheer ervan nog uitdagender maakt.

Met intelligente sleutelbeheersystemen van ecos ondersteunen wij u om uw voertuigbeheer eenvoudig, automatisch en absoluut traceerbaar te maken. U profiteert op verschillende niveaus: Uw organisatie wordt gestroomlijnd, uw verkoopafdeling wordt ontlast en uw klanttevredenheid wordt duurzaam verbeterd.

Dit is hoe ons sleutelbeheer uw autohandel ondersteunt

ildar garifullin TX2tgF4aFhI unsplash

Gemoedsrust krijgen

Op organisatorisch niveau profiteert u van een compleet overzicht van alle voertuigsleutels in één software. Naadloos traceerbare sleutelbewegingen verhogen het verantwoordelijkheidsgevoel van uw medewerkers. Bovendien bespaart u kosten door het aantal verloren sleutels te verminderen.

pexels antoni shkraba 7144181

Tijd en focus winnen

Uw verkoopteam besteedt minder tijd aan het zoeken naar sleutels en het uitvoeren van administratieve taken. Uw medewerkers concentreren zich volledig op de klantenservice en het verhogen van de kwantiteit en kwaliteit van de verkoop.

pexels antoni shkraba 7144207

Verkoop en winst verhogen

Klanten genieten altijd van kortere wachttijden voor proefritten of om het beste advies te krijgen. Met onze sleutelbeheeroplossing kunt u dit gemakkelijk bereiken en langdurige, hoogwaardige relaties met uw klanten opbouwen, en dus meer verkopen.

Functies van ons sleutelbeheer die uw verkoopprocessen ontlasten:

Geschiedenis en alarmoverzicht via web en app

 ecos_key_cabinet_history_page_screenshot ecos_key_cabinet_history_page_screenshot

Onze gebruiksvriendelijke ecos Webman systeemsoftware biedt u een complete geschiedenis van alle sleutelbewegingen in real-time. Toegankelijk via de sleutelkast, het web of de app, biedt het een compleet overzicht van de inventaris en activiteit in uw wagenpark.

Ongeacht tijd en plaats kunnen uw verkopers altijd direct op hun smartphone nagaan wie welke autosleutel op welk moment heeft ingenomen. De juiste collega’s kunnen snel en gemakkelijk worden gecontacteerd en kunnen de benodigde voertuigen op korte termijn beter coördineren.

Intelligente identificatie van voertuiglocaties

Parking_and_ecos_software

Op de grote parkeerplaatsen van uw dealership moet u altijd de locaties van talloze nieuwe, gebruikte, demo- en klantenauto’s bijhouden.

Met de intelligente lokalisatiefunctie van onze elektronische sleutelkasten krijgt u de exacte locatie van uw voertuig direct op het systeem wanneer u de bijbehorende sleutel verwijdert. Dit bespaart u lastige zoektijden tijdens uw klantgesprekken.

Met onze cloud-based webapplicatie kunt u ook autonoom de locatie van uw voertuigen bekijken. Zo beheert u het volledige wagenpark van uw autodealer met slechts één software.

Verzekering – compatibele toegang voor elke werknemer

ecos access control

Voertuigen zoals demowagens die door werknemers of klanten worden bestuurd, moeten door uw verzekeringspolis worden gedekt. Soms is dit zelfs wettelijk verplicht.

Daarom moet u ervoor zorgen dat alleen verzekerde medewerkers de sleutels van test- en demowagens kunnen afnemen. U kunt dit centraal en eenvoudig implementeren met behulp van onze groepsgebaseerde toewijzing van toegangsrechten in onze websoftware.

Het systeem registreert de duur van de verwijdering en de huidige gebruiker. Zo kunt u bijvoorbeeld bij parkeerbonnen direct nagaan welke medewerker op dat moment in de auto reed. Dit verhoogt ook het verantwoordelijkheidsgevoel van uw medewerkers ten aanzien van testritten.

Interactieve schermprompt bij terugkeer

ecos Interactive data acquisition display

Idealiter zouden de demo-auto’s van uw dealer vóór elke proefrit volgetankt, schoon en zonder gebreken moeten zijn. Maar door de stress van alledag, waarbij de ene rit na de andere volgt, worden de essentiële taken soms overgeslagen.

Het interactieve scherm van onze systemen vraagt uw medewerkers om bij het inleveren van de sleutels direct voertuigrelevante gegevens in het systeem in te voeren. Tankvullingen, kilometerstanden of zelfs schades kunnen voor voertuigen worden ingevoerd en zijn dan altijd beschikbaar voor overzicht.

Voordat u een nieuwe proefrit boekt, kunt u te allen tijde de actuele status van het gewenste voertuig in het web en de app bekijken en eventueel een tijdstip voor de reiniging inplannen. U maakt indruk op uw klanten door ervoor te zorgen dat uw testvoertuigen niet alleen klaar zijn voor gebruik, maar ook altijd op tijd en in perfecte staat beschikbaar zijn.

Optimaliseer de workflow bij de autodealer

De totale klantervaring bij uw dealer draagt aanzienlijk bij tot een grotere en betere klantentrouw op lange termijn. Daarvoor telt vooral één ding: uitstekende en professionele persoonlijke ondersteuning.

U kunt dit nog verder verbeteren door uw terugkerende administratieve processen te digitaliseren en te automatiseren. Met de intelligente functies van onze systemen ontlast u uw medewerkers, zodat zij zich volledig kunnen richten op het intensief adviseren van uw klanten.

 person-removes-key-from-ecos-electronic-locker

Geautomatiseerde receptie voor klantenservice

Als voertuigexpert bent u het vertrouwde aanspreekpunt voor uw klanten. Wij bieden u de nieuwste technologieën voor het aannemen en terugbrengen van voertuigen die onderhoud nodig hebben.

Met onze bezoekersterminal (en de ecos ontvangstmodule) stelt u uw klanten in staat hun voertuigen voor onderhoud ook buiten uw openingstijden af te geven of op te halen.

Hiervoor hoeft uw klant zijn voertuig alleen maar op uw terrein te parkeren, de sleutel in het systeem te deponeren en alle benodigde gegevens aan u door te geven. U kunt uw klanten zelfs belangrijke documenten direct op het touch display laten ondertekenen.

 person-booking-vehicle-on-outlook-calendar

Boek testvoertuigen in de Outlook-kalender

Met ons reserveringssysteem met Outlook-integratie kunt u snel en eenvoudig de benodigde voertuigen reserveren. Hiervoor maken uw medewerkers gewoon een nieuwe gebeurtenis aan in hun gebruikelijke agenda. Wanneer zij uw klanten uitnodigen voor een proefrit, reserveren zij direct het bijbehorende voertuig.

Het expliciet reserveren van voertuigen voorkomt botsingen tussen afspraken en zorgt ervoor dat het gewenste voertuig daadwerkelijk beschikbaar is. Als afspraken worden verschoven, wordt de reservering automatisch verplaatst naar het nieuwe tijdstip.

DMS system

Integratie met uw DMS-systeem

Om hun workflow inzake gegevensbeheer te vereenvoudigen, gebruiken veel autodealers DMS-systemen voor de automatische registratie van nieuwe voertuigen, kentekenplaten, enz. De websoftware van onze elektronische sleutelkasten en compartimentsystemen kan gemakkelijk worden geïntegreerd met bekende aanbieders van dergelijke systemen. Standaard gebruiken wij SOAP- en REST-protocollen om integraties volgens uw individuele wensen te implementeren.

ecos-Automatic-reporting-software

Geautomatiseerde rapportage

Omdat u in onze Webman alle belangrijke vlootgegevens op één plaats beheert, kunt u ook de rapportage en evaluaties automatiseren. In vrij definieerbare periodes krijgt u alle relevante gegevens handig per e-mail toegestuurd. Bovendien kunt u alle evaluaties te allen tijde handmatig in verschillende formaten uit de software exporteren.

Optimaliseer de workflow bij de autodealer

De totale klantervaring bij uw dealer draagt aanzienlijk bij tot een grotere en betere klantentrouw op lange termijn. Daarvoor telt vooral één ding: uitstekende en professionele persoonlijke ondersteuning.

U kunt dit nog verder verbeteren door uw terugkerende administratieve processen te digitaliseren en te automatiseren. Met de intelligente functies van onze systemen ontlast u uw medewerkers, zodat zij zich volledig kunnen richten op het intensief adviseren van uw klanten.

Geautomatiseerde receptie voor klantenservice

 person-removes-key-from-ecos-electronic-locker

Als voertuigexpert bent u het vertrouwde aanspreekpunt voor uw klanten. Wij bieden u de nieuwste technologieën voor het aannemen en terugbrengen van voertuigen die onderhoud nodig hebben.

Met onze bezoekersterminal (en de ecos ontvangstmodule) stelt u uw klanten in staat hun voertuigen voor onderhoud ook buiten uw openingstijden af te geven of op te halen.

Hiervoor hoeft uw klant zijn voertuig alleen maar op uw terrein te parkeren, de sleutel in het systeem te deponeren en alle benodigde gegevens aan u door te geven. U kunt uw klanten zelfs belangrijke documenten direct op het touch display laten ondertekenen.

Boek testvoertuigen in de Outlook-kalender

 person-booking-vehicle-on-outlook-calendar

Met ons reserveringssysteem met Outlook-integratie kunt u snel en eenvoudig de benodigde voertuigen reserveren. Hiervoor maken uw medewerkers gewoon een nieuwe gebeurtenis aan in hun gebruikelijke agenda. Wanneer zij uw klanten uitnodigen voor een proefrit, reserveren zij direct het bijbehorende voertuig.

Het expliciet reserveren van voertuigen voorkomt botsingen tussen afspraken en zorgt ervoor dat het gewenste voertuig daadwerkelijk beschikbaar is. Als afspraken worden verschoven, wordt de reservering automatisch verplaatst naar het nieuwe tijdstip.

Integratie met uw DMS-systeem

DMS system

Om hun workflow inzake gegevensbeheer te vereenvoudigen, gebruiken veel autodealers DMS-systemen voor de automatische registratie van nieuwe voertuigen, kentekenplaten, enz. De websoftware van onze elektronische sleutelkasten en compartimentsystemen kan gemakkelijk worden geïntegreerd met bekende aanbieders van dergelijke systemen. Standaard gebruiken wij SOAP- en REST-protocollen om integraties volgens uw individuele wensen te implementeren.

Geautomatiseerde rapportage

ecos-Automatic-reporting-software

Omdat u in onze Webman alle belangrijke vlootgegevens op één plaats beheert, kunt u ook de rapportage en evaluaties automatiseren. In vrij definieerbare periodes krijgt u alle relevante gegevens handig per e-mail toegestuurd. Bovendien kunt u alle evaluaties te allen tijde handmatig in verschillende formaten uit de software exporteren.

Stijlvol, elegant, zeer veilig – sleutelbeheer voor alle afdelingen

Onze inbraakwerende systemen zijn meestal gemaakt van hoogwaardig, gepolijst roestvrij staal. Visueel zetten onze sleutelkasten edele accenten die discreet en elegant passen in de hoogwaardige ambiance van uw showroom.

Dankzij de krasvaste en vuilafstotende materiaaleigenschappen zijn onze compacte kasten ook ideaal voor gebruik in werkplaatsen en afleverruimtes.

ecos systems producten zijn geschikt voor gebruik in alle afdelingen van uw dealerschap

 ecos electronic key cabinet in showroom

In de showroom

  • Elegant + Hoogwaardige verschijning
  • Aanpassen met uw logo
  • Transparante sleutelverwijdering voor uw klanten
workshop

In Workshop

  • Robuust en krasbestendig
  • Vuilafstotend materiaal
  • Cross-system insteekgrendels
 ecos wall mounted electronic key cabinet

In leveringsgebied

  • Ruimtebesparend – Ideaal voor smalle gangen
  • Inbraak- en diefstalbestendig
  • Eenvoudige installaties met slechts één kabel

Stijlvol, elegant, zeer veilig – sleutelbeheer voor alle afdelingen

Onze inbraakwerende systemen zijn meestal gemaakt van hoogwaardig, gepolijst roestvrij staal. Visueel zetten onze sleutelkasten edele accenten die discreet en elegant passen in de hoogwaardige ambiance van uw showroom.

Dankzij de krasvaste en vuilafstotende materiaaleigenschappen zijn onze compacte kasten ook ideaal voor gebruik in werkplaatsen en afleverruimtes.

ecos systems producten zijn geschikt voor gebruik in alle afdelingen van uw dealerschap

 ecos electronic key cabinet in showroom

In de showroom

  • Elegant + Hoogwaardige verschijning
  • Aanpassen met uw logo
  • Transparante sleutelverwijdering voor uw klanten
workshop

In Workshop

  • Robuust en krasbestendig
  • Vuilafstotend materiaal
  • Cross-system insteekgrendels
 ecos wall mounted electronic key cabinet

In leveringsgebied

  • Ruimtebesparend – Ideaal voor smalle gangen
  • Inbraak- en diefstalbestendig
  • Eenvoudige installaties met slechts één kabel

Objectbeheer voor uw productiefaciliteit

Als belangrijke schakel in de toeleveringsketen voor de productie van voertuigen moet u verschillende belangrijke werkmaterialen beheren. Naast de analoge testdocumentatie en dossiers gaat het ook om laptops, tablets, radio’s of kleiner gereedschap.

Voor deze werkmaterialen bieden wij automatisch sluitende ecoschuifladen en -depots. Deze kunnen worden uitgerust met gewichts-, ID- of RFID-herkenning en een geïntegreerde oplaadfunctie.

ecos_locker_depots_model_M1x1-3
Tools in an electronic locker

Gereedschap en reserveonderdelen – Multi RFID-herkenning

Meervoudige RFID-herkenning in onze compacte ecoschuifladen is ideaal voor het beheer van gereedschap dat nodig is voor testen, meten, enz. Hiermee kunnen tot vier items in hetzelfde vak met 99% zekerheid worden herkend. Aangezien u niet hoeft te letten op speciale markeringen, garandeert deze methode een snelle verwijdering en teruggave van het gereedschap.

Meervoudige RFID-detectie kan ook worden gecombineerd met gewichtsdetectie. Dit is bijzonder geschikt voor het gezamenlijke beheer van gereedschappen en soortgelijke reserveonderdelen zoals schroeven of moffen. Optioneel kunnen ook individuele schuiminzetten worden gemaakt voor speciale bescherming van uw gevoelige gereedschappen.

 Items in the ecos electronic locker

Analoge en digitale documenten – ecos depot

In uw ontwikkelingscentrum moet u zeer gevoelige documenten op een veilige en tegen toegang beveiligde manier beheren. Onze ruime ecos-depots bieden u de mogelijkheid om zowel analoge als digitale voertuigdocumenten en testdocumentatie traceerbaar op te slaan. De individuele toekenning van toegangsrechten zorgt ervoor dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot de verschillende documenten.

Tablet in electronic locker

Elektronische apparaten – Oplaadfunctie

Om ervoor te zorgen dat uw elektronische apparaten altijd gebruiksklaar zijn, kunnen onze ecoschuifladen en depots worden uitgerust met individuele stroomaansluitingen. Verschillende spanningen van 5 V, 12 V en 230 V bieden de juiste aansluiting voor elk apparaat, van smartphones tot radio’s.

Wanneer ze niet worden gebruikt, worden uw datadragers en kleine apparaten in het compartiment opgeladen en staan ze de volgende dag weer volledig gebruiksklaar ter beschikking. Geïntegreerde LED-lampjes aan de buitenkant van het compartiment tonen u de huidige oplaadstatus van het apparaat, zelfs als het compartiment gesloten is.

Objects with charging station in ecos electronics cabinet
Radioapparatuur en boormachine in ecos depot 1M met oplaadfunctie
key in ecos electronic locker
Voertuigsleutel met RFID-tag in ecoschuiflade 1m/4
ecos drawer 1m/2 with charging station
Gegevensdrager in ecoschuiflade 1m/2 met laadfunctie

Objectbeheer voor uw productiefaciliteit

ecos_locker_depots_model_M1x1-3

Als belangrijke schakel in de toeleveringsketen voor de productie van voertuigen moet u verschillende belangrijke werkmaterialen beheren. Naast de analoge testdocumentatie en dossiers gaat het ook om laptops, tablets, radio’s of kleiner gereedschap.

Voor deze werkmaterialen bieden wij automatisch sluitende ecoschuifladen en -depots. Deze kunnen worden uitgerust met gewichts-, ID- of RFID-herkenning en een geïntegreerde oplaadfunctie.

Gereedschap en reserveonderdelen – Multi RFID-herkenning

Tools in an electronic locker

Meervoudige RFID-herkenning in onze compacte ecoschuifladen is ideaal voor het beheer van gereedschap dat nodig is voor testen, meten, enz. Hiermee kunnen tot vier items in hetzelfde vak met 99% zekerheid worden herkend. Aangezien u niet hoeft te letten op speciale markeringen, garandeert deze methode een snelle verwijdering en teruggave van het gereedschap.

Meervoudige RFID-detectie kan ook worden gecombineerd met gewichtsdetectie. Dit is bijzonder geschikt voor het gezamenlijke beheer van gereedschappen en soortgelijke reserveonderdelen zoals schroeven of moffen. Optioneel kunnen ook individuele schuiminzetten worden gemaakt voor speciale bescherming van uw gevoelige gereedschappen.

Analoge en digitale documenten – ecos depot

 Items in the ecos electronic locker

In uw ontwikkelingscentrum moet u zeer gevoelige documenten op een veilige en tegen toegang beveiligde manier beheren. Onze ruime ecos-depots bieden u de mogelijkheid om zowel analoge als digitale voertuigdocumenten en testdocumentatie traceerbaar op te slaan. De individuele toekenning van toegangsrechten zorgt ervoor dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot de verschillende documenten.

Elektronische apparaten – Oplaadfunctie

Tablet in electronic locker

Om ervoor te zorgen dat uw elektronische apparaten altijd gebruiksklaar zijn, kunnen onze ecoschuifladen en depots worden uitgerust met individuele stroomaansluitingen. Verschillende spanningen van 5 V, 12 V en 230 V bieden de juiste aansluiting voor elk apparaat, van smartphones tot radio’s.

Wanneer ze niet worden gebruikt, worden uw datadragers en kleine apparaten in het compartiment opgeladen en staan ze de volgende dag weer volledig gebruiksklaar ter beschikking. Geïntegreerde LED-lampjes aan de buitenkant van het compartiment tonen u de huidige oplaadstatus van het apparaat, zelfs als het compartiment gesloten is.


Objects with charging station in ecos electronics cabinet
Radioapparatuur en boormachine in ecos depot 1M met oplaadfunctie
key in ecos electronic locker
Voertuigsleutel met RFID-tag in ecoschuiflade 1m/4
ecos drawer 1m/2 with charging station
Gegevensdrager in ecoschuiflade 1m/2 met laadfunctie

Geïntegreerd sleutel- en objectbeheer

electronic key cabinet and locker connection

De foto’s van onze klant laten duidelijk zien hoe eenvoudig het is om ecosleutelbeheer en vermogensbeheersystemen met elkaar te combineren. Aangezien beide samen in één software worden beheerd, is er geen extra administratieve inspanning nodig.

20170210 202413 min

Het compartimentsysteem is via een connector rechtstreeks verbonden met het sleutelkastje. Beide systemen worden bediend via het gemeenschappelijke display.

Geïntegreerd sleutel- en objectbeheer

electronic key cabinet and locker connection

De foto’s van onze klant laten duidelijk zien hoe eenvoudig het is om ecosleutelbeheer en vermogensbeheersystemen met elkaar te combineren. Aangezien beide samen in één software worden beheerd, is er geen extra administratieve inspanning nodig.

20170210 202413 min

Het compartimentsysteem is via een connector rechtstreeks verbonden met het sleutelkastje. Beide systemen worden bediend via het gemeenschappelijke display.

Sleutelbeheer voor aanbieders van autodelen

Als aanbieder van huurauto’s bent u een expert in het gedeeld gebruik van voertuigen in de zin van (corporate) car sharing. Met onze autonome systemen, ontworpen voor een intuïtieve bediening, brengt u uw klantenervaring op een hoger niveau.


Onze systemen voor activabeheer in combinatie met communicatieterminals met hoge capaciteit automatiseren uw uitgifte van voertuigsleutels en documenten in openbare ruimten. We kunnen zelfs het aantal en de grootte van individuele compartimenten configureren om aan uw individuele behoeften te voldoen.

 Person removing the key from the electronic locker
sixt_logo_on_ecos_visitor_terminal

Elegant ontwerp

De eerste indruk is alles. Daarom zijn onze beslagsystemen gemaakt van hoogwaardig roestvrij staal met een premium uitstraling. Zelfs de nieuwste technologieën zoals 5 MP camera’s en microfoons en luidsprekers voor de videochatmogelijkheden zijn al slim geïntegreerd in het inbraakwerende ontwerp. Zo kunt u uw technologische expertise al op het eerste gezicht laten zien.

Met het interactieve aanraakscherm kunnen uw klanten niet alleen contracten ondertekenen, maar ook relevante gegevens invoeren. In stand-by kan het scherm ook afzonderlijk worden gebruikt om uw logo, verklarende videobestanden of afbeeldingen weer te geven.

ecos visitor terminal in AVIS

Bewezen gebruik in openbare ruimtes

Om de best mogelijke gebruikerservaring voor elke klant te creëren, zijn onze systemen ontworpen met het oog op gebruiksgemak en begrijpelijkheid. In combinatie met ultramoderne technologieën, zoals interactieve touch displays, zorgen ze voor een aangename interactie met uw klanten.

De materiaalkwaliteit van de systemen garandeert ook een langdurig gebruik in de publieke sector. Roestvrij staal dat bestand is tegen krassen en virussen combineert de hoogste functionaliteit met premium design.

Om de veiligheid van de gedeponeerde voertuigsleutels te garanderen, hebben wij onze systemen laten testen volgens DIN EN 1627 Inbraakwerendheid. Wij hebben ook bewust aanvalspunten zoals handgrepen aan de buitenkant vermeden om open- of breekpogingen van onze systemen te voorkomen.

 ecos_electronic_locker_opened

Motorized compartments with RFID detection and external LED

De gemotoriseerde lade van onze ecospecialistische systemen biedt uw klanten een eersteklas interactie-ervaring met digitale expertise. Akoestische en visuele signalen communiceren de beweging van elk object aan de gebruiker (in real-time).

De ruimtebesparende lade is perfect afgestemd op het formaat van een autosleutel en biedt een veilig proces voor de uitgifte van gereserveerde autosleutels. De lade sluit automatisch na een vooraf bepaalde tijd, bv. 5, 10 of 30 seconden. Dus zelfs als een gebruiker vergeet de lade te sluiten, wordt de toegang van derden tot de opgeslagen voertuigsleutels doeltreffend verhinderd.

driver_license_check_in_Avis

QR-code scan + rijbewijscontrole als toegangsmiddel

Verschillende authenticatiemogelijkheden zorgen voor een veilige en tegen toegang beveiligde opslag van uw voertuigsleutels in onze ecosysteemsystemen.

Via een geïntegreerde QR-codelezer in al onze systemen scant uw klant eenvoudigweg zijn reserveringsbevestiging direct op het systeem. Vervolgens voert hij/zij belangrijke gegevens in op het interactieve touch display en tekent voor ontvangst van de sleutel. Het compartimentsysteem opent dan automatisch het compartiment met de voor deze klant gedeponeerde autosleutel.

Door de integratie van een rijbewijscontrole kunt u uw lockersysteem ook zo instellen dat een geldig rijbewijs moet worden getoond om een locker te openen. Zo weet u altijd zeker dat al uw klanten een geldig rijbewijs hebben voordat ze aan hun reis beginnen.

Sleutelbeheer voor aanbieders van autodelen

 Person removing the key from the electronic locker

Als aanbieder van huurauto’s bent u een expert in het gedeeld gebruik van voertuigen in de zin van (corporate) car sharing. Met onze autonome systemen, ontworpen voor een intuïtieve bediening, brengt u uw klantenervaring op een hoger niveau.


Onze systemen voor activabeheer in combinatie met communicatieterminals met hoge capaciteit automatiseren uw uitgifte van voertuigsleutels en documenten in openbare ruimten. We kunnen zelfs het aantal en de grootte van individuele compartimenten configureren om aan uw individuele behoeften te voldoen.

Elegant ontwerp

sixt_logo_on_ecos_visitor_terminal

De eerste indruk is alles. Daarom zijn onze beslagsystemen gemaakt van hoogwaardig roestvrij staal met een premium uitstraling. Zelfs de nieuwste technologieën zoals 5 MP camera’s en microfoons en luidsprekers voor de videochatmogelijkheden zijn al slim geïntegreerd in het inbraakwerende ontwerp. Zo kunt u uw technologische expertise al op het eerste gezicht laten zien.

Met het interactieve aanraakscherm kunnen uw klanten niet alleen contracten ondertekenen, maar ook relevante gegevens invoeren. In stand-by kan het scherm ook afzonderlijk worden gebruikt om uw logo, verklarende videobestanden of afbeeldingen weer te geven.

Bewezen gebruik in openbare ruimtes

ecos visitor terminal in AVIS

Om de best mogelijke gebruikerservaring voor elke klant te creëren, zijn onze systemen ontworpen met het oog op gebruiksgemak en begrijpelijkheid. In combinatie met ultramoderne technologieën, zoals interactieve touch displays, zorgen ze voor een aangename interactie met uw klanten.

De materiaalkwaliteit van de systemen garandeert ook een langdurig gebruik in de publieke sector. Roestvrij staal dat bestand is tegen krassen en virussen combineert de hoogste functionaliteit met premium design.

Om de veiligheid van de gedeponeerde voertuigsleutels te garanderen, hebben wij onze systemen laten testen volgens DIN EN 1627 Inbraakwerendheid. Wij hebben ook bewust aanvalspunten zoals handgrepen aan de buitenkant vermeden om open- of breekpogingen van onze systemen te voorkomen.

Motorized compartments with RFID detection and external LED

 ecos_electronic_locker_opened

De gemotoriseerde lade van onze ecospecialistische systemen biedt uw klanten een eersteklas interactie-ervaring met digitale expertise. Akoestische en visuele signalen communiceren de beweging van elk object aan de gebruiker (in real-time).

De ruimtebesparende lade is perfect afgestemd op het formaat van een autosleutel en biedt een veilig proces voor de uitgifte van gereserveerde autosleutels. De lade sluit automatisch na een vooraf bepaalde tijd, bv. 5, 10 of 30 seconden. Dus zelfs als een gebruiker vergeet de lade te sluiten, wordt de toegang van derden tot de opgeslagen voertuigsleutels doeltreffend verhinderd.

QR-code scan + rijbewijscontrole als toegangsmiddel

driver_license_check_in_Avis

Verschillende authenticatiemogelijkheden zorgen voor een veilige en tegen toegang beveiligde opslag van uw voertuigsleutels in onze ecosysteemsystemen.

Via een geïntegreerde QR-codelezer in al onze systemen scant uw klant eenvoudigweg zijn reserveringsbevestiging direct op het systeem. Vervolgens voert hij/zij belangrijke gegevens in op het interactieve touch display en tekent voor ontvangst van de sleutel. Het compartimentsysteem opent dan automatisch het compartiment met de voor deze klant gedeponeerde autosleutel.

Door de integratie van een rijbewijscontrole kunt u uw lockersysteem ook zo instellen dat een geldig rijbewijs moet worden getoond om een locker te openen. Zo weet u altijd zeker dat al uw klanten een geldig rijbewijs hebben voordat ze aan hun reis beginnen.

Onze klanten

Our_Customer_Avis_cover_photo

AVIS – Digitale Reservering

ecos drawer van ecos systems wordt op verschillende internationale luchthavens gebruikt voor een wereldwijd opererend autoverhuurbedrijf – AVIS. Ons volledig geautomatiseerde uitgiftesysteem werd gekoppeld aan het bestaande reserveringssysteem van het bedrijf. De integratie van de vereiste barcodelezer in onze terminal maakte ook bidirectionele gegevensoverdracht via SOAP mogelijk.

Our_Customer_Postnord_cover_photo

Postnord – Verplichte alcoholtests

Deze klant in de logistieke sector was op zoek naar een uniform fleetmanagementsysteem voor meer dan 900 stations verspreid over het land. Door de verplichte alcoholtest te koppelen aan alle systemen werd dit mogelijk. Ook voldeed het bedrijf op deze manier betrouwbaar aan de nationale veiligheidsvoorschriften. Alle gebruikers beschikken nu te allen tijde over een actueel bewijs van hun rijvaardigheid.

Onze klanten

Our_Customer_Avis_cover_photo

AVIS – Digitale Reservering

ecos drawer van ecos systems wordt op verschillende internationale luchthavens gebruikt voor een wereldwijd opererend autoverhuurbedrijf – AVIS. Ons volledig geautomatiseerde uitgiftesysteem werd gekoppeld aan het bestaande reserveringssysteem van het bedrijf. De integratie van de vereiste barcodelezer in onze terminal maakte ook bidirectionele gegevensoverdracht via SOAP mogelijk.

Our_Customer_Postnord_cover_photo

Postnord – Verplichte alcoholtests

Deze klant in de logistieke sector was op zoek naar een uniform fleetmanagementsysteem voor meer dan 900 stations verspreid over het land. Door de verplichte alcoholtest te koppelen aan alle systemen werd dit mogelijk. Ook voldeed het bedrijf op deze manier betrouwbaar aan de nationale veiligheidsvoorschriften. Alle gebruikers beschikken nu te allen tijde over een actueel bewijs van hun rijvaardigheid.

Neem contact met ons op voor meer informatie

ecos_Verkäufer_Matthias_Wilhelm

Wilt u meer weten over onze toepassingen in de auto-industrie?

Neem contact op met onze experts.

Wilt u een offerte voor uw autohandel/autoverhuurbedrijf?

"*" geeft vereiste velden aan

Gegevensbescherming*