uw onderneming digitaliseren
ecos smart solutions
uw onderneming digitaliseren
Uw persoonlijke ontvangst: via videocommunicatie
Onze ontvangstzuilen zijn uitgerust met de modernste videocommunicatie. Via deze communicatieplatforms komt elk gewenst contact beschikbaar: Of het nu gaat om de wachtende gesprekspartner, een afdeling waar een dienstverlener nodig is, of zelfs het hoofdkantoor om uw gast verder te helpen.
Interactief infobord: met camera en aanraakscherm
De geïntegreerde camera kan ook foto’s maken of QR-codes lezen. De verschillende maten van 7″, 10″ en 15″ touchscreens maken allerlei interacties mogelijk.
Alle belangrijke informatie over uw gast kan automatisch worden overgedragen. Voorbeelden hiervan zijn een foto, het zetten van een handtekening onder de geheimhoudingsovereenkomst of de algemene voorwaarden bij het overhandigen van waardevolle zaken zoals autosleutels.
Veiligheid voor alle voorwerpen: gemotoriseerde compartimenten
Een bezoekerspas uitgeven en persoonlijke voorwerpen opbergen kan efficiënt en veilig via onze gemotoriseerde compartimenten. Met verschillende afmetingen zijn ze geschikt voor het opbergen van allerlei voorwerpen zoals smartphones, laptops of tassen.
Via het web, de ecos app of Outlook maakt u gewoon een afspraak en nodigt u anderen uit. De ontvangers ontvangen automatisch vooraf alle benodigde informatie, zoals een reisplan, QR-code en documenten die ondertekend moeten worden.
Bij aankomst tonen uw gasten hun QR-codes of voeren ze hun e-mailadres in. Dit verbindt hen direct met hun contactpersoon op hun mobiele telefoon. Na de begroeting informeren zij uw gasten over de volgende stappen.
Uw gasten voeren vervolgens hun persoonlijke gegevens in en ondertekenen zo nodig belangrijke documenten zoals algemene voorwaarden of NDA’s. Ze kunnen ook tijdelijk persoonlijke spullen opbergen in onze lockers. U maakt gebruik van deze tijd om hen te komen ontvangen.
Na een succesvolle registratie krijgen de bezoekers via een elektronische lade RFID-bezoekersbadges. Deze badges worden hen toegewezen voor de duur van hun verblijf.
Bij vertrek openen de RFID – bezoekersbadges de gebruikte vakken met hun persoonlijke bezittingen en een lade voor de teruggave van de bezoekersbadges. Uw gasten worden uitgelogd en zijn klaar om te vertrekken.
Leveranciers
Bestellingen van leveranciers kunnen worden geplaatst via e-mails, die vervolgens worden voorzien van QR-codes. Deze codes fungeren dan als authenticatiemiddel om een vak van de ontvangstzuil te openen voor het storten van de levering. De ontvanger wordt automatisch via de app of een e-mail verwittigd om zijn tijdelijk opgeslagen levering op te halen.
De leverancier hoeft niet op uw komst te wachten. Toch verliest u geen tijd, want het bericht over de levering wordt onmiddellijk verstuurd.
Dienstverleners
Dienstverleners ontvangen bij hun bestelling een QR-code met duur en ordernummer. Met behulp van deze QR-code kunnen zij hun bezoekersbadge uit de vakken ontvangen. Deze documenteert tevens het begin van de werktijd en kan aan de betreffende opdracht worden toegewezen.
Bij het verlaten van het terrein opent de badge opnieuw het compartiment en wordt deze gedeponeerd. Dit registreert het einde van de werktijd. Geen enkele badge verlaat uw terrein. Dit proces stelt u ook in staat om het exacte aantal aanwezigen op elk moment te bepalen.
Altijd een stap vooruit. Deuropening via app met ecos smart access.
Met de slimme toegangsfunctie kunt u uw toegangsdeur eenvoudig op afstand bedienen via een app. Cruciaal hiervoor is het ecosleutelbeheersysteem dat aan de binnenzijde is gemonteerd en uw deur autonoom bestuurt en bewaakt. Dankzij de draadloze, zeer veilige gegevensoverdracht tussen alle ecosystemen ontvangt het systeem uw input in de app en opent het de deur voor u.
De noodbatterij van de sleutelkast zorgt voor volledige functionaliteit van de toegangsdeur gedurende vele uren, zelfs bij stroomuitval. In dit geval garandeert onze ecos care service een continue communicatie via de geïntegreerde SIM-kaart.
Eenvoudige beveiliging: MagLock
Het meegeleverde magneetslot is eenvoudig te installeren en heeft een houdkracht van 2800N. Het geïntegreerde feedbackcontact meldt te allen tijde de actuele status van de deur. Als de deur te lang wordt geopend, wordt automatisch een alarm verstuurd. Dit alarm kan als pushbericht naar uw mobiele telefoon of als e-mail worden verzonden, en kan ook via een alarmcontact veiligheidsdiensten waarschuwen.
Maximale veiligheid, ook voor buiten.
Voor buitengebruik kunt u bij ecos ook een voor dit doel geoptimaliseerde terminal met 10″ touch display verkrijgen. Deze wordt voor uw toegangsdeur geïnstalleerd en onderhoudt een constante gegevensuitwisseling met de ecos app en de sleutelkast. Met een drie millimeter dikke compacte stalen behuizing en spleetmaten van minder dan één millimeter voldoet hij bovendien aan de mechanische criteria van de BSI (Federal Cyber Security Authority).
Naast de gangbare RFID-protocollen zijn ook de in de militaire sector beproefde vingerafdruk- en vingeraderlezers beschikbaar als authenticatiemethode voor uw medewerkers. Onze high-security reader, die door de BSI als geschikt is erkend, maakt ook deze toepassing in zeer kritieke gebieden mogelijk.
Altijd goed verbonden. Dankzij geïntegreerde videocommunicatie.
Dankzij de in de terminals geïntegreerde videocommunicatie kunnen uw bezoekers u desgewenst rechtstreeks via het systeem bereiken. Dankzij de verbinding met de ecos app past ons systeem zich flexibel aan uw individuele manier van werken aan: Op kantoor of onderweg, u kunt altijd via de smartphone met uw bezoekers communiceren.
Onze speciale functie:
Zowel kantoorsleutels als sleutels van belangrijke centrale ruimten, zoals de serverruimte of het archief, kunnen individueel worden beheerd. In het elektronische sleutelbeheersysteem kunnen ook andere belangrijke sleutels worden opgeslagen, bijvoorbeeld voor apparatuur of serverracks.
Door ze eenmalig in het systeem te registreren, kunt u vrij beslissen welke medewerkers toegangsrechten krijgen tot welke sleutels. Het moderne gebruikersbeheer met multi-factor authenticatie en veilige RFID- of vingerafdruklezers garandeert maximale betrouwbaarheid.
Elektronische deurbordjes
Met behulp van onze reserveringsmodule kunnen kamersleutels en dus ruimtes elegant en eenvoudig worden gereserveerd voor specifieke gelegenheden zoals vergaderingen of belangrijke evenementen. Deze functie is ook toekomstgericht in tijden van thuiskantoren, waardoor de vaste toewijzing van een werkplek steeds meer achterhaald lijkt. Via onze app kunt u onderweg flexibel en eenvoudig een werkplek in uw bedrijf reserveren.
In combinatie met onze elektronische deurbordjes zijn uw medewerkers en gasten altijd op de hoogte van de geboekte ruimte en de geplande bezettingsduur. Onze borden hebben geen kabels nodig en zijn dus flexibel inzetbaar.
Outlook – Geïntegreerde reserveringsmodule
Dankzij de jarenlange ontwikkeling bevat ons webgebaseerde reserveringsprogramma ecos reserve vele instelmogelijkheden en beveiligingsvragen om zelfs aan zeer complexe eisen te voldoen.
Dankzij onze Outlook-integratie heeft deze applicatie geen software van derden nodig. Het gebruik van een reeds vertrouwd programma als Microsoft Outlook bevordert bovendien de acceptatie onder medewerkers en verkort hun inwerkperiode.
Medewerkers die vaak in het veld of op het thuiskantoor worden ingezet, hebben daarentegen mobiele toegang nodig om een tijdelijke bedrijfsinterne werkplek te reserveren. Hiervoor stellen wij onze app beschikbaar, waarmee eenvoudig vanaf elke locatie een ruimte kan worden gereserveerd.
Verzoeken
Vakantie-, ziekte- en afwezigheidsaanvragen worden centraal gecontroleerd en beheerd via de ecos app. Uw medewerkers voeren eenvoudig hun gegevens in de app in, voegen een beeldbestand met bewijs van afwezigheid toe en sturen de aanvraag volledig digitaal naar het systeem.
Als leidinggevende ontvangt u vervolgens direct een notificatie waarmee u de betreffende aanvragen direct kunt goedkeuren.
Alle wijzigingen worden automatisch door het systeem overgenomen en in de app weergegeven.
Dankzij het uitgebreide overzicht kunnen zowel u als uw medewerkers op deze manier altijd zicht houden op tijden en verlofdagen.
Overzicht
De registratie van werktijden ter plaatse bij het systeem en mobiel via de app zorgt voor nauwkeurige evaluaties en vlotte processen binnen uw bedrijf. Alle gegevens, zowel lokaal ingevoerd op de terminal als genoteerd via de app, worden samengevoegd en geëvalueerd.
Elke medewerker kan zijn eigen tijden in de app bekijken en evalueren. Het maand- en weekoverzicht zorgt voor een transparante presentatie van alle gewerkte overuren.
Voor u als HR-vertegenwoordiger is er ook een overzicht van alle werknemersactiviteiten in ons websysteem.
Zo kunt u voor elke medewerker individuele werk- en pauzetijden beheren.erview
Meerdere systemen
Door de automatische overdracht van vakantiedagen, afwezigheid en ziekmeldingen weet u direct welke medewerker toegang tot uw bedrijf nodig heeft. Zo kunt u automatisch de toegangsautorisaties intrekken van medewerkers die eigenlijk niet hoeven in te klokken voor hun werk.
Alleen medewerkers die zich op een terminal ter plaatse hebben geverifieerd, hebben toegang tot uw bedrijf of tot uw sleutels. Dit voorkomt misbruik en beveiligt zowel uw bedrijf als uw activa.
Door het combineren van alle ecos smart oplossingen in één app, kunt u zien wie, wanneer en waar zich op elk moment in uw gebouw bevindt.
Ontdek hoe ook u uw bezittingen veilig kunt beschermen.
Heeft u vragen of een offerte nodig?
"*" geeft vereiste velden aan