Skip to main content
ecos smart solutions

uw onderneming digitaliseren

ecos smart solutions
uw onderneming digitaliseren

Oplossingen voor uw organisatie.
Compact gecombineerd in één app.
Contacteer ons

Onze Smarties

De ecos smart oplossingen zijn speciaal ontworpen voor de behoeften van kleine en middelgrote organisaties.
Ervaar onze alles-in-één oplossing in één app en optimaliseer uw processen met de nieuwste technologieën.

Beheer van bezoekers

Geef een teken van uw innovatieve kracht. Verwelkom uw bezoekers digitaal en persoonlijk en presenteer uw technologische expertise vanaf het begin.

De ontvangstkolom

Of het nu gaat om genodigden of spontaan bezoek – u bent altijd voorbereid.
Met onze ontvangstzuil zet u een teken van uw innovatieve kracht en zet u uw bedrijf in de schijnwerpers.

Your personal reception: via video communication

Uw persoonlijke ontvangst: via videocommunicatie

Onze ontvangstzuilen zijn uitgerust met de modernste videocommunicatie. Via deze communicatieplatforms komt elk gewenst contact beschikbaar: Of het nu gaat om de wachtende gesprekspartner, een afdeling waar een dienstverlener nodig is, of zelfs het hoofdkantoor om uw gast verder te helpen.

Meer over onze videocommunicatie

Interactive Infoboard: with camera and touch display

Interactief infobord: met camera en aanraakscherm

De geïntegreerde camera kan ook foto’s maken of QR-codes lezen. De verschillende maten van 7″, 10″ en 15″ touchscreens maken allerlei interacties mogelijk.

Alle belangrijke informatie over uw gast kan automatisch worden overgedragen. Voorbeelden hiervan zijn een foto, het zetten van een handtekening onder de geheimhoudingsovereenkomst of de algemene voorwaarden bij het overhandigen van waardevolle zaken zoals autosleutels.

Security for all objects: motorised compartments

Veiligheid voor alle voorwerpen: gemotoriseerde compartimenten

Een bezoekerspas uitgeven en persoonlijke voorwerpen opbergen kan efficiënt en veilig via onze gemotoriseerde compartimenten. Met verschillende afmetingen zijn ze geschikt voor het opbergen van allerlei voorwerpen zoals smartphones, laptops of tassen.

ecos terminal as reception

Het proces van uw bezoekersontvangst:

The process of your visitor reception

Via het web, de ecos app of Outlook maakt u gewoon een afspraak en nodigt u anderen uit. De ontvangers ontvangen automatisch vooraf alle benodigde informatie, zoals een reisplan, QR-code en documenten die ondertekend moeten worden.

Bij aankomst tonen uw gasten hun QR-codes of voeren ze hun e-mailadres in. Dit verbindt hen direct met hun contactpersoon op hun mobiele telefoon. Na de begroeting informeren zij uw gasten over de volgende stappen.

Uw gasten voeren vervolgens hun persoonlijke gegevens in en ondertekenen zo nodig belangrijke documenten zoals algemene voorwaarden of NDA’s. Ze kunnen ook tijdelijk persoonlijke spullen opbergen in onze lockers. U maakt gebruik van deze tijd om hen te komen ontvangen.

Na een succesvolle registratie krijgen de bezoekers via een elektronische lade RFID-bezoekersbadges. Deze badges worden hen toegewezen voor de duur van hun verblijf.

Bij vertrek openen de RFID – bezoekersbadges de gebruikte vakken met hun persoonlijke bezittingen en een lade voor de teruggave van de bezoekersbadges. Uw gasten worden uitgelogd en zijn klaar om te vertrekken.

Verdere toepassingsgebieden

De ontvangstzuil met terminals en laden is veelzijdig en kan zowel binnen als buiten worden gebruikt.
Zo kunt u leveranciers en dienstverleners direct voor de deur ontvangen.

Suppliers entrance

Leveranciers

Bestellingen van leveranciers kunnen worden geplaatst via e-mails, die vervolgens worden voorzien van QR-codes. Deze codes fungeren dan als authenticatiemiddel om een vak van de ontvangstzuil te openen voor het storten van de levering. De ontvanger wordt automatisch via de app of een e-mail verwittigd om zijn tijdelijk opgeslagen levering op te halen.

De leverancier hoeft niet op uw komst te wachten. Toch verliest u geen tijd, want het bericht over de levering wordt onmiddellijk verstuurd.

Service provider at the ecos terminal

Dienstverleners

Dienstverleners ontvangen bij hun bestelling een QR-code met duur en ordernummer. Met behulp van deze QR-code kunnen zij hun bezoekersbadge uit de vakken ontvangen. Deze documenteert tevens het begin van de werktijd en kan aan de betreffende opdracht worden toegewezen.

Bij het verlaten van het terrein opent de badge opnieuw het compartiment en wordt deze gedeponeerd. Dit registreert het einde van de werktijd. Geen enkele badge verlaat uw terrein. Dit proces stelt u ook in staat om het exacte aantal aanwezigen op elk moment te bepalen.

Toegangscontrole

Onze oplossing voor kleine en middelgrote ondernemingen biedt de modernste technologieën voor het beheer van toegangsdeuren.
Daarmee voldoen wij aan de eisen van DIN EN 60839-11-1 “Elektronische toegangscontrolesystemen – Systeem- en componentvereisten” voor een gemiddeld beschermingsniveau.

access control via ecos app
Door opening via app with ecos smart access

Altijd een stap vooruit. Deuropening via app met ecos smart access.

Met de slimme toegangsfunctie kunt u uw toegangsdeur eenvoudig op afstand bedienen via een app. Cruciaal hiervoor is het ecosleutelbeheersysteem dat aan de binnenzijde is gemonteerd en uw deur autonoom bestuurt en bewaakt. Dankzij de draadloze, zeer veilige gegevensoverdracht tussen alle ecosystemen ontvangt het systeem uw input in de app en opent het de deur voor u.

De noodbatterij van de sleutelkast zorgt voor volledige functionaliteit van de toegangsdeur gedurende vele uren, zelfs bij stroomuitval. In dit geval garandeert onze ecos care service een continue communicatie via de geïntegreerde SIM-kaart.

MagLock at the visitor entrance

Eenvoudige beveiliging: MagLock

Het meegeleverde magneetslot is eenvoudig te installeren en heeft een houdkracht van 2800N. Het geïntegreerde feedbackcontact meldt te allen tijde de actuele status van de deur. Als de deur te lang wordt geopend, wordt automatisch een alarm verstuurd. Dit alarm kan als pushbericht naar uw mobiele telefoon of als e-mail worden verzonden, en kan ook via een alarmcontact veiligheidsdiensten waarschuwen.

ecos terminal also for outdoor use

Maximale veiligheid, ook voor buiten.

Voor buitengebruik kunt u bij ecos ook een voor dit doel geoptimaliseerde terminal met 10″ touch display verkrijgen. Deze wordt voor uw toegangsdeur geïnstalleerd en onderhoudt een constante gegevensuitwisseling met de ecos app en de sleutelkast. Met een drie millimeter dikke compacte stalen behuizing en spleetmaten van minder dan één millimeter voldoet hij bovendien aan de mechanische criteria van de BSI (Federal Cyber Security Authority).

Naast de gangbare RFID-protocollen zijn ook de in de militaire sector beproefde vingerafdruk- en vingeraderlezers beschikbaar als authenticatiemethode voor uw medewerkers. Onze high-security reader, die door de BSI als geschikt is erkend, maakt ook deze toepassing in zeer kritieke gebieden mogelijk.

integrated video communication

Altijd goed verbonden. Dankzij geïntegreerde videocommunicatie.

Dankzij de in de terminals geïntegreerde videocommunicatie kunnen uw bezoekers u desgewenst rechtstreeks via het systeem bereiken. Dankzij de verbinding met de ecos app past ons systeem zich flexibel aan uw individuele manier van werken aan: Op kantoor of onderweg, u kunt altijd via de smartphone met uw bezoekers communiceren.

Kamerbeheer

Uw eerste deur is volledig beveiligd met het ecos toegangscontrolesysteem – maar hoe zit het met de rest van uw ingangen? Met ecos ruimtebeheer beveiligt u eenvoudig alle deuren. Voor het beheer van uw kamers wordt de in uw gebouw geïnstalleerde ecos sleutelkast ten volle benut. Hierin kunnen alle voor uw gebouw belangrijke sleutels worden beveiligd en centraal worden beheerd.

key board with room keys
Our special feature

Onze speciale functie:

Zowel kantoorsleutels als sleutels van belangrijke centrale ruimten, zoals de serverruimte of het archief, kunnen individueel worden beheerd. In het elektronische sleutelbeheersysteem kunnen ook andere belangrijke sleutels worden opgeslagen, bijvoorbeeld voor apparatuur of serverracks.

Door ze eenmalig in het systeem te registreren, kunt u vrij beslissen welke medewerkers toegangsrechten krijgen tot welke sleutels. Het moderne gebruikersbeheer met multi-factor authenticatie en veilige RFID- of vingerafdruklezers garandeert maximale betrouwbaarheid.

Meer over onze sleutelkasten

Het allround systeem

Alle sleutelkasten zijn uitgerust met autonome communicatie en noodstroomvoorziening. Omdat hun functionaliteit altijd behouden blijft, zijn ze bijzonder geschikt als uitwijkniveau in noodsituaties. Alle alarmen worden doorgestuurd naar veiligheids- en noodcentrales. Bovendien is ook in noodgevallen altijd directe communicatie beschikbaar.

Via de in het systeem geïntegreerde camera krijgt u direct een beeld van de situatie ter plaatse en kunt u de bijbehorende maatregelen in gang zetten. Met behulp van de ontgrendeling op afstand via onze app kunnen ook belangrijke sleutels tijdig en gecontroleerd worden uitgedeeld aan helpers en hulpdiensten. Foto’s kunnen ook later worden gebruikt om iedereen te traceren aan wie de sleutels zijn overhandigd.

Ruimte voor de toekomst. Met elektronische deurbordjes.
Electronic door signs

Elektronische deurbordjes

Met behulp van onze reserveringsmodule kunnen kamersleutels en dus ruimtes elegant en eenvoudig worden gereserveerd voor specifieke gelegenheden zoals vergaderingen of belangrijke evenementen. Deze functie is ook toekomstgericht in tijden van thuiskantoren, waardoor de vaste toewijzing van een werkplek steeds meer achterhaald lijkt. Via onze app kunt u onderweg flexibel en eenvoudig een werkplek in uw bedrijf reserveren.

In combinatie met onze elektronische deurbordjes zijn uw medewerkers en gasten altijd op de hoogte van de geboekte ruimte en de geplande bezettingsduur. Onze borden hebben geen kabels nodig en zijn dus flexibel inzetbaar.

Outlook – Geïntegreerde reserveringsmodule

Dankzij de jarenlange ontwikkeling bevat ons webgebaseerde reserveringsprogramma ecos reserve vele instelmogelijkheden en beveiligingsvragen om zelfs aan zeer complexe eisen te voldoen.

Dankzij onze Outlook-integratie heeft deze applicatie geen software van derden nodig. Het gebruik van een reeds vertrouwd programma als Microsoft Outlook bevordert bovendien de acceptatie onder medewerkers en verkort hun inwerkperiode.

Medewerkers die vaak in het veld of op het thuiskantoor worden ingezet, hebben daarentegen mobiele toegang nodig om een tijdelijke bedrijfsinterne werkplek te reserveren. Hiervoor stellen wij onze app beschikbaar, waarmee eenvoudig vanaf elke locatie een ruimte kan worden gereserveerd.

Outlook – Integrated Reservation Module

Tijdregistratie

ecos time tracking is naadloos geïntegreerd in ons portfolio van slimme oplossingen.
Zonder extra inspanning profiteert u van een geautomatiseerde en geoptimaliseerde administratie van uw tijdmanagement.

ecos time tracking via app

Mobiel Werk

Aangezien uw werknemers al in de stamgegevens zijn geregistreerd, lijkt het vanzelfsprekend om de sleutelkast ook als werktijdterminal te gebruiken.
Deze elegante methode om uw medewerkers slechts eenmaal te registreren, voorkomt fouten en bespaart kostbare tijd.

Dankzij de cloudgebaseerde synchronisatie van de sleutelkast met de ecos app krijgt u de werktijdregistratie ook als functie op uw smartphone.
Dit betekent dat uw medewerkers op elk moment kunnen in- en uitloggen, zelfs als ze op het thuiskantoor zijn.

Verzoeken

Vakantie-, ziekte- en afwezigheidsaanvragen worden centraal gecontroleerd en beheerd via de ecos app. Uw medewerkers voeren eenvoudig hun gegevens in de app in, voegen een beeldbestand met bewijs van afwezigheid toe en sturen de aanvraag volledig digitaal naar het systeem.

Als leidinggevende ontvangt u vervolgens direct een notificatie waarmee u de betreffende aanvragen direct kunt goedkeuren.

Alle wijzigingen worden automatisch door het systeem overgenomen en in de app weergegeven.
Dankzij het uitgebreide overzicht kunnen zowel u als uw medewerkers op deze manier altijd zicht houden op tijden en verlofdagen.

Requests via ecos app
ecos app overview

Overzicht

De registratie van werktijden ter plaatse bij het systeem en mobiel via de app zorgt voor nauwkeurige evaluaties en vlotte processen binnen uw bedrijf. Alle gegevens, zowel lokaal ingevoerd op de terminal als genoteerd via de app, worden samengevoegd en geëvalueerd.

Elke medewerker kan zijn eigen tijden in de app bekijken en evalueren. Het maand- en weekoverzicht zorgt voor een transparante presentatie van alle gewerkte overuren.

Voor u als HR-vertegenwoordiger is er ook een overzicht van alle werknemersactiviteiten in ons websysteem.
Zo kunt u voor elke medewerker individuele werk- en pauzetijden beheren.erview

Meerdere systemen

Door de automatische overdracht van vakantiedagen, afwezigheid en ziekmeldingen weet u direct welke medewerker toegang tot uw bedrijf nodig heeft. Zo kunt u automatisch de toegangsautorisaties intrekken van medewerkers die eigenlijk niet hoeven in te klokken voor hun werk.

Alleen medewerkers die zich op een terminal ter plaatse hebben geverifieerd, hebben toegang tot uw bedrijf of tot uw sleutels. Dit voorkomt misbruik en beveiligt zowel uw bedrijf als uw activa.

Multiple systems
combining all ecos smart solutions in one app

Door het combineren van alle ecos smart oplossingen in één app, kunt u zien wie, wanneer en waar zich op elk moment in uw gebouw bevindt.

Ontdek hoe ook u uw bezittingen veilig kunt beschermen.

Een verzoek indienen

Deze klanten maken al gebruik van onze oplossingen:

Of het nu gaat om een sportclub, logistieke dienstverlener of stadsbestuur, ecos smart oplossingen zijn speciaal ontwikkeld voor de behoeften van kleine en middelgrote organisaties. In onze succesverhalen presenteren wij de diverse toepassingsgebieden van onze oplossingen:



Meer technische informatie vindt u hier!

download the ecos smart solutions brochure
Smart solutions brochure downloaden



Heeft u vragen of een offerte nodig?

"*" geeft vereiste velden aan

Contactgegevens*
Gegevensbescherming*