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Témoignage Client
Stamos GmbH

Client
Stamos GmbH
Secteur
Prestataires de services
Taille de l’entreprise
Entreprise de taille moyenne
Pays
Allemagne

Émission de clés sûre et sécurisée avec un code pin spécifique à l’utilisateur.

Des clés pour différentes applications gérées dans une seule armoire à clés.

Stamos GmbH est l’une des entreprises les plus importantes de la région de Rhein-Kreis Neuss, spécialisée dans le chauffage, l’eau, l’air et l’ingénierie électrique. Il s’agit d’une entreprise familiale qui apprend et évolue constamment en investissant dans des équipements et des technologies de pointe. Elle s’assure ainsi que ses clients bénéficient toujours de la technologie de construction la plus efficace. Ayant débuté comme une petite entreprise de maître pour le chauffage et la plomberie, la société emploie aujourd’hui près de 30 personnes.

L’entreprise rencontrait des difficultés pour gérer les clés des différentes stations. Elle a retrouvé la paix lorsqu’elle a commencé à stocker ses clés dans une seule armoire à clés électronique ecos à accès contrôlé. En outre, la possibilité de vérifier le permis de conduire en plus du code pin a permis à Stamos de protéger sa flotte.

Produits utilisés :
Armoires à clés électroniques

Armoires à clés électroniques

Contrôle des permis de conduire

Contrôle des permis de conduire

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Le défi :
Stocker les clés de différentes zones dans des tiroirs est dangereux et inefficace.

Stamos possède des clés à des fins diverses, comme des clés pour la gestion des biens, c’est-à-dire pour les grands objets au sein de l’entreprise, pour les systèmes de fermeture, etc. Il y a ensuite des clés distinctes pour chaque machine, des clés de rechange pour chaque véhicule de l’entreprise et des clés pour les armoires contenant des outils de rechange. Au total, ce sont environ 240 clés qu’il fallait gérer. L’armoire à clés traditionnelle n’était d’aucune utilité, car elle ne permettait pas de savoir qui avait quelle clé et où se trouvait une clé à tout moment. En outre, le temps nécessaire à la recherche d’une clé spécifique était problématique. Et comme les employés n’avaient pas l’habitude de verrouiller les armoires à clés, de simples tiroirs ont été installés sur les murs pour stocker les clés. Cela n’aidait pas non plus car les clés importantes stockées par le directeur étaient accessibles à tous les employés.

Il était évident pour eux qu’ils avaient besoin d’une meilleure solution numérique de nouvelle génération pour améliorer la gestion et l’efficacité. C’est alors qu’ils ont décidé de chercher des solutions, sont tombés sur ecos systems et ont été immédiatement convaincus. Il était clair pour eux que notre armoire à clés électronique modulaire avec espace de stockage extensible les aiderait à relever tous leurs défis actuels et futurs avec facilité.

Notre solution :
Armoire à clés électronique avec stockage extensible

Depuis deux ans, la société Stamos GmbH utilise notre armoire à clés électronique pour répondre à tous ses besoins. Désormais, ils sont sûrs que leurs clés sont stockées en toute sécurité et de manière organisée. Les employés ont besoin d’un code pin pour accéder aux clés qui leur sont attribuées. Et lorsqu’ils sortent une clé, elle est enregistrée dans le système. L’entreprise peut ainsi résoudre le problème du suivi des clés. En outre, si des clés de voiture doivent être prises, les employés doivent s’authentifier avec leur permis de conduire en plus du code PIN. Cela leur donne un niveau de sécurité supplémentaire et permet de protéger leurs employés.

Lors de la restitution des clés, l’écran de notre armoire à clés indique les emplacements vides et si l’employé tente d’insérer la clé dans un emplacement non dédié, notre armoire l’informe non seulement du mauvais emplacement, mais le dirige également vers le bon. Et comme les armoires à clés ecos sont personnalisables, Stamos dispose d’un espace pour les fentes verrouillées et non verrouillées dans la même armoire. Cela permet de gagner de la place, du temps et de l’énergie.

En outre, l’entreprise est également satisfaite du fait que, lorsque la compagnie d’assurance demande où sont stockées les clés lors d’une inspection pour changer le système de fermeture, elle dispose de toutes les informations. Comme chaque mouvement de clé est enregistré dans le logiciel de l’armoire, le gestionnaire peut obtenir une documentation détaillée de l’utilisation des clés en cas de besoin.

Le résultat :
Un rangement contrôlé et organisé des clés

L’armoire à clés électronique est déjà devenue une partie intégrante des processus de travail de l’entreprise. Les employés qui étaient sceptiques quant à la solution utilisent maintenant l’armoire avec facilité. Alex Stamos (directeur général) n’a pas non plus mis longtemps à se familiariser avec le logiciel de l’armoire à clés. Et comme l’armoire est modulaire par nature, avec un espace supplémentaire déjà disponible pour stocker plus de clés, Stamos est soulagé de toute expansion future.

Chiffres clés

240

Clés

30

employés

Better Security 4