Voor degenen die
vooruit denken.
Digitaal bestuurderslogboek
Ontdek je mogelijkheden.
Omzeilen van de 1% regeling zonder extra apparaat.
Wie zijn bedrijfswagen ook privé wil gebruiken, ontkomt niet aan het betalen van belasting over de zogenaamde toegerekende inkomsten.
Het gemakkelijkst is dat met de 1%-regeling, waarbij een forfaitaire bijdrage als aandeel in de privé-rit wordt verantwoord. Dit is meestal veel te hoog. Om belasting te besparen en alleen te betalen wat werkelijk is uitgegeven, moet een bestuurderslogboek worden bijgehouden.* Volledig en fiscaal conform wordt echter de organisatorische uitdaging.
Het slimme chauffeurslogboek van ecos registreert automatisch al uw ritten. Volledig traceerbaar, 100% fiscaal conform. Wij zijn gecertificeerd volgens de informatiebeveiligingsnormen van ISO 27001 en garanderen daarmee de hoogste veiligheid voor uw gegevens. U minimaliseert uw administratieve inspanning en bespaart concrete kosten.
Alles wat je nodig hebt is je smartphone – de app doet de rest voor je.
*Dit is in overeenstemming met de Duitse wetgeving. Voor andere landen kunnen andere voorschriften gelden.
1. Stuur bestelling
Direct na uw bestelling ontvangt u binnen enkele minuten een e-mail met uw toegangsgegevens tot de app. Daarin vindt u uw persoonlijke QR-code, waarmee u meteen aan de slag kunt.
2. Download
Gebruik de QR-code in uw e-mail om direct door te sturen of download de ecos Fahrtenbuch app uit de Google Play Store of Apple Store naar uw mobiele telefoon.
3. Rij weg.
U stapt in, koppelt uw mobiele telefoon aan het voertuig en rijdt weg.
Bij elke volgende rit detecteert de app automatisch de verbinding tussen uw telefoon en de auto.
1. Bestelling verzenden
Direct na uw bestelling ontvangt u binnen enkele minuten een e-mail met uw toegangsgegevens tot de app. Daarin vindt u uw persoonlijke QR-code, waarmee u direct aan de slag kunt.
2. Download
Gebruik de QR-code in uw e-mail voor direct doorsturen of download de ecos Fahrtenbuch app uit de Google Play Store of Apple Store naar uw mobiele telefoon.
3. Wegrijden
U stapt in, koppelt uw mobiele telefoon aan het voertuig en rijdt weg. Bij elke volgende rit detecteert de app automatisch de verbinding tussen uw telefoon en de auto.
Het elektronische logboek als aanvullend instrument
Het klassieke, elektronische logboek als OBD-stekker. In combinatie met de ecos App.
✓ met OBD – stekker
✓ geïntegreerde SIM – kaart
✓ compatibel met de ecos App
✓ evaluatie volgens het belastingkantoor
Het slimme logboek voor vooruitstrevende denkers
Het slimme logboek compact op uw smartphone. Waarom gebruikt u de SIM-kaart van uw smartphone niet?
✓ zonder extra apparaat
✓ SIM – kaart in de smartphone
✓ start onmiddellijk in slechts 10 minuten
✓ evaluatie volgens het belastingkantoor
Voertuig – Overzicht
Selecteer een voertuig met een tik van uw vinger om alle bijbehorende gegevens te bekijken.
Mobiele sleuteloverdracht
Draag uw autosleutel virtueel over aan uw collega’s door simpelweg op een knop te drukken. Het slimme logboek berekent precies welke chauffeur welke route heeft gereden.
Navigatie
Al bij de eerste invoer van uw gegevens berekent uw logboek uw ideale route. Door uw gereden route nauwkeurig te registreren, zijn ook slijtage en brandstofverbruik van de afzonderlijke voertuigen volledig traceerbaar.
Vehicle – Overview
Simply select a vehicle with a tap of your finger to view all associated data.
Mobile key handover
Transfer your vehicle key virtually to your colleagues simply by pressing a button. The smart logbook calculates exactly which driver has driven which route.
Navigation
Even when you first enter your data, your logbook calculates your ideal route. By accurately recording your driven route, wear and tear and fuel consumption of the individual vehicles are also completely traceable.
Bluetooth
Verbind uw logboek met uw voertuig via de Bluetooth-functie van uw smartphone.
Toewijzing van het voertuig
Het slimme logboek koppelt de bestuurder onmiddellijk aan het bijbehorende voertuig. Dit maakt het eenvoudig om het voertuig in de pool te wijzigen. De unieke toewijzing houdt uw evaluaties overzichtelijk en duidelijk.
Uitgaven – Overzicht
Zie in één oogopslag welke uitgaven aan uw voertuig verbonden zijn. De exacte documentatie van alle bonnetjes met fotobewijs zorgt voor een duidelijke traceerbaarheid.
Bonnen
Fotografeer uw vouchers direct na ontvangst
en voer de bijbehorende gegevens in de app in.
Reizen – Classificatie
Classificeer uw reizen direct bij aankomst
als een zakelijke / privé of gemengde reis of weg naar het werk.
Evaluatie
Filter uw evaluatie volgens het voertuig of de
bestuurder die u momenteel zoekt.
100% belastingplichtig
De fraudebestendige evaluatie van uw gegevens wordt uitgevoerd in overeenstemming met de eisen van de Duitse belastingdienst.
Gecertificeerde gegevensbescherming
Onze ISO – 27001 gecertificeerde informatiebeveiligingsnormen garanderen de hoogste veiligheid voor uw gegevens.
Snelle installatie
Zonder extra apparaat is uw ecos smart logbook binnen 10 minuten na bestelling klaar voor gebruik.
Autodelen – geoptimaliseerd
Functies voor meerdere bestuurders en meerdere voertuigen classificeren elke rit op unieke wijze, zelfs in gedeelde bedrijfsvoertuigen.
Hou alles in de gaten.
De tamper-proof evaluatie.
Uw logboek registreert automatisch alle voor de belastingdienst relevante gegevens en slaat deze op in de ISO 27001-gecertificeerde cloud. Dankzij de real-time gegevensoverdracht kunnen uw ritten op elk moment online worden bekeken. U kunt uw persoonlijke evaluatie eenvoudig downloaden en direct indienen bij uw belastingdienst.
✓ 100% compatibel met de belastingdienst
✓ Exporteer naar PDF, Lexware en Excel formaten
✓ Registreer alle wijzigingen
✓ Hoogste gegevensbescherming door ISO 27001
Nu 100 dagen gratis op proef.
Het digitale bestuurderslogboek op je smartphone.
✓ DSGVO-conform en ISO 27001-gecertificeerd
✓ 100% belastingkantoorconforme evaluatie
✓ Zonder add-on apparaat
✓ Automatische voertuig- en bestuurderstoewijzing