Skip to main content

Sleutelcontrole hielp geld besparen
Een juridisch nageleefde efficiënte oplossing

Klant
Parkering Malmö
Industrie
Dienstverleners
Bedrijfsgrootte
Middelgroot bedrijf
Land
Zweden

Verschillende overwinningen met het sleutelbeheersysteem

Integrated breathalyzer.

Parkering Malmö is een volledig gemeentelijk bedrijf met als voornaamste taak het bouwen en beheren van parkeerfaciliteiten op het land in Malmö. In totaal bezit het 9 parkeerfaciliteiten in Malmö en beheert het meer dan 35.000 parkeerplaatsen. Parkering Malmö creëert ruimte met een focus op veilig, duurzaam en digitaal parkeren. Naast de parkeergarages die in eigen beheer worden beheerd, heeft het bedrijf ongeveer 65 externe klanten zoals Stadsfastigheter en Fastighets- och Gatukontoret in Malmö.

Het bedrijf had moeite om een evenwicht te bewaren tussen het beheer en de naleving van de wettelijke voorschriften inzake blaastests en tegelijkertijd winstgevend te zijn. Een enkele elektronisch sleutelbeheersysteem met een geïntegreerde blaastest loste dit probleem op.

Gebruikte producten:

De uitdaging:
Verliezen door conventionele werkmethoden

Parking Malmö had in elk van de 35 bedrijfsauto’s een afzonderlijke blaastest. Deze apparatuur werd gehuurd en moest vier keer per jaar worden geijkt. Bovendien werd een pendeldienst georganiseerd tussen het kantoor en de werkplaats, wat een uiterst omslachtig proces was dat niet goed gecontroleerd kon worden. Het was duidelijk dat er een betere oplossing nodig was om enerzijds te voldoen aan de wettelijke blaastestvereisten en anderzijds een nulbeleid tegen drugs te handhaven bij het gemeentelijke parkeerbedrijf Parkering Malmö.

Het moest transparanter en efficiënter worden. Toen besloot de groepsmanager van het bedrijf de verloren arbeidstijd en de kosten voor het gebruik van de blaastests te berekenen. Verrassend genoeg bleek dat het bedrijf ongeveer 100.000 SEK (9.226 euro) verloor door dit proces, wat anders bespaard had kunnen worden door één sleutelkastje met geïntegreerde alcoholtest in het kantoor van het bedrijf te installeren.

Parkering Malmo 2
Parkering Malmo 1

Onze oplossing:
Een elektronisch sleutelcontrolesysteem met een geïntegreerde blaastest

Ons elektronisch sleutelbeheersysteem voor 50 sleutels met een geïntegreerde blaastest is een integraal onderdeel geworden van de werkprocessen van Parkering Malmö door het probleem van het bedrijf op te lossen en een nieuw transparant en efficiënt proces voor voertuigbeheer in te stellen.

Wanneer het tijd is voor parkeerbewaking, blaast een medewerker om de deur van de sleutelkast te openen. Hij of zij kan dan een sleutel van een auto, scooter of vierwieler ophalen. Ook bij het inleveren van de sleutel vindt een controle plaats. Als een van de medewerkers positief blaast, worden de groepsmanager en het afdelingshoofd via e-mail op de hoogte gebracht en kunnen zij de zaak opvolgen. Met het ecosysteem is er nu geen enkele mogelijkheid meer dat de medewerkers onder invloed van alcohol rijden.

Ook is dankzij de groeps- en gebruikersrechten van de ecos webman de gevoelige kwestie van tijdelijk kwijtgeraakte sleutels opgelost, wat de medewerkers ontlast.

man pulling out a key from electronic key cabinet
integrated breathalyzer

Het resultaat:
Kosteneffectief & conform werkproces

Het bedrijf kon al zijn autosleutels beheren en de alcoholtest uitvoeren met één enkele blaastest via dezelfde apparatuur. Dit verminderde de kosten van Parkering Malmö aanzienlijk en zij konden ongeveer 100.000 Zweedse kronen besparen. De verliezen die voorheen werden geleden, zijn nu omgezet in winst. En aangezien alles geautomatiseerd, gedocumenteerd en conform de voorschriften is, hoeft niemand meer op de sleutels te letten, wat de werknemers een gerust gevoel geeft.

Bovendien is de groepsmanager van het bedrijf, Kent Hansen, bijzonder blij met deze investering en de diensten van ecosystem. In zijn woorden “de sleutels zijn nu op orde. Voorheen hingen ze gewoon aan haken aan de muur“. Eens per jaar wordt er een servicebeurt uitgevoerd en als er tussendoor om wat voor reden dan ook een probleem optreedt, heeft hij het zelf kunnen oplossen.

Kerncijfers

35

Voertuigen van het bedrijf

9

Parkeergelegenheid

100.000

Zweedse Kroon gespaard