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Elektronischer Schlüsselschrank für die Verwaltung von Schlüsseln für verschiedene Bereiche
Effizienter Arbeitsablauf erreicht

Kunde
Stamos GmbH
Markt
Dienstleistungen
Unternehmensgröße
Mittelständisches Unternehmen
Land
Deutschland

Sichere Schlüsselvergabe mit benutzerspezifischem Pin-Code.

Schlüssel für verschiedene Anwendungen werden in einem Schlüsselschrank verwaltet.

Die Stamos GmbH ist eines der bekanntesten Unternehmen im Rhein-Kreis Neuss, das sich auf Heizungs-, Wasser-, Luft- und Elektrotechnik spezialisiert hat. Das familiengeführte Unternehmen lernt ständig dazu und entwickelt sich mit der Zeit weiter, indem es in neueste Geräte und Technologien investiert. So wird sichergestellt, dass die Kunden immer die effizienteste Gebäudetechnik erhalten. Angefangen als kleiner Meisterbetrieb für Heizung und Sanitär, beschäftigt das Unternehmen heute fast 30 Mitarbeiter.

Das Unternehmen hatte Schwierigkeiten, die Schlüssel zu den verschiedenen Stationen zu verwalten und kam zur Ruhe, als es begann, die Schlüssel in einem einzigen zugangskontrollierten elektronischen ecos-Schlüsselschrank zu speichern. Die Möglichkeit, neben dem Pin-Code auch den Führerschein der Fahrer zu überprüfen, half Stamos, seinen Fuhrpark zu sichern.

Verwendete Produkte:
Schlüsselschränke

Schlüsselschränke

Führerscheinkontrolle

Führerscheinkontrolle

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Die Herausforderung:
Die Aufbewahrung von Schlüsseln für verschiedene Bereiche in Schubladen ist unsicher und ineffizient

Stamos verfügt über Schlüssel für verschiedene Zwecke, wie z.B. Schlüssel für die Hausverwaltung, d.h. für große Objekte im Unternehmen, für Schließanlagen usw. Dann gibt es separate Schlüssel für jede Maschine, Ersatzschlüssel für jedes Firmenfahrzeug und Schlüssel für Schränke mit Ersatzwerkzeugen. Insgesamt sind es rund 240 Schlüssel, die verwaltet werden müssen. Herkömmliche Schlüsselschränke halfen ihnen nicht, da sie keine Informationen darüber hatten, wer welchen Schlüssel hat und wo sich ein Schlüssel zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet. Außerdem war der Zeitaufwand für die Suche nach einem bestimmten Schlüssel mühsam. Und da die Mitarbeiter nicht die Gewohnheit hatten, die Schlüsselschränke abzuschließen, wurden einfache Schubladen an den Wänden angebracht, um die Schlüssel aufzubewahren. Auch dies war nicht hilfreich, da wichtige Schlüssel, die vom Manager aufbewahrt wurden, für jeden Mitarbeiter zugänglich waren.

Es war ihnen klar, dass sie eine bessere digitale Lösung für eine bessere Verwaltung und mehr Effizienz brauchten. So entschied man sich, nach Lösungen zu suchen, stieß auf ecos systems und war sofort überzeugt. Es war ihnen klar, dass unser modularer elektronischer Schlüsselschrank mit erweiterbarem Speicherplatz ihnen helfen wird, alle aktuellen und zukünftigen Herausforderungen mit Leichtigkeit zu meistern.

Unsere Lösung:
Elektronischer Schlüsselschrank mit erweiterbarem Speicher

Seit zwei Jahren nutzt die Stamos GmbH unseren elektronischen Schlüsselschrank, um alle ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Jetzt hat sie die Gewissheit, dass ihre Schlüssel sicher und geordnet aufbewahrt werden. Die Mitarbeiter benötigen einen Pin-Code, um Zugang zu den ihnen zugewiesenen Schlüsseln zu erhalten. Und wenn sie einen Schlüssel herausnehmen, wird er im System registriert. Damit ist das Problem der Schlüsselverfolgung für das Unternehmen gelöst. Wenn Autoschlüssel entnommen werden müssen, müssen sich die Mitarbeiter zusätzlich zum Pincode auch mit ihrem Führerschein authentifizieren. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene und schützt die Mitarbeiter.

Bei der Rückgabe der Schlüssel zeigt unser Schlüsselschrank an, welche Fächer leer sind, und wenn der Mitarbeiter versucht, den Schlüssel in ein nicht dafür vorgesehenes Fach zu stecken, informiert unser Schrank ihn nicht nur über das falsche Fach, sondern leitet ihn auch zum richtigen. Und da ecos-Schlüsselschränke individuell anpassbar sind, hat Stamos Platz für verschlossene und unverschlossene Schlitze im selben Schrank. Auf diese Weise können sie Platz, Zeit und Mühe sparen.

Außerdem ist das Unternehmen zufrieden damit, dass es alle Informationen hat, wenn die Versicherungsgesellschaft bei einer Inspektion zum Austausch der Schließanlage fragt, wo die Schlüssel gelagert sind. Da jede Schlüsselbewegung in der Schranksoftware aufgezeichnet wird, kann der Manager bei Bedarf eine detaillierte Dokumentation der Schlüsselverwendung erhalten.

Das Ergebnis:
Kontrollierte und organisierte Schlüsselaufbewahrung

Der elektronische Schlüsselschrank ist bereits zu einem festen Bestandteil der Arbeitsabläufe des Unternehmens geworden. Die Mitarbeiter, die der Lösung skeptisch gegenüberstanden, nutzen den Schrank nun mit Leichtigkeit. Auch Alex Stamos (Geschäftsführer) hat sich innerhalb kürzester Zeit mit der Software des Schlüsselschranks vertraut gemacht. Und da der Schrank modular aufgebaut ist und bereits zusätzlicher Platz für weitere Schlüssel zur Verfügung steht, ist Stamos von zukünftigen Erweiterungen entlastet.

Kennzahlen

240

Schlüssel

30

Mitarbeiter