Alcoholtests en rijbewijscontroles
voor beveiligingsbedrijven

Klant

Securitas Offenbach

Markt

Hoge veiligheid

Bedrijfsgrootte

Groep

Land

Duitsland

Nieuwe sterke punten ontwikkelen.
Hoe een elektronisch rijbewijs en alcoholcontrole tijd, stress en geld bespaart.

SECURITAS is met meer dan 120 vestigingen en 21.000 medewerkers de grootste beveiligingsdienstverlener van Duitsland. Maatwerk en economische beveiligingsoplossingen op basis van moderne beveiligingstechnologie zijn al jaren hun kracht. Daartoe combineren zij hun diensten op intelligente wijze tot een compleet aanbod voor eindklanten.

Met het elektronisch sleutelbeheer van ecos is SECURITAS erin geslaagd de organisatorische en administratieve inspanningen voor het wagenparkbeheer aanzienlijk te verminderen. De in de sleutelkast geïntegreerde rijbewijscontrole garandeert samen met een bindende alcoholtest het hoogste veiligheidsniveau in het dagelijks gebruik.

Gebruikte producten:

Different sizes of key cabinets available

Sleutelbeheersysteem

alcoholcontrole

driving licence with RFID sticker from ecos

Controle van het rijbewijs

ecos webman

securitas offenbach julia dehati f41e1da9

“Toezichthouders hoeven niet langer lang te zoeken, noch wie er op een bepaald moment in een auto reed, noch naar de autosleutels.”

Julia Dehati – Supervisor Operationele Zaken

Welke problemen heeft Securitas ondervonden op het gebied van sleutelbeheer?

“SECURITAS Offenbach kon niet 100% garanderen dat de sleutels van voertuigen altijd correct zouden worden doorgegeven”, aldus divisiemanager Maik Schefzeck, die de situatie vóór de invoering van elektronisch sleutelbeheer beschrijft:

Omdat elk van de 44 medewerkers een voertuig nodig heeft om te kunnen werken, is een efficiënte distributie en controle van de 25 voertuigen een integraal onderdeel van het bedrijf. Omdat niet alle werknemers het uitgereikte logboek goed bijhouden, is het tijdrovend om in geval van schade of overtredingen de verantwoordelijke persoon te vinden. Soms is het zelfs onmogelijk om de medewerker te identificeren, wat weer kosten met zich meebrengt voor Securitas.

Securitas Offenbach wilde er in het bijzonder voor zorgen dat de voertuigsleutels op de juiste wijze werden doorgegeven. Alleen personen met de juiste autorisatie mogen toegang hebben tot de sleutels.
Daarbij moest ecos ervoor zorgen dat:

De rijbewijzen van de medewerkers geldig zijn,
de medewerkers niet dronken zijn,
Het hele proces wordt gedocumenteerd op een audit-proof manier.

Om verder middelen te besparen zou een autonoom sleutelbeheersysteem moeten worden gebruikt.

ecossystems schlu%CC%88sselschra%CC%88nke fallstudie securitas offenbach alkoholkontrolle 338b0727

ecossystems schlu%CC%88sselschra%CC%88nke fallstudien securitas offenbach fahrzeugverwaltung c70b9a87

ecossystems schlu%CC%88sselschra%CC%88nke fallstudien securitas offenbach detaibild schlu%CC%88sseltafel e189cf09

Dit is hoe onze elektronische sleutelkasten Securitas hebben geholpen

Het elektronische sleutelbeheersysteem, met 40 slots, een RFID-lezer, een alcoholtester en onze ecos webman software kon de uitdagingen aan.

Om ervoor te zorgen dat de rijbewijzen geldig maar ook aanwezig zijn, zijn ze voorzien van fraudebestendige RFID-labels. Het kastje wordt alleen geopend als het rijbewijs tegen de RFID-lezer wordt gehouden.

Voordat het kastje opengaat, moet het alcoholgehalte echter ook onder de vastgestelde grenswaarde liggen. Alleen dan kan de werknemer zijn autosleutel verwijderen en gebruiken. Wanneer het voertuig wordt teruggebracht, moet de alcoholtest ook worden doorstaan, zodat de sleutel kan worden teruggelegd in het sleutelkastje.

Omdat de voertuigen voor Securitas het meest kostenintensieve werkmaterieel zijn, is het van centraal belang dat kilometerstand, tankpeil, schade en acute storingen kunnen worden gemeld wanneer het voertuig wordt ingeleverd. Dit werkt via het intuïtieve invoermasker van de sleutelkast. Hiermee kunnen medewerkers bij inlevering van de voertuigsleutel de actuele status van het voertuig direct op het systeem invoeren en de gegevens doorsturen naar de software. Dit geeft de beheerder een volledig overzicht van de actuele status van het wagenpark. Ook kunnen de voertuigen zo snel weer gebruiksklaar worden gemaakt.

Bij Securitas wordt de elektronische sleutelkast de klok rond gebruikt in een 24/7-ritme. Tegelijkertijd werkt 70% van de medewerkers ’s nachts. Het is daarom meer dan belangrijk dat de sleutelkast te allen tijde feilloos werkt en in geval van nood ook zelfstandig via een noodbatterij kan functioneren.

Om de VdS-certificering te verkrijgen heeft Securitas de sleutelkast aangesloten op het alarmsysteem zodat bij een gewelddadige inbraak automatisch een alarm afgaat.

Het resultaat: Volledige documentatie in de vloot

De invoering van het ecosleutelkastje heeft bij Securitas het voertuigbeheer aanzienlijk verbeterd.
“Nu hebben we bijna 100 procent documentatie van wie welk voertuig had”, legt Maik Schefzeck uit. Dat bespaart kostbare tijd, want “Supervisors hoeven niet langer lang te zoeken, noch wie er op een bepaald moment in een auto reed, noch naar de sleutels”, legt supervisor Julia Dehati uit. Administratieve overtredingen kunnen in de websoftware ook gemakkelijk aan medewerkers worden toegewezen.

Schefzeck benadrukt bovendien dat de financiële investering minimaal is in verhouding tot een persoon die voortdurend ter plaatse is en de voertuigen visueel inspecteert. Met een toegerekende afschrijving volgens de AfA-tabel kost de sleutelkast ongeveer 200€ per maand.

Aanbeveling
van Securitas

Het elektronische sleutelbeheersysteem leidt ertoe dat werknemers meer verantwoordelijkheid nemen voor de hun ter beschikking gestelde arbeidsmiddelen, zoals voertuigsleutels, en er met de nodige zorg mee omgaan. De omschakeling vergt echter enige tijd totdat alle functionaliteiten, zoals het invoeren van de toestand van het voertuig via het intuïtieve retourmasker, volledig worden gebruikt.

Met het sleutelkastje wordt het rijbewijs van de bestuurder nu bij elke rit gecontroleerd.
Zonder het systeem kon zelfs een driemaandelijkse manuele controle de aanwezigheid ervan niet volledig garanderen. Als een werknemer tijdens een privérit een maand lang zijn rijbewijs heeft laten weghalen en dit niet aan de werkgever heeft gemeld, wordt dit bij de driemaandelijkse controle niet opgemerkt.

Zoals voorheen kan het voertuig, overeenkomstig de bedrijfsvoorschriften, bij wijze van uitzondering door de toezichthouder worden vrijgegeven als het rijbewijs is vergeten. De vrijgave op afstand via de ecosoftware maakt dit bijzonder eenvoudig.