preverjanje alkoholiziranosti in vozniških dovoljenjs
za ponudnike varnostnih storitev

Stranka

Securitas Offenbach

Področje

Varovano območje

Velikost podjetja

Skupina

Država

Nemčija

Razvijanje novih prednosti.
Kako elektronsko vozniško dovoljenje in nadzor prisotnosti alkohola prihranita čas in denar.

SECURITAS je največji nemški ponudnik varnostnih storitev z več kot 120 podružnicami in 21.000 zaposlenimi. Prilagojene in ekonomične varnostne rešitve z uporabo sodobne varnostne tehnologije so že leta njihova moč. Da bi to dosegli, svoje storitve inteligentno združujejo v celovito ponudbo za končne stranke.

Z elektronskim upravljanjem ključev podjetja ecos je SECURITAS-u uspelo znatno zmanjšati organizacijske in administrativne napore pri upravljanju voznega parka. Preverjanje vozniškega dovoljenja, vgrajeno v omaro za ključe , skupaj z zavezujočim alkotestom zagotavlja najvišjo raven varnosti pri vsakodnevni uporabi.

Izdelki:

elektronske omare za ključe treh velikosti iz sistema ecos systems

Elektronske omarice za hrambo ključev

Preverjanje alkoholiziranosti

Preverjanje vozniškega dovoljenja

ecos webman

securitas offenbach julia dehati f41e1da9

“Nadzornikom ni več treba dolgo iskati, niti kdo je vozil avto ob določenem času, niti avtomobilskih ključev.”

Julia Dehati – nadzornica operativnega poslovanja

S kakšnimi težavami se je Securitas srečal pri upravljanju ključev?

»SECURITAS Offenbach ni mogel 100 % zagotoviti, da bodo ključi vozil vedno pravilno posredovani,« pravi vodja oddelka Maik Schefzeck in opisuje situacijo pred uvedbo elektronskega upravljanja ključev:

Ker vsak od 44 zaposlenih potrebuje vozilo za delo, je učinkovita distribucija in spremljanje 25 vozil sestavni del poslovanja. Ker vsi zaposleni ne vodijo izročenega dnevnika pravilno, je iskanje odgovorne osebe v primeru škode ali prekrška dolgotrajno. Včasih je celo nemogoče identificirati zaposlenega, kar posledično povzroči stroške za Securitas.

Securitas Offenbach je želel predvsem zagotoviti, da so bili ključi vozila pravilno posredovani. Dostop do ključev naj imajo samo osebe z ustreznim pooblastilom.
Pri tem naj bi ecos zagotovil, da:

Vozniška dovoljenja zaposlenih so veljavna
Zaposleni niso pod vplivom alkohola,
Celoten postopek je dokumentiran na revizijsko dokazljiv način.

Za nadaljnji prihranek je treba uporabiti avtonomni sistem za upravljanje ključev..

ecossystems schlu%CC%88sselschra%CC%88nke fallstudie securitas offenbach alkoholkontrolle 338b0727

ecossystems schlu%CC%88sselschra%CC%88nke fallstudien securitas offenbach fahrzeugverwaltung c70b9a87

ecossystems schlu%CC%88sselschra%CC%88nke fallstudien securitas offenbach detaibild schlu%CC%88sseltafel e189cf09

Tako so Podjetju Securitas pomagale naše elektronske omare za hrambo ključev

Elektronska omarica za ključe s 40 režami, čitalnik RFID , tester alkohola in naša programska oprema ecos webman se je lahko spopadla z izzivi.

Za zagotovitev veljavnosti vozniških dovoljenj, ki so hkrati prisotna, so opremljena z nalepkami RFID, ki so zaščitene pred posegi. Omarica se odpre samo, ko je vozniško dovoljenje pritrjeno na čitalnik RFID.

Preden pa se vrata omarice odprejo, mora biti tudi nivo alkohola pod določeno mejo. Šele takrat lahko zaposleni odstrani in uporabi svoj ključ vozila. Ko se vozilo vrne, je treba opraviti tudi alkotest, da se lahko ključ vrne v omaro za ključe.

Ker so vozila Securitasova najbolj stroškovno intenzivna delovna oprema, je ključnega pomena, da se ob vrnitvi vozila prijavijo kilometri, nivo rezervoarja, poškodbe in akutne napake. To deluje preko intuitivne vhodne maske omarice za ključe. Zaposlenim omogoča, da ob vrnitvi ključa vozila neposredno v sistem vnesejo trenutno stanje vozila in podatke prenesejo v programsko opremo. Tako ima administrator popoln pregled nad trenutnim stanjem voznega parka. Prav tako omogoča, da se vozila hitro ponovno pripravijo za uporabo.

Pri Securitasu se elektronska omarica za ključe uporablja 24 ur na dan v ritmu 24 ur na dan. Hkrati pa 70 % zaposlenih dela ponoči. Zato je več kot pomembno, da omarica za ključe ves čas deluje brezhibno in je v nujnih primerih pripravljena tudi na samostojno delovanje preko zasilne baterije .

Za pridobitev certifikata VdS je Securitas omarico za ključe priključil na alarmni sistem, tako da bi se v primeru nasilnega vloma samodejno sprožil alarm.

Rezultat: Popolna dokumentacija uporabe vozil

Uvedba omare za ključe ecos je pripomogla k občutnemu izboljšanju upravljanja vozil v podjetju Securitas.
“Zdaj imamo skoraj 100-odstotno dokumentacijo o tem, kdo je imel katero vozilo,” pojasnjuje Maik Schefzeck. To prihrani dragoceni čas, saj »Nadzornikom ni treba več dolgo iskati, niti kdo je vozil avto ob določenem času, niti ključev,« pojasnjuje nadzornica Julia Dehati. Upravne prekrške je mogoče enostavno pripisati zaposlenim v spletni programski opremi.

Poleg tega gospod Schefzeck poudarja, da je finančni vložek minimalen glede na osebo, ki je stalno na terenu in vizualno pregleduje vozila. Z vračunano amortizacijo po tabeli AfA stane omarica za ključe približno 200€ na mesec

Priporočilo
podjetju Securitas

Sistem elektronskega upravljanja s ključi vodi do tega, da zaposleni prevzamejo večjo odgovornost za delovno opremo, ki so jo dobili, kot so ključi vozil, in z njo ustrezno ravnajo. Preklop pa traja nekaj časa, dokler niso v celoti izkoriščene vse funkcije, kot je vnos stanja vozila prek intuitivne povratne maske.

Z omarico za ključe se vozniško dovoljenje zdaj preverja ob vsaki vožnji vozila.
Brez sistema niti četrtletno ročno preverjanje ne bi moglo v celoti zagotoviti njegove prisotnosti. Če je bil delavcu med zasebnim potovanjem za en mesec odvzet vozniško dovoljenje in tega ni prijavil delodajalcu, se pri četrtletnem preverjanju ne opazi.

Kot doslej lahko v skladu s predpisi podjetja nadzornik vozilo izjemoma odpusti, če je vozniško dovoljenje pozabljeno. Daljinska sprostitev prek programske opreme ecos to še posebej olajša.