Témoignage client
Securitas

Client

Securitas

Secteur

Haute sécurité

Taille de l’entreprise

Groupe

Pays

Allemagne

Avec plus de 120 succursales et 21 000 employés, SECURITAS est un des plus grand fournisseur de services de sécurité. Des solutions de sécurité sur mesure et économiques utilisant une technologie de sécurité moderne sont leurs points forts depuis des années.

Produits utilisés :

armoires à clés électroniques avec portes en polycarbonate

Armoires à clés

Contrôle de l’alcool

Contrôle de l’alcool

Permis de conduire avec RFID d'ecos

Contrôle du permis de conduire

Laptop mit ecos Software

Logiciel de gestion des accès


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Nous sommes obligés de tenir un journal de bord. La solution ecos remplace l’ensemble du processus par le carnet de bord électronique. Cela raccourcit l’ensemble du processus de travail. Cela nous fait gagner du temps et de l’argent.

Julia Dehati – Superviseur des opérations


Le défi :
La gestion de véhicule est primordiale pour cette société de services de sécurité.

Securitas ne pouvait garantir à 100% que les clés de véhicule étaient correctement transmises », rapporte Maik Schefzeck. Une divulgation appropriée signifie que seules les personnes autorisées ont accès aux clés. Ici, Securitas souhaite s’assurer que :

  • Les permis de conduire des employés soient en cours de validité,
  • Les employés ne sont pas ivres au moment de prendre la clé,
  • L’ensemble du processus soit contrôlé, tracé et sauvegardé.

Étant donné que chacun des 44 employés a besoin d’un véhicule pour pouvoir travailler, la distribution et le suivi efficaces des 25 véhicules font partie intégrante de l’entreprise. Parce que tous les employés ne tiennent pas correctement le carnet de bord, il est fastidieux de trouver le responsable en cas de dommages ou d’infractions administratives notamment pour les excès de vitesse. Parfois, il est même impossible d’identifier l’employé et de le dénoncer au services administratifs, ce qui entraîne des coûts pour Securitas.

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Notre solution

L’armoire à clés électroniques avec 40 emplacements, équipée d’un lecteur RFID, d’un éthylotest électronique et d’un logiciel ecos webman a su relever les défis.

Pour s’assurer que les permis de conduire sont valides mais également disponibles, ils sont munis d’étiquettes adhésives RFID anti arrachement. L’armoire n’est ouverte que lorsque le permis de conduire est présenté devant le lecteur de badge RFID.

Avant que la porte de l’armoire ne s’ouvre, le niveau d’alcool doit également être inférieur à la limite autorisée et paramétrée. Ce n’est qu’alors que l’employé peut retirer sa clé de véhicule et l’utiliser. Lors de la restitution du véhicule, le test d’alcoolémie doit également être passé pour que la clé puisse être restituée.

Étant donné que les véhicules sont les outils de travail les plus coûteux de Securitas, il est d’une importance capitale que le kilométrage, le niveau du réservoir, les dommages et les dysfonctionnements aigus puissent être signalés lors de leur retour. Cela permet une préparation rapide pour une nouvelle utilisation.

Chez Securitas, l’armoire à clés électroniques est utilisée 24h/24 et 7j/7. 70% des salariés travaillent la nuit. C’est pourquoi il est d’autant plus important que l’armoire à clés fonctionne parfaitement et doit être prête à fonctionner de manière autonome via une batterie de secours.

Afin d’obtenir la certification VdS, Securitas a connecté son armoire à clés au système d’alarme afin qu’une alarme se déclenche automatiquement en cas d’effraction.


Le résultat

« Maintenant, nous avons presque 100% de traçabilité sur qui avait quel véhicule », explique Maik Schefzeck. Cela permet de gagner un temps précieux, car « Les superviseurs n’ont pas à chercher longtemps, ni qui a conduit à un moment donné, ni les clés », explique Julia Dehati. Les infractions administratives peuvent facilement être attribuées aux employés dans le logiciel Web.

De plus, M. Schefzeck souligne que l’investissement financier par rapport à une personne qui est constamment sur place et inspecte visuellement les véhicules est minime.

Chiffres clés

25

Véhicules gérés

50 – 100

Mouvements de clés quotidiens

70%

Utilisé la nuit