Automatisation de la maintenance de la flotte pour maintenir les véhicules de police en service

Lorsque les gestionnaires de flottes exceptionnellement importantes suivent manuellement les calendriers de maintenance, les véhicules commencent rapidement à manquer leurs échéances d'entretien. À long terme, le retard accumulé dans la maintenance des véhicules peut avoir des conséquences considérables, voire créer des risques pour la sécurité.

Les gestionnaires de flotte du ministère de l'Intérieur de Hesse jugeaient le suivi du kilométrage et des réparations très inefficace lorsqu'il reposait uniquement sur des tableurs. Il leur fallait une méthode fiable pour signaler les véhicules dont la maintenance arrivait à échéance, sans qu'un administrateur ait à contrôler la flotte manuellement chaque jour. Ils souhaitaient également un processus simplifié permettant aux conducteurs de signaler les dommages courants, comme des feux cassés ou des pneus qui fuient, afin d'éviter que des véhicules défectueux ne soient renvoyés sur le terrain à répétition, ce qui risquerait d'aggraver le problème.

Pour répondre à ces besoins logistiques, ecos systems a déployé une solution automatisée de gestion de flotte connectée aux armoires à clés intelligentes ecos. Le ministère a installé 20 systèmes de tiroirs à clés ecos 1m/4, dotés d'un terminal d'accès et d'un logiciel de gestion spécialement configuré pour la gestion sécurisée des clés de véhicules.

Ce système suit des indicateurs personnalisés pour chaque véhicule. Lorsqu'un conducteur remet une clé dans le tiroir, le système lui demande de renseigner le kilométrage et tout problème éventuel directement sur le terminal. Le logiciel ecos surveille en permanence ces données ainsi que le kilométrage du véhicule au regard des calendriers de maintenance prédéfinis par les administrateurs de la flotte. Lorsqu'un véhicule nécessite une maintenance préventive ou a accumulé suffisamment de signalements de la part des conducteurs, le système le retire de la circulation et avertit le gestionnaire de flotte afin qu'il contacte l'équipe d'entretien.

Le déploiement des tiroirs ecos 1m/4 a modernisé les opérations de flotte du ministère, grâce au logiciel de gestion intelligent qui pilote les armoires à clés. En suivant le kilométrage et l'état des véhicules en temps réel, le système verrouille automatiquement les clés de tout véhicule dont l'entretien est dû ou faisant l'objet d'un signalement de dommage par un conducteur.

Cette fonction de verrouillage automatique garantit une stricte conformité aux réglementations de sécurité du Land ainsi qu'aux calendriers de maintenance propres au ministère. Les gestionnaires de flotte n'ont plus à courir après les relevés de kilométrage, et les conducteurs peuvent signaler les incidents directement sur le terminal à clés en quelques secondes.