Automatisierte Flottenwartung zur Aufrechterhaltung der Einsatzbereitschaft von Polizeifahrzeugen

Wenn Fuhrparkverantwortliche mit außergewöhnlich großen Flotten Wartungspläne manuell verfolgen, verpassen Fahrzeuge schnell ihre Wartungsintervalle. Die langfristigen Folgen eines Rückstands bei der Fahrzeugwartung können erheblich sein und sogar Sicherheitsrisiken verursachen.

Die Fuhrparkverantwortlichen des Hessischen Ministeriums des Innern empfanden die Nachverfolgung von Kilometerständen und Fahrzeugreparaturen allein mithilfe von Tabellenkalkulationen als höchst ineffizient. Sie benötigten eine zuverlässige Methode, um Fahrzeuge automatisch zu kennzeichnen, sobald eine Wartung fällig war, ohne dass ein Administrator die Flotte jeden Tag manuell prüfen musste. Außerdem wünschten sie sich einen einfacheren Prozess, mit dem Fahrer alltägliche Schäden wie defekte Scheinwerfer oder undichte Reifen melden konnten, damit beeinträchtigte Fahrzeuge nicht immer wieder in den Einsatz geschickt wurden.

Um diesen logistischen Anforderungen gerecht zu werden, implementierte ecos systems eine automatisierte Flottenmanagement-Lösung, die mit den intelligenten Schlüsselschränken von ecos verbunden ist. Das Ministerium setzte 20 Schlüsselschubladen-Systeme des Typs ecos 1m/4 mit einem Zugangsterminal und einer Verwaltungssoftware ein, die speziell für die sichere Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln konfiguriert wurde.

Dieses System erfasst für jedes Fahrzeug individuell festgelegte Kennzahlen. Gibt ein Fahrer einen Schlüssel in die Schublade zurück, fordert ihn das System auf, den Kilometerstand und etwaige Fahrzeugprobleme direkt am Terminal zu melden. Die ecos-Software überwacht diese Daten sowie den Kilometerstand des Fahrzeugs kontinuierlich anhand der von den Fuhrparkverantwortlichen vordefinierten Wartungspläne. Wenn ein Fahrzeug gewartet werden muss oder genügend von Fahrern gemeldete Probleme angesammelt hat, zieht das System es aus dem Verkehr und benachrichtigt den Fuhrparkverantwortlichen, damit dieser das Wartungsteam kontaktiert.

Der Einsatz der ecos 1m/4-Schubladen modernisierte den Flottenbetrieb des Ministeriums – dank der intelligenten Verwaltungssoftware hinter den Schlüsselschränken. Durch die Erfassung von Kilometerstand und Fahrzeugzustand in Echtzeit sperrt das System automatisch die Schlüssel für jedes Fahrzeug, das zur Wartung ansteht oder für das eine Schadensmeldung eines Fahrers vorliegt.

Diese automatische Sperrfunktion gewährleistet die strikte Einhaltung der Sicherheitsvorschriften des Landes sowie der eigenen Wartungspläne des Ministeriums. Fuhrparkverantwortliche müssen keinen Kilometerprotokolle mehr hinterherjagen, und Fahrer können Vorfälle in Sekundenschnelle direkt am Schlüsselterminal melden.