Automatisierte Geräteaufbewahrung für militärische Hochsicherheitsanlagen

Aufgrund strenger Sicherheitsvorschriften verbieten die europäischen NATO-Hauptquartiere die Nutzung privater Smartphones, Laptops und anderer elektronischer Geräte vor Ort strikt. Wenn Mitarbeitende oder Besucher, einschließlich VIPs, eine NATO-Einrichtung betreten, müssen sie ihre Geräte bis zu ihrem Verlassen abgeben.

Manuell betriebene Garderoben- und Gerätekontrollen oder unbeaufsichtigte Schließfachräume führen häufig zu Engpässen. Manuelle Systeme bergen zudem das Risiko menschlicher Fehler. Sie sind langsam und oft unzuverlässig, wenn es darum geht, dass alle Geräte sicher verwahrt werden. Das Kommando benötigte ein automatisiertes System, das Geräte in großem Umfang sicher annehmen und zurückgeben konnte, ohne ständige Aufsicht durch das Sicherheitspersonal der Basis.

Um diese logistische Herausforderung zu bewältigen, setzte das JFCBS eine Kombination aus 110 ecos-Depot-Schließfächern, ecos-Schubladenaufbewahrungssystemen und einem elektronischen Schlüsselschrank ein.

Bei ihrer Ankunft verstauen Besucher und Personal ihre Smartphones, Laptops und andere eingeschränkte Gegenstände in den Schließfächern. Das System verwaltet die Zugriffsrechte elektronisch und stellt sicher, dass nur der jeweilige Nutzer seine Gegenstände beim Verlassen wieder entnehmen kann. Er zieht seinen Ausweis durch, und das System entriegelt ausschließlich sein Fach.

Der integrierte Schlüsselschrank sichert außerdem Betriebsschlüssel und automatisiert die Zugangskontrolle zu allen Sperrbereichen der Basis. Autorisiertes Personal hat nur Zugriff auf die Schlüssel, die es zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen informieren Vorgesetzte sofort, wenn jemand einen Schlüssel nicht rechtzeitig zurückgegeben hat.

Durch die Automatisierung der Geräteaufbewahrung verbesserte das JFCBS-Team die Gesamtsicherheit seiner Einrichtung und seines Personals. Die automatisierten Systeme gewährleisten die Einhaltung der strengen Richtlinien der Basis für elektronische Geräte, ohne den Einlassprozess für Besucher zu verlangsamen. VIPs kommen pünktlich zu Briefings, Auftragnehmer können effizient ein- und ausgehen, um ihre Arbeit zu erledigen, und alle können ihre Gegenstände sicher und fehlerfrei wieder entnehmen.

Über die Vorteile für Besucher hinaus verbesserte auch das Sicherheitsteam seine Leistung. Das Sicherheitspersonal verbringt keine Zeit mehr mit der manuellen Verwaltung persönlicher Gegenstände. Die Schließfächer führen einen vollständig automatisierten, prüfbaren Verlauf der Schließfachnutzung, sodass das Sicherheitspersonal bei Bedarf jederzeit sofort einen zu 100 % korrekten Bericht abrufen kann.

Da die Geräteaufbewahrung automatisch erfolgt, können sich die Sicherheitskräfte voll und ganz auf ihre Hauptaufgabe konzentrieren: den Schutz der Einrichtung, ihres Personals und ihrer wichtigen Besucher.