So bewerten Sie intelligente Fachanlagen für Ihr Lager

Wer das Problem erkennt, findet die passende Lösung

Sie haben jahrelang daran gefeilt, wie Ihre Waren durch das Lager fließen. Sie haben neue, smarte Technik in Ihre täglichen Abläufe integriert – Handhelds, Voice-Picking-Headsets und vieles mehr.

Ihre Mitarbeitenden verlassen sich stark auf diese Geräte. Doch wie wir im letzten Artikel gezeigt haben, bleiben deren Ausgabe und Nutzung ein großer blinder Fleck im Betrieb.

Wenn teure Picking-Geräte verschwinden oder zu Schichtbeginn beschädigt wieder auftauchen, bremst das die Arbeit unnötig aus. Ohne einen guten Überblick über den Verbleib Ihrer Geräte bleibt Ihnen nur eines: neue Geräte zu kaufen. Das ist auf Dauer keine Lösung. Nachhaltig ist ein System, das die Nutzung der Geräte nachverfolgt, verwaltet und jeden in die Verantwortung nimmt.

Das Problem zu erkennen, ist der erste Schritt. Das Nächste ist, es aktiv zu lösen. Intelligente Fachanlagen sind genau dafür gemacht: Sie schließen diese Verantwortungslücke, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu schaffen.

Im Folgenden lesen Sie, worauf Sie bei der Bewertung Ihrer Abläufe achten sollten – und wie Sie eine Fachanlage auswählen, die Ihr konkretes Transparenzproblem tatsächlich löst.

Nehmen Sie Ihre gemeinsam genutzte Ausrüstung unter die Lupe

Bevor Sie sich für eine smarte Verwaltungslösung entscheiden, sollten Sie Ihre laufenden Verluste beziffern. Erstellen Sie zunächst eine vollständige Bestandsaufnahme Ihrer gemeinsam genutzten Werkzeuge, darunter:

• Handheld-Scanner: Zebra MC9400, Zebra TC70

• Voice-Picking-Headsets: Honeywell SRX3, Blue Parrott C400-XT

• Ring-Scanner: Honeywell 8670, Zebra RS5100

• Smart Glasses: Vuzix M400, RealWear Navigator 520

Solche Bestandsaufnahmen fördern oft mehr zutage als erwartet. In vielen Lagern sind Geräte wegen Kleinigkeiten außer Betrieb – klemmende Tasten, beschädigte Displays, schwache Akkus oder Ladeprobleme. Gemeldet wird das selten, weil die Mitarbeitenden keine einfache Möglichkeit haben, defekte Geräte zu melden oder eine Reparatur anzustoßen.

Manche verstecken nach ihrer Schicht sogar ihren „Lieblingsscanner“, damit er beim nächsten Mal wieder griffbereit ist. Mit der Zeit entsteht ein Schattenbestand an Geräten, den die Verwaltung kaum noch orten, nachverfolgen oder warten kann.

Ziel der Bestandsaufnahme ist nicht nur, Geräte zu zählen. Es geht darum, zu verstehen, wie die Ausrüstung genutzt wird, wo Verluste entstehen und welche Ineffizienzen im Betrieb bestehen – bevor Sie eine smarte Verwaltungslösung einführen.

Materialkosten berechnen

Ermitteln Sie Ihre Ausgangskosten, um genau zu wissen, was auf dem Spiel steht. Industrielle Handheld-Scanner sind erhebliche Investitionen und kosten zwischen 1.500 und mehr als 3.000 € pro Stück. Smart Glasses und Voice-Picking-Geräte können noch teurer sein. Wie viele Geräte haben Sie im Umlauf?

Ohne ein klares System zur Verantwortlichkeit gehen diese hochwertigen Geräte leicht verloren oder werden beschädigt. Was Sie auf keinen Fall wollen: dass der regelmäßige Nachkauf von Ersatzgeräten in Ihrem Unternehmen zur Norm wird. Diese Kosten lassen sich vollständig vermeiden. Sie entstehen einzig und allein, weil niemand die Verantwortung trägt.

Verlorene Zeit abschätzen

Messen Sie zum Schluss, wie viel Zeit Ihre Mitarbeitenden mit der Suche nach fehlenden Geräten oder dem Wechseln leerer Akkus zu Schichtbeginn verbringen. Beziffern Sie diesen versteckten Arbeitsaufwand.

Eine Verzögerung von fünf Minuten pro Person wirkt belanglos. Doch über die gesamte Belegschaft hinweg summiert sich diese verlorene Zeit rasant. Sie bremst Ihren täglichen Durchsatz spürbar aus – noch bevor die Schicht überhaupt begonnen hat.

Stimmen Sie die Fachanlage auf Ihre hochwertige Technik ab

Beginnen wir mit dem Naheliegenden: Eine Fachanlage muss Ihre Geräte physisch aufnehmen können. Der eigentliche Wert intelligenter Systeme liegt in der Nachverfolgung – doch wenn sie Ihre Geräte gar nicht aufnehmen können, nützen sie Ihnen nichts.

Die Lösung, für die Sie sich entscheiden, muss dazu passen, wie Ihre Ausrüstung gehandhabt, geladen und ausgegeben wird. Achten Sie bei der Bewertung von Fachanlagen für Ihren Alltag auf diese konkreten Anforderungen an die Hardware:

Empfindliche, teure Technik schützen: Geräte wie Smart Glasses und Wearables bringen klare Vorteile. Trotz der Versprechen der Hersteller sind sie im hektischen Lagerbetrieb oft empfindlich. Prüfen Sie bei jeder Fachanlage die Schränke oder Fächer darauf, ob sie ausreichend Schutz und Platz bieten.

Systeme mit integrierter Ladefunktion für mehrteilige Sets bevorzugen: Zum Voice-Picking gehören oft Headset, tragbare Steuereinheit und separate Akkupacks. Achten Sie auf Fachanlagen mit integrierter Ladefunktion, damit jede Komponente sicher verwahrt, erfasst und zu Schichtbeginn voll geladen ist. Das erspart die Suche nach geladenen Geräten oder Ersatzakkus.

Ihre wichtigste Infrastruktur sichern: Trotz der zunehmenden Nutzung von Smart Glasses und Headsets bleiben Handheld-RF-Scanner das Rückgrat der meisten Kommissionierabläufe. Sie werden häufig in großen Stückzahlen angeschafft. Klären Sie genau, wie die Fachanlage Ihre Scanner physisch schützt. Wer Handhelds in eine kontrollierte Aufbewahrung überführt, beendet den ungeregelten Zugriff nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ – und stellt sicher, dass jeder, der ein Gerät braucht, auch eines bekommt.

Definieren Sie Ihre idealen Abläufe

Legen Sie genau fest, wie Sie den Zugriff auf Ihre Lagergeräte einschränken. Eine Fachanlage lässt sich so einrichten, dass bestimmte Geräte einzelnen Personen fest zugewiesen sind oder nur bestimmten Rollen zur Verfügung stehen.

Prüfen Sie als Nächstes, welche Zugangsmethoden am besten zu Ihren aktuellen Abläufen passen. In den meisten Fällen wollen Sie nicht komplett umkrempeln, wie Ihre Mitarbeitenden an Geräte kommen – Sie wollen bestehende Prozesse mit smarter Verwaltung nur verbessern. Am wirkungsvollsten ist deshalb oft, die vorhandenen Mitarbeiterausweise zu nutzen. Das ermöglicht einen sicheren, reibungslosen Zugang und protokolliert automatisch, wer wann welches Fach geöffnet hat. Über die Anbindung an die smarte Verwaltung steuern Sie die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeitenden nahtlos.

Planen Sie zuletzt, wie Sie diese neuen Daten nutzen, um zwischen den Schichten klare Verantwortlichkeiten zu schaffen. Da intelligente Aufbewahrungssysteme jede Interaktion mit den Geräten erfassen, sehen Sie sofort, wer einen Scanner zuletzt genutzt hat und wann er ihn zurückgegeben hat. So entsteht eine lückenlose Produktkette über die Schichtwechsel hinweg.

Bewerten Sie Software und Auswertungsfunktionen

Die Hardware hält Ihre Geräte sicher – doch die operative Rendite bringt die Software. Achten Sie bei der Bewertung auf intelligente Aufbewahrungssysteme mit automatischer Nachverfolgung. Die Software muss zuverlässig prüfen, ob die Geräte zum Schichtende zurückgegeben wurden. Ziel ist, Ihren Schichtleitern die Arbeit mit den Geräteausgaben abzunehmen.

Bevorzugen Sie dafür Fachanlagen, die in jedem Fach direkt mit RFID-Objekterfassung arbeiten. Aufbauend auf jahrzehntelang bewährter RFID-Technik erfassen die vollflächigen Bodensensoren jedes Gerät sofort – ganz gleich, wie es hineingelegt wird. Ihr Lagerpersonal legt die Ausrüstung einfach in ein Fach, ohne darauf achten zu müssen, ob Tags und Leser zueinander ausgerichtet sind. Es funktioniert einfach. Anders als Systeme, die eine exakte Platzierung verlangen, machen die robusten RFID-Bodenplatten in den ecos-Fachanlagen Schluss mit Vertrauensbasis und Handprotokollen – ohne den Schichtwechsel zu erschweren.

Prüfen Sie zum Schluss die Auswertungsfunktionen jeder Plattform. Stellen Sie sicher, dass die Software vollständige Prüfprotokolle für Compliance und Berichte erzeugt. Diese Echtzeitdaten können Sie nutzen, um:

Verantwortlichkeit durchsetzen: Führen Sie fehlende oder beschädigte Geräte direkt auf die letzte nutzende Person zurück.

Betriebsberichte vereinfachen: Erkennen Sie Muster bei Geräteverlust, Reparaturhäufigkeit oder Auslastung.

Die Geräteverteilung optimieren: Verteilen Sie Geräte über Standorte und Schichten hinweg neu, damit zu Stoßzeiten immer die richtigen Werkzeuge verfügbar sind.

Störungsmeldungen automatisieren (Break-/Fix-Abläufe)

Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden Probleme direkt am Bedienfeld der Fachanlage melden. Das System sperrt jedes als defekt gemeldete Gerät automatisch und nimmt es aus dem Umlauf, bis die IT es entnehmen und reparieren kann. So kommen kleine Probleme ans Licht, die sonst oft ungemeldet bleiben – klemmende Tasten, schwache Akkus, beschädigte Displays oder Ladeprobleme –, bevor sie die nächste Schicht treffen.

Rückgabefristen und Überfälligkeits-Benachrichtigungen einrichten

Sie können genau nachverfolgen, wie lange jedes Gerät entnommen ist, indem Sie Fristen festlegen. Gibt jemand ein Gerät nicht bis zum Ende der festgelegten Schicht zurück, kann das System automatisch eine Führungskraft benachrichtigen, dass das Gerät überfällig ist.

Holen Sie das Beste aus den Werkzeugen heraus, die Ihren Betrieb tragen

Seit Jahren investieren Lagerbetriebe viel darin, den Warenfluss durch die Anlage zu optimieren. Doch je stärker moderne Technik in die täglichen Abläufe hineinwächst, desto wichtiger wird eine strukturierte Geräteverwaltung. Am Ende lässt sich keine schlanke, effiziente Lieferkette aufrechterhalten, ohne die dafür nötige Ausrüstung im Griff zu haben.

Wenn Sie Ihren Bedarf bewertet, Ihre Abläufe definiert und das richtige intelligente Aufbewahrungssystem ausgewählt haben, sind Sie bereit für den nächsten Schritt. Bleibt noch, das System auf der Lagerfläche zum Leben zu erwecken. Im dritten und letzten Artikel dieser Reihe zeigen wir Ihnen, wie Sie Kauf und Einführung meistern – damit Sie Ihre neuen Fachanlagen ausrollen, ohne in die häufigsten Stolperfallen zu geraten.