Skip to main content

Elektronische sleutelkast helpt bij regelgeving alcoholtest
Goed bestede tijd

Klant
Svenljunga Kommun
Markt
Gezondheidszorg
Bedrijfsgrootte
Middelgrote onderneming
Land
Zweden

Thuiszorgpersoneel bespaart tijd met elektronische sleutelkast en voldoet aan de alcoholvoorschriften.

Veilig bewaren van de huissleutels van de bewoners.

Svenljunga Kommun is de grootste werkgever met ongeveer 1000 werknemers in de gemeente Svenljunga. Het bedrijf voert dagelijks verschillende diensten uit. De belangrijkste werkterreinen zijn kleuterschool, school, gezondheidszorg en sociale zorg. Daarnaast werken ze ook met bibliotheken, parken, vrije tijd, cultuur, bedrijven, straten en nog veel meer.

In plaats van individuele blaastests in elke auto, heeft één geïntegreerde blaastest met een elektronisch sleutelkastje de medewerkers de dagelijkse rompslomp uit handen genomen. Door de gebruikersspecifieke toegangscode konden de inwoners bovendien hun fysieke sleutels veiligstellen.

Gebruikte producten:
Electronic key cabinets of 3 sizes from ecos system

Sleutelbeheersysteem

Alcoholcontrole

Alcoholcontrole

ecossystems kunden verwendete produkte ecoswebman software fu%CC%88r schlu%CC%88sselschra%CC%88nke 92c0103a

ecos webman

Svenljunga Kommun 3 1

“Het gebruik van de elektronische sleutelkast is nu een vanzelfsprekend onderdeel van het dagelijkse werk van het thuiszorgpersoneel. Als er iets onduidelijk is over de kastjes of de technologie, bel ik de ondersteuning die reageert en behulpzaam is“

Jasmina Bilajbegovic – Sociaal beheerder

De uitdaging:
Voer elk uur een alcoholtest uit om de auto te kunnen blijven gebruiken

Het thuiszorgpersoneel in Svenljunga Kommun moest elke werkdienst meerdere keren de blaastest gebruiken om hun tijdgebonden rondes te kunnen uitvoeren. Voorheen hadden ze autosleutels in een kast met een codeslot en de blaastests apart in de bedrijfsauto’s liggen. Het was een enorm pijnpunt voor de werknemers om elk uur te moeten blazen om de auto te mogen blijven gebruiken. Door dit stressvolle en inefficiënte proces ging veel tijd verloren.

Het was duidelijk dat er eindelijk een betere oplossing moest komen. Toen besloot het bedrijf contact op te nemen met ecos systems en bleek dat de kostbare tijd die voorheen verloren ging door een inefficiënt proces eenvoudig bespaard kon worden door het installeren van elektronische sleutelkastjes met geïntegreerde alcoholtests in het kantoor van het bedrijf.

Onze oplossing:
Transparant en efficiënt sleutelbeheer

Sinds vier jaar gebruikt de Svenljunga Kommun onze elektronische sleutelkasten met ademtesters. Nu blaast een werknemer voor de dienst de deur van het sleutelkastje open. Alleen dan kan hij of zij een autosleutel ophalen. Ook bij het inleveren van de sleutel vindt een controle plaats. Als een van de werknemers positief blaast, worden de supervisors via e-mail op de hoogte gebracht en kunnen zij de zaak opvolgen. Zo zijn alle werknemers beschermd tegen rijden onder invloed.

De elektronische sleutelkastjes worden ook gebruikt voor het bewaren van de huissleutels van klanten. Wanneer een klant een alarmsysteem installeert, wordt een digitaal slot op zijn voordeur geïnstalleerd. De huissleutel wordt dan om veiligheidsredenen opgeslagen bij de Svenljunga Kommun. Als het digitale slot bij een veiligheidsalarm defect raakt, kan de verantwoordelijke persoon de huissleutel uit het elektronische sleutelkastje halen en in plaats daarvan de fysieke sleutel gebruiken. In dit geval hoeft niet meer in ordners te worden opgezocht welke sleutel bij welke klant hoort, aangezien deze gegevens digitaal in het systeem zijn opgeslagen en op verzoek op het scherm worden getoond.

Bovendien beschikken de medewerkers over persoonlijke codes waarmee sleutels kunnen worden opgehaald, zodat onbevoegden geen toegang hebben tot de sleutelkasten. Mocht er een sleutel vermist raken, dan is deze eenvoudig op te sporen omdat alles in het systeem is vastgelegd.

Sven-Eric with electronic key cabinet
Sven-Eric with electronic key cabinet
AB Sjöbohem office

Het resultaat:
Efficiënt beheer van autosleutels en huissleutels van huurders

De vier elektronische sleutelkasten zijn al een integraal onderdeel geworden van de werkprocessen van het bedrijf door het probleem van werktijdverspilling op te lossen en een nieuw transparant en efficiënt sleutelbeheerproces op te zetten. De huurders zijn ook opgelucht in de wetenschap dat als er om welke reden dan ook een probleem is met hun beveiligingsalarm, een fysieke sleutel van hun huis veilig in de sleutelkast is opgeborgen.

Svenljunga Kommun 3 2

“Nu hoeven we ook niet meer in ordners te zoeken om te zien welke sleutel bij welke klant hoort, want dat staat duidelijk op het digitale scherm van de kast…Er zijn zelden nog problemen met het eigenlijke sleutelbeheer in ons bedrijf, de meeste medewerkers zijn gewend geraakt aan deze manier van werken en vinden dat dat heel goed werkt….“

Annelie Andersson – Assistent-verpleger

Kerncijfers

4

elektronische sleutelbeheersystemen

1000

werknemers