Un système fiable de suivi des clés pour la gestion des logements sociaux.
Couvercle VAV avec logo
Logo VAV

Client

Groupe VAV

Marché

Logement social et gestion immobilière

Taille de l'entreprise

Grande entreprise

Pays

Finlande

Gestion électronique des clés pour sécuriser les clés d'habitation

VAV Group (VAV) est une société immobilière municipale située à Vantaa, en Finlande. Gérant plus de 11 500 logements locatifs, VAV joue un rôle clé dans la fourniture de logements sûrs, de qualité et abordables à une part importante de la population de la ville.

Pour assurer un fonctionnement fluide et garantir la sécurité de son parc immobilier, VAV avait besoin d'un moyen fiable de gérer son grand nombre de clés de maintenance et de service, de façon sûre, efficace et avec une traçabilité totale.

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Armoires à clés électroniques

ecos webman

Défi :
Le suivi et le stockage manuels ont eu un impact sur la sécurité et les opérations clés

Le système traditionnel de gestion des clés de VAV était devenu inadapté. Les clés n'étaient parfois pas remises au bon crochet, et il n'existait aucun suivi en temps réel des clés en cours d'utilisation. Cette situation compromettait à la fois la sécurité des clés et la sécurité globale de l'ensemble du parc immobilier.

La gestion manuelle de l'inventaire des clés — même à l'aide de registres — était fastidieuse et source d'erreurs. VAV avait besoin d'une solution moderne pour sécuriser les clés, auditer leur utilisation, faire respecter les droits d'accès et réduire les risques liés aux clés égarées ou mal utilisées. Comme l'explique Hanna Pölkki de VAV, ils « exigent une sécurité de premier ordre dans la gestion des clés » et avaient besoin d'un système capable d'évoluer avec leurs activités.

Notre solution :
Des armoires à clés modulables, dont l'accès est restreint par badge ou code PIN

VAV a installé une armoire à clés électronique ecos, adaptée à ses besoins. Les emplacements de clés configurables de l'armoire accueillent la grande variété de clés de maintenance et de service de VAV. Les utilisateurs, y compris le personnel de maintenance et les prestataires, sont identifiés par RFID ou code PIN, les droits d'accès étant gérés de manière centralisée via une plateforme cloud.

Chaque retrait et chaque restitution est enregistré en temps réel, offrant à VAV une visibilité claire sur qui détient quelle clé et à quel moment. La conception modulaire d'ecos permet d'étendre ultérieurement la capacité de l'armoire à mesure que le parc immobilier s'agrandit. Le logiciel Ecos Care permet également de gérer à distance les autorisations des utilisateurs et, si nécessaire, l'accès d'urgence.

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Armoire de gestion des clés Ecos chez VAV

Application mobile Ecos avec alertes en cas de retard dans la restitution des clés

Résultat :
Une gestion sécurisée et simplifiée des clés pour l'ensemble du parc immobilier

Depuis la mise en place de l'armoire ecos, VAV a considérablement amélioré la sécurité opérationnelle et la traçabilité. Les clés ne se perdent plus et ne restent plus accrochées au mauvais crochet, et chaque accès est suivi et audité automatiquement.

Le système a simplifié la gestion des clés dans l'ensemble du parc immobilier : le personnel peut emprunter rapidement des clés, et les administrateurs disposent d'une interface transparente et conviviale pour surveiller leur utilisation. Hanna Pölkki souligne qu'ils peuvent désormais voir précisément quelles clés sont utilisées et par qui, garantissant un meilleur contrôle et une plus grande réactivité.

L'armoire a également renforcé la sécurité des locataires en réduisant le risque d'accès non autorisé, consolidant ainsi la confiance des résidents. VAV est satisfaite non seulement des fonctionnalités techniques de la solution ecos, mais aussi de la manière dont elle soutient sa stratégie de gestion immobilière à long terme.