Sichere Aufbewahrung von Tausenden von Kundenschlüsseln mit lückenloser Rückverfolgbarkeit

Im Rahmen seiner Objektschutz- und Streifendienste verwahrt die ÖWD die Schlüssel zu Tausenden von Kundenobjekten – von Privathäusern bis hin zu Gewerbe- und Industriestandorten in ganz Österreich. Für ein Sicherheitsunternehmen, das auf Vertrauen basiert, bringt diese Verantwortung eine strenge Anforderung mit sich: Eine klare und genaue Nachverfolgbarkeit darüber, wer wann welchen Schlüssel entnommen hat, ist zwingend erforderlich und keine Option.

Bei der Größe von ÖWD bedeutete dies, eine Lösung zu finden, um Tausende einzelner Schlüssel pro Region sicher aufzubewahren und zu protokollieren, ohne dabei die Sicherheitskräfte und Techniker zu behindern, die diese den ganzen Tag über ein- und auschecken müssen.

ecos systems hat bei der ÖWD beginnend in der Region Salzburg Schlüsselschränke mit großer Kapazität von 1.080 Steckplätzen installiert, um eine lückenlose Rückverfolgbarkeit des gesamten Schlüsselbestands dieser Dienststelle zu gewährleisten.

Aufbauend auf dieser ersten Implementierung weitete ecos die Einführung auf die ÖWD-Region Ostösterreich rund um Wien aus und installierte dort Schränke mit weiteren 2.880 Steckplätzen – damit sind nun insgesamt 3.960 Schlüssel in den beiden Regionen gesichert. Jeder Schrank ist über „ecos care + access“ vernetzt , die cloudbasierte Plattform von ecos für Fernüberwachung und Zugangsmanagement, sodass die ÖWD den Schlüsselzugang zentral und nicht standortweise verwalten kann.

Jede Schlüsselausgabe und -rückgabe wird automatisch protokolliert und der Person zugeordnet, die den Schlüssel entgegengenommen hat. Dadurch verfügt ÖWD über eine genaue, nachprüfbare Aufzeichnung für jeden einzelnen der Tausenden von Schlüsseln, die sich derzeit in ihrer Verwahrung befinden.

Die Einführung verschafft dem Unternehmen einen einheitlichen, zentralen Standard für die Schlüsselverwaltung, der sich an die Größe des Unternehmens anpassen lässt, sowie ein Modell, das im Zuge des weiteren Wachstums auf die übrigen Standorte ausgeweitet werden kann.