Zugangsverwaltung in einem monumentalen modernen Wahrzeichen

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Kunde

Musée des Confluences

Branche

Kunst & Kultur

Unternehmensgröße

Mehrere Standorte / Großveranstaltungsort

Land

Frankreich

Das am 20. Dezember 2014 eröffnete Musée des Confluences ist ein bedeutendes französisches Wissenschaftsmuseum am Zusammenfluss von Rhône und Saône. Der 22.000 Quadratmeter große Bau aus Glas, Stahl und Beton beherbergt über 2,2 Millionen Objekte. Jährlich empfängt er Hunderttausende Besucher. Eine derart große, beliebte Einrichtung mit so vielen wertvollen wissenschaftlichen Exponaten benötigt eine äußerst zuverlässige Zutrittskontrolle. ecos systems hat mehrere digitale Schlüsselverwaltungssysteme installiert, um alle wichtigen Schlüssel für Kuratoren, Hausmeister, Sicherheitspersonal und Auftragnehmer automatisch auszugeben und nachzuverfolgen.


Herausforderung:
Öffentlichen Zugang und physische Sicherheit in Einklang bringen

Das Musée des Confluences ist ein beliebtes, neues Museum in Lyon (Frankreich), das sich der Vermittlung eines „globalen Wissens mit Schwerpunkt auf den Naturwissenschaften“ widmet. Es verfügt über 6.500 Quadratmeter Fläche für Wechselausstellungen. Täglich strömen Tausende Besucher hindurch.

Die zentrale betriebliche Herausforderung für das Museumspersonal besteht darin, offene Bildungsräume mit der strengen Sicherheit zu vereinbaren, die für wertvolle Artefakte, Verwaltungsbüros samt Akten sowie Technik- und Kuratorenräume erforderlich ist. Herkömmliche Methoden der Schlüsselverwaltung, die auf manuellen Ausgabelisten und persönlicher Übergabe beruhen, können langsam und fehleranfällig sein. Verlorene oder duplizierte Schlüssel stellen ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar. In einer Einrichtung mit Millionen von Exponaten, von denen viele selten oder gesetzlich geschützt sind, ist eine klare Kontrolle in Echtzeit darüber, wer bestimmte Räume betreten darf, unerlässlich.


Unsere Lösung:
Segmentierte, automatisierte Schlüsselnachverfolgung

Um diese Schwachstellen zu beheben, ohne den Museumsbetrieb zu stören, installierte ecos systems ein kleines, lokales Netzwerk elektronischer Schlüsselschränke, das auf die Bedürfnisse der Einrichtung zugeschnitten ist. Das Museum betreibt nun zwei ecos-Einheiten mit je 20 Schlüsseln und eine ecos-Einheit mit 40 Schlüsseln, verteilt über das 22.000 Quadratmeter große Gelände. Dieser Ansatz ermöglicht es den Einrichtungsverantwortlichen, den Zugang zu Schlüsseln dort zu erleichtern, wo sie am dringendsten benötigt werden. Die Mitarbeiter authentifizieren sich elektronisch am Schrank, der nur die Schlüssel freigibt, zu deren Nutzung sie berechtigt sind.

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Ergebnis:
Optimierte Abläufe und geschützte Sammlungen

Die automatisierten Systeme haben die physische Zutrittskontrolle des Museums grundlegend verändert. Mitarbeiter und Sicherheitspersonal nutzen die ecos-Systeme rund um die Uhr für eine einfache, sichere Zutrittskontrolle. Durch die Einführung eines elektronischen Systems hat das Museum den Verwaltungsaufwand für die Nachverfolgung physischer Schlüssel beseitigt und den Schlüsselverlust praktisch ausgeschlossen. Die Mitarbeiter können ihre Schicht ohne Verzögerung beginnen, da sie wissen, dass die benötigten Schlüssel verfügbar sind, und das Sicherheitsteam profitiert von einem vollständigen Echtzeit-Protokoll aller Schlüsselbewegungen, das die ecos-Systeme erzeugen.

Kennzahlen

22.000 m²

Fläche

2,2 Millionen

Exponate

80

Digital nachverfolgte Schlüsselbunde